in evidenza, know-how, news

Cambiare un Software Gestionale.
Una Guida Essenziale per le Aziende con Certiblok

31
Ott

Nel mondo aziendale in continua evoluzione, l’efficienza e la competitività sono fattori chiave per il successo. Una delle decisioni più cruciali che le aziende devono prendere è quella di cambiare il loro software gestionale. Questa decisione può avere un impatto significativo sull’efficienza operativa, sulla redditività e sulla capacità di rimanere competitive. In questo articolo, esploreremo i motivi per cui un’azienda potrebbe desiderare di cambiare il suo software gestionale oggi e come farlo con successo, introducendo Certiblok come una soluzione all’avanguardia che offre sicurezza dei dati tramite la tecnologia blockchain e riduce i tempi di fermo aziendale grazie alla sua intuitività e integrazione semplice.

Motivi per Cambiare un Software Gestionale

  • Obsolescenza Tecnologica: La tecnologia evolve rapidamente. Un software gestionale obsoleto potrebbe non essere in grado di sfruttare appieno le ultime tecnologie, limitando l’efficienza e la competitività dell’azienda.
  • Maggiore Complessità Aziendale: Le aziende crescono e cambiano nel tempo. Un software gestionale che era adatto per una piccola impresa potrebbe non essere in grado di gestire la complessità di un’azienda più grande.
  • Integrazione Inefficace: Se il vostro attuale software non si integra bene con altre applicazioni aziendali, potreste perdere tempo prezioso nella gestione dei flussi di lavoro e dei dati.
  • Miglioramento dell’Automazione: I software gestionali moderni offrono livelli avanzati di automazione, consentendo di automatizzare processi ripetitivi e ridurre gli errori umani.
  • Supporto Clienti Inadeguato: Se l’assistenza clienti del vostro attuale fornitore di software è carente o poco reattiva, può essere un motivo valido per cercare alternative.
  • Problemi Potenziali nel Cambiare un Sistema di Gestione dei Documenti
  • Resistenza al Cambiamento: I dipendenti possono essere riluttanti a imparare un nuovo sistema, soprattutto se erano abituati a utilizzare il sistema precedente. La resistenza al cambiamento può rallentare l’adozione del nuovo software.
  • Conversione dei Dati: Trasferire i dati dal vecchio sistema al nuovo può essere complicato. È essenziale garantire che tutti i dati siano correttamente convertiti senza perdite o errori.
  • Tempo di Inattività: Durante la transizione al nuovo software, l’azienda potrebbe sperimentare periodi di inattività che possono influire sulle operazioni quotidiane.
  • Integrazioni Complesse: Integrare il nuovo sistema con altre applicazioni aziendali può essere una sfida. Le incompatibilità o i problemi di integrazione possono causare problemi operativi.
  • Costi Nascosti: I costi associati al cambio di software potrebbero essere più elevati di quanto inizialmente previsto, soprattutto se si verificano ritardi o problemi inaspettati.

Certiblok come Soluzione Avanzata

Certiblok è una soluzione di archiviazione documentale all’avanguardia basata sulla tecnologia blockchain. La blockchain offre un livello di sicurezza senza precedenti per i dati aziendali, garantendo l’integrità e l’immutabilità delle informazioni archiviate. Ciò significa che i vostri documenti sono protetti da manipolazioni indesiderate o violazioni della sicurezza.

Inoltre, Certiblok è progettato con l’obiettivo di rendere la transizione al nuovo software gestionale il più agevole possibile per le aziende. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e all’integrazione semplice con altre applicazioni aziendali, i dipendenti possono imparare rapidamente a utilizzare il sistema senza perdere tempo prezioso nella formazione.

Cambiare un software gestionale può essere una mossa strategica per le aziende che cercano di rimanere competitive in un ambiente in rapida evoluzione. Con Certiblok, una soluzione basata su blockchain che offre sicurezza dei dati e riduce i tempi di fermo aziendale grazie alla sua intuitività e integrazione semplice, il cambiamento del software gestionale può essere un passo cruciale verso il successo aziendale nel futuro. La sicurezza e l’efficienza sono garantite, consentendo all’azienda di affrontare le sfide con fiducia.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

Prova Certiblok Gratis

Compila adesso il form.

Verrai contattato e otterrai la versione Business gratuita per 30 giorni!


CERTIBLOK,
LA PIATTAFORMA DRM®
Document Relationship Management,

che rivoluziona il modo di gestire e condividere i documenti, anche quelli più riservati.

Semplifica il lavoro in team, gestisce le scadenze, ti collega con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi, garantendo la massima protezione del tuo patrimonio documentale attraverso il cloud decentralizzato e la tecnologia Blockchain.

Member of


Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM® – Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!