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QRCube®: arriva lo sharing intelligente con sincronizzazione cloud che sfida i giganti

QRCube®: sharing intelligente e sincronizzazione cloud per PMI sicure
09
Feb

Quante volte ti è capitato di inviare un link Wetransfer a un cliente, solo per scoprire settimane dopo che il link è scaduto proprio quando serviva? O peggio: renderti conto che il manuale tecnico distribuito conteneva informazioni ormai superate?

Vuoi gestire molteplici file, cartelle, video, con un unico QR?

Certiblok lancia in questi giorni QRCube®, una tecnologia che promette di cambiare le regole del gioco nella condivisione documentale aziendale. E lo fa partendo da un’intuizione apparentemente semplice: trasformare il classico QR code da strumento statico a portale dinamico verso contenuti sempre aggiornati.

La novità non è di poco conto. Mentre molte aziende continuano a destreggiarsi tra link Wetransfer che scadono, allegati email troppo pesanti e il timore costante di distribuire versioni obsolete di documenti critici, Certiblok propone una soluzione che unisce semplicità d’uso e architettura di sicurezza enterprise.

Non è un semplice QR Code. E’ un contenitore intelligente

QRCube® rappresenta l’evoluzione della piattaforma DRM (Document Relationship Management) di Certiblok.

QRCube® ti permette di selezionare più file o intere cartelle e racchiuderli all’interno di un unico codice. Documenti, video, immagini: tutto in un solo posto, accessibile con una semplice scansione.

Ma la vera innovazione sta nella sincronizzazione dinamica: una volta stampato il codice – su un macchinario, un catalogo, persino un biglietto da visita – il contenuto può essere modificato, aggiornato o sostituito dal cloud senza mai dover ristampare il supporto fisico.

Un cambio di paradigma che risponde a un’esigenza concreta: nei reparti IT delle PMI, la gestione di documentazione tecnica e commerciale distribuita sul territorio è una delle sfide più critiche e meno visibili. Fino ad oggi.

 

Sicurezza decentralizzata: la risposta al ransomware

Il lancio arriva in un momento significativo. Secondo le ultime rilevazioni, oltre il 60% delle piccole e medie imprese italiane ha subito attacchi ransomware nell’ultimo anno. Certiblok ha progettato QRCube® integrando fin dall’origine un’architettura decentralizzata: ogni file viene frammentato in 80 parti, criptato con standard AES 256 e distribuito su una rete globale di 26.000 nodi.

Il risultato? Non esiste un server centrale da attaccare. La validazione tramite blockchain garantisce che i tuoi documenti siano immutabili e verificabili. Un approccio che definiamo “Zero-Knowledge Security” e che si pone in netta controtendenza rispetto ai modelli centralizzati di SharePoint o Google Drive.

Gli amministratori IT possono inoltre impostare controlli granulari: date di scadenza per l’accesso (utile per preventivi a tempo), protezione con password, visibilità pubblica o riservata. Tutto gestibile da un pannello centralizzato.

QRCube®: Il modo più intelligente per condividere le tue informazioni.
Un codice unico. Contenuti infiniti. Semplicità totale.

Abbiamo identificato molti scenari per il QRCube®, emersi durante i test con aziende pilota concentrandoci su problematiche relative allo sharing e alla sincronizzazione dei documenti.

Nel settore manifatturiero, l’applicazione più immediata riguarda la documentazione tecnica di macchinari. Un adesivo QRCube® applicato su un impianto industriale, su una attrezzatura, permette al cliente di accedere istantaneamente a manuali d’uso, certificati di conformità, polizze assicurative, tutto insieme, tutto organizzato, tutto aggiornato.

Quando i certificati vengono rinnovati, il responsabile IT carica i nuovi file sulla piattaforma e il QRCube® fisico mostra automaticamente la versione aggiornata. Zero interventi in loco.

Nel commerciale, gli agenti possono integrare QRCube® nei biglietti da visita. Oggi il codice mostra il catalogo “Collezione Inverno”, domani – con un semplice drag-and-drop – diventa “Collezione Estate”. Il cliente consulta sempre materiale aggiornato, senza ricevere decine di email successive con nuovi allegati.

In ambito legal e compliance, allegare un QRCube® a contratti in formato PDF significa fornire tutta la documentazione correlata in modo ordinato, verificabile via blockchain e sempre allineato alle normative vigenti.

User experience al centro del progetto

Un aspetto che emerge chiaramente è l’attenzione all’esperienza utente finale. Nessuna app da scaricare, nessuna registrazione richiesta. La scansione apre direttamente un’interfaccia web ottimizzata con anteprima dinamica dei file – PDF, documenti Office, video – pronti per consultazione o download. Funziona su qualsiasi computer o smartphone, in qualsiasi contesto.

“Abbiamo lavorato per eliminare ogni frizione nell’accesso”. “La tecnologia più sofisticata deve rimanere invisibile all’utente finale.”

Con questo lancio, Certiblok si posiziona in un segmento particolare: quello delle PMI che cercano alternative ai colossi del cloud storage ma non vogliono rinunciare a sicurezza e affidabilità. La proposta è chiara: costi prevedibili, controllo totale sui dati, architettura immune a ransomware.

QRCube® è già disponibile. Offriamo Demo gratuite: ti mostreremo come rafforzare la riservatezza, accelerare i tempi di lavorazione e aumentare il controllo dei documenti, con una piattaforma pensata per la sicurezza e collaborazione prima di qualsiasi impegno contrattuale.

Puoi contattarci direttamente a commerciale@certiblok.com o compilare il form di contatto per fissare uno slot

Puoi, inoltre, scoprire tutti i vantaggi della piattaforma direttamente sulla pagina delle funzionalità di Certiblok o esplorare esempi pratici e case study sul nostro blog ufficiale.

Gianluigi Michelotto Co Founder Certiblok
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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM® – Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


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Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!