Regolamento Macchine (UE) 2023/1230.
Dal 2027 la documentazione cambia.
Il regolamento è già in vigore. Si applica dal 20 gennaio 2027.
Istruzioni e dichiarazione CE possono essere digitali, ma devono restare accessibili e nella versione valida per tutta la vita della macchina.
Il quadro normativo
La norma cambia.
Le macchine restano in campo.
Il Regolamento (UE) 2023/1230 introduce un nuovo quadro normativo per le macchine e si applicherà dal 20 gennaio 2027. A differenza di una direttiva, un regolamento si applica direttamente in tutti gli Stati membri, senza recepimento nazionale.
Perché riguarda anche la documentazione? Perché istruzioni per l'uso e dichiarazione di conformità UE fanno parte delle novità: possono essere in formato digitale, ma devono restare accessibili e nella versione corretta per tutta la vita della macchina.
Cosa cambia con il nuovo Regolamento Macchine?
Attenzione: ogni Stato membro stabilisce le sanzioni per chi non rispetta il Regolamento.
Il nuovo Regolamento arriva nel 2027.
Pubblicazione
Il Regolamento (UE) 2023/1230 entra in vigore
20 gennaio 2027
Il Regolamento si applica a ogni nuova macchina immessa sul mercato
Il momento per prepararsi
La documentazione delle macchine si organizza prima della scadenza
Chi deve prepararsi al cambiamento?
Fabbricanti
Progettano e costruiscono le macchine e preparano la documentazione.
Importatori
Immettono sul mercato dell'Unione europea macchine prodotte altrove.
Distributori
Mettono a disposizione macchine sul mercato dell'Unione.
Altri operatori della filiera
Mandatari e altri soggetti coinvolti possono avere obblighi specifici.
La documentazione diventa parte del percorso della macchina.
Come prepararsi al nuovo Regolamento Macchine?
- 01Verifica la documentazione attuale
Fai il punto su manuali, dichiarazioni e schede collegate alle macchine già consegnate.
- 02Identifica le informazioni associate alle macchine
Mappa dove si trovano i documenti e come sono collegati a ogni macchina.
- 03Definisci aggiornamenti e versioni
Stabilisci chi aggiorna i documenti e come arriva la versione valida a chi usa la macchina.
- 04Valuta strumenti digitali
Valuta come rendere la documentazione più accessibile e collegata a ogni macchina.
La documentazione digitale, senza entrare nella rete aziendale.
La documentazione della macchina deve essere accessibile, ma non deve necessariamente entrare nella rete aziendale. Può essere resa disponibile attraverso un'infrastruttura cloud decentralizzata, senza dover entrare nella rete aziendale o modificare l'infrastruttura IT esistente.
I documenti vengono gestiti in un ambiente separato e possono essere collegati direttamente alla macchina attraverso QRcube®.
- 01Fuori dal perimetro IT
La documentazione può essere gestita senza inserirla nella rete aziendale.
- 02Accessibile
Le informazioni possono essere rese disponibili quando e dove servono.
- 03Infrastruttura decentralizzata
La documentazione viene gestita attraverso un'infrastruttura cloud decentralizzata.
QRcube®: la macchina collegata alla sua documentazione.
QRcube® collega la macchina alla documentazione digitale, mentre l'infrastruttura cloud decentralizzata permette di gestire le informazioni senza portarle all'interno della rete aziendale. Un solo QR Code, aggiornato nel contenuto quando serve.
Aggiornamento istantaneo · Stesso QR, nuova versione
- 01Produttore
Aggiorna il documento dal browser.
- 02QRcube®
Lo stesso QR resta applicato sulla macchina.
- 03Cliente
Scansiona e vede sempre la versione aggiornata.
Una gestione digitale per la documentazione delle tue macchine.
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Cosa risolve QRcube® del regolamento. E cosa no.
✓ QRcube® fa
- ✓Rende digitale e accessibile la documentazione richiesta
- ✓Permette di aggiornare i documenti quando serve
- ✓Mantiene sempre lo stesso QR Code
- ✓Permette di gestire più versioni
- ✓Porta alla versione valida anche a distanza di anni
✕ QRcube® non fa
- ✕Non sostituisce la valutazione di conformità né i tuoi sistemi gestionali
- ✕Non richiede accesso alla rete aziendale
- ✕Non chiede di sostituire il QR quando aggiorni il documento
- ✕Non garantisce la conformità normativa: fornisce tracciabilità utile come evidenza
Inoltre senza complicazioni…
- File 3D dal QR — l'operatore ruota il disegno sullo smartphone, senza CAD.
- Più lingue — chi scansiona legge il documento nella propria lingua.
- Versioni — l'ultima è sempre in evidenza e hai lo storico delle versioni precedenti.
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Regolamento e QRcube®: le risposte brevi.
Le domande che ci fanno i costruttori in vista del 2027.
Quando si applica il nuovo Regolamento Macchine?
Dal 20 gennaio 2027. Da quella data la Direttiva Macchine 2006/42/CE è abrogata.
Cosa cambia rispetto alla normativa attuale?
Il Regolamento (UE) 2023/1230 sostituisce la Direttiva 2006/42/CE e si applica direttamente in tutti gli Stati membri, senza recepimento nazionale.
Cosa cambia per la documentazione delle macchine?
Le istruzioni per l'uso possono essere fornite in formato digitale e la dichiarazione di conformità UE può essere raggiungibile tramite indirizzo web o codice leggibile da macchina, con accesso garantito nel tempo.
Chi è coinvolto dal nuovo Regolamento?
Fabbricanti, importatori, distributori e altri operatori della filiera.
La documentazione può essere gestita in formato digitale?
Sì, nei casi previsti dal Regolamento: le informazioni devono restare accessibili per la vita attesa della macchina e comunque per almeno dieci anni.
Come prepararsi al 20 gennaio 2027?
Verifica la documentazione attuale, mappa le informazioni di ogni macchina e definisci come gestire aggiornamenti e versioni.
Cos'è QRcube®?
Un QR Code applicato sulla macchina che apre la sua documentazione digitale nel browser, senza app.
Come funziona QRcube®?
Applichi il QR una sola volta. Quando aggiorni un documento collegato, il QR resta lo stesso e mostra la versione valida.
Come viene collegato alla macchina?
Con un adesivo QR: chi ne ha bisogno inquadra il codice e apre i documenti aggiornati della macchina.
Il nuovo Regolamento si applica dal 20 gennaio 2027.
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