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Approvazione documenti in 2 ore, non 3 giorni

12
Giu

Chi lavora negli acquisti lo sa bene: basta un intoppo nell’individuare qual è la versione corretta dei documenti per rallentare un’intera linea produttiva. È una scena che si ripete ovunque: un disegno 3D viene spedito via email al fornitore, si attende una risposta, e nel frattempo tutto si blocca. Bastano due o tre giorni di silenzio per mandare in crisi la pianificazione, creare colli di bottiglia, accumulare semilavorati in magazzino e generare una catena di telefonate tra uffici tecnici, acquisti e produzione.

Quel tempo si perde non perché manchi la volontà, ma per come viaggiano le informazioni. I documenti si nascondono in allegati, si duplicano in cartelle dal nome sempre meno affidabile – “definitivo_v4_bis”, “veramente_definitivo”— e nessuno ha la certezza di quale sia la versione valida. Questo caos informativo, spesso sottovalutato, ha un impatto diretto su tempi, costi e qualità.

Sempre più aziende stanno cambiando marcia adottando Certiblok: I file non vengono più inviati via email: il fornitore li carica direttamente su Certiblok, che li frammenta in blocchi cifrati, li distribuisce su più nodi e genera un hash immediato. L’ufficio acquisti riceve all’istante una notifica push, apre l’anteprima direttamente online, senza bisogno di scaricare nulla, e aggiorna la versione del file che è disponibile a tutti immediatamente.

Ogni passaggio è tracciato con precisione: chi ha caricato, chi ha visualizzato ecc. il tutto corredato da data e ora certificati. Se emerge una revisione sospetta, basta consultare la timeline per confrontare gli hash: il versionamento è automatico, immodificabile e trasparente. Si eliminano così ore di riunioni inutili e scambi di email infiniti solo per capire chi ha fatto cosa.

Il risultato? Il ciclo medio di approvazione documenti si riduce da 72 ore a meno di 2 ore. Le linee produttive non si fermano più in attesa di sapere qual è la versione corretta e l’intero flusso decisionale acquista velocità, controllo e affidabilità.

In fabbrica, il cambiamento si nota nei piccoli gesti quotidiani: i tecnici non aspettano più una mail, ma vengono notificati in tempo reale. L’informazione fluisce dove serve, quando serve ed è possibile chattare direttamente sul documento con tutti gli stakeholder. Dietro a questa fluidità c’è Certiblok, che elimina l’entropia digitale e restituisce alle persone il tempo per concentrarsi su ciò che conta davvero: migliorare, innovare, crescere.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

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LA PIATTAFORMA DRM®
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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


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Esplora con Certiblok il potere del DRM® – Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


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Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


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Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


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