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Gestione dei progetti nella stampa e grafica: ordine, tracciabilità e controllo

Gestione dei progetti nella stampa e grafica: ordine, tracciabilità e controllo
07
Apr

Nel settore della stampa e della grafica, la gestione dei progetti è un aspetto cruciale per garantire efficienza, precisione e sicurezza. Con l’aumento della complessità dei lavori e la necessità di collaborazioni sempre più articolate, diventa fondamentale adottare strumenti che consentano un’organizzazione ottimale dei file e una tracciabilità completa delle versioni e delle modifiche. In questo contesto, la piattaforma Certiblok rappresenta una soluzione innovativa che permette di migliorare la gestione documentale, proteggendo i dati e ottimizzando i flussi di lavoro.

La sfida della gestione documentale nel settore grafico

Agenzie di comunicazione, studi di progettazione e aziende di stampa gestiscono quotidianamente una grande quantità di file, dai documenti testuali ai progetti vettoriali, fino ai modelli tridimensionali destinati alla stampa 3D. La perdita di un file, la sovrascrittura accidentale o l’uso di una versione errata possono generare costi elevati e ritardi nella produzione.

Oltre ai formati tradizionali come PDF, AI, PSD e EPS, è sempre più rilevante la gestione di file tecnici come DWG (utilizzato in AutoCAD per la progettazione CAD) e STL (formato standard per la stampa 3D). Questi file contengono informazioni essenziali per la realizzazione di progetti architettonici, ingegneristici e di prototipazione, e richiedono un sistema che ne garantisca sicurezza e accessibilità controllata.

L’importanza di DWG e STL nella stampa e grafica

I file DWG e STL sono alla base di molti processi di progettazione e produzione:

  • DWG: è il formato principale per la progettazione tecnica e architettonica, utilizzato da studi di design, ingegneria e grafica per creare dettagliati schemi digitali. Mantenere una tracciabilità delle versioni e garantire la protezione di questi file è essenziale per evitare modifiche non autorizzate o perdite di dati.
    STL: è il formato di riferimento per la stampa 3D, utilizzato per trasformare modelli digitali in oggetti fisici. La gestione sicura di questi file consente di evitare errori nella produzione e proteggere la proprietà intellettuale dei progetti.

Certiblok: sicurezza e tracciabilità per i progetti grafici

La piattaforma Certiblok offre un sistema basato su cloud decentralizzato che consente di:

  • Archiviare e organizzare i file in modo sicuro, evitando accessi non autorizzati o modifiche indesiderate.
  • Tracciare ogni modifica, garantendo che tutte le versioni dei file (DWG, STL e altri formati) siano sempre disponibili e consultabili.
  • Facilitare la collaborazione tra diversi attori del processo produttivo, assicurando che tutti lavorino sulle versioni corrette dei documenti.
  • Proteggere i file da attacchi informatici, un aspetto fondamentale nel contesto attuale in cui le aziende sono sempre più soggette a tentativi di furto di dati e progetti riservati.

Ottimizzazione dei flussi di lavoro

Grazie all’integrazione con Certiblok, aziende di stampa, studi di progettazione e professionisti della grafica possono gestire in modo più efficiente i propri progetti, evitando sprechi di tempo e risorse. Il sistema consente di impostare permessi di accesso, monitorare le attività sui file e garantire la conformità con le normative di sicurezza informatica.

Con il crescente utilizzo di formati tecnici come DWG e STL, una piattaforma come Certiblok diventa un asset strategico per chi opera nel settore della stampa e della grafica, permettendo di lavorare in un ambiente sicuro, tracciabile e altamente performante.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

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Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


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Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


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Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


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