Certiblok e SDS Manager: gestione, automazione e sicurezza SDS

La gestione delle Schede di Sicurezza (SDS) è uno degli aspetti più delicati per le aziende che trattano prodotti chimici. Aggiornamenti frequenti, obblighi di notifica ai clienti, versioni multiple e requisiti del Regolamento (UE) 878/2020 rendono il processo complesso e spesso frammentato. L’integrazione tra Certiblok e SDS Manager cambia radicalmente questo scenario, automatizzando l’intero ciclo di vita delle SDS con un sistema che unisce automazione, sicurezza crittografata e conformità normativa.

Ogni scheda di sicurezza caricata viene archiviata automaticamente su cloud decentralizzato, cifrata con algoritmo AES-256 e frammentata in 80 parti distribuite casualmente su 26.000 nodi globali. Questo approccio elimina il rischio di perdita dati e assicura che solo chi è autorizzato possa accedere o visualizzare la documentazione. Inoltre, ogni SDS è dotata di una carta d’identità digitale univoca (DRM® – Document Relationship Management) che ne certifica provenienza, integrità e versioni storiche.

Ogni volta che il produttore aggiorna una scheda, la piattaforma invia notifiche automatiche ai clienti che avevano ricevuto le versioni precedenti. Non servono più e-mail manuali o tracciamenti su fogli Excel: il sistema registra in modo immutabile chi ha ricevuto cosa, quando e in quale lingua.

Una piattaforma decentralizzata per una tracciabilità senza compromessi

Certiblok non è un semplice archivio, ma un ecosistema di collaborazione sicuro. Le sue funzioni di Audit Room e Edit Room permettono ai team tecnici, ai responsabili sicurezza e ai consulenti esterni di lavorare sulle SDS senza duplicare i file. Tutte le attività — modifiche, revisioni, download o condivisioni — sono registrate in tempo reale in un registro audit immutabile.
La condivisione con i clienti avviene tramite QR Code dedicati o link sicuri, che puntano sempre all’ultima versione, garantendo che in tutta la filiera circoli solo la documentazione aggiornata.

Riassumendo ogni documento riceve una carta d’identità digitale (DRM®) che ne certifica:

la provenienza e la proprietà;
la cronologia completa delle versioni;
i log di visualizzazione e condivisione;
un QR code che rimanda sempre all’ultima versione valida.

Ad esempio un produttore italiano di vernici con oltre 500 referenze grazie a Certiblok–SDS Manager, può oggi pubblicare le nuove versioni delle SDS in automatico e in totale tranquillità sapendo che ogni cliente riceverà una notifica, un link sicuro che punta sempre all’ultima SDS e il sistema registra digitalmente l’avvenuta consegna. In questo modo il tempo di gestione per singolo documento si riduce drasticamente!

Perché scegliere Certiblok per la gestione delle Schede di Sicurezza?

Perché unisce in un solo ambiente sicurezza, automazione e collaborazione.
L’architettura decentralizzata elimina il rischio di ransomware. Ogni SDS diventa un asset digitale registrato, tracciabile e sempre aggiornato, capace di trasformare un obbligo normativo in un vantaggio competitivo.

Certiblok + SDS Manager è la soluzione definitiva per chi deve gestire grandi volumi di schede di sicurezza, mantenendo la piena conformità normativa e la massima efficienza operativa. Un solo ambiente, nessun errore, sicurezza totale.

Puoi scoprire tutti i vantaggi della piattaforma direttamente sulla pagina delle funzionalità di Certiblok o esplorare esempi pratici e case study sul nostro blog ufficiale.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

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