eIDAS 2.0 e l’era della fiducia digitale: come Certiblok rivoluziona la gestione documentale in Europa

Con l’entrata in vigore di eIDAS 2.0, l’Unione Europea compie un decisivo passo avanti nella costruzione di un mercato digitale unico e interoperabile. Il nuovo Regolamento aggiorna l’impianto normativo del 2014 (eIDAS 1.0), introducendo strumenti avanzati per l’identificazione, la firma e la conservazione digitale, tra cui spiccano i servizi fiduciari qualificati aggiuntivi come i registri elettronici qualificati (qualified electronic ledgers). Si tratta di sistemi che garantiscono la sequenzialità, integrità e immutabilità delle registrazioni elettroniche, gestiti da soggetti certificati a livello europeo.

In questo scenario si inserisce Certiblok, piattaforma italiana che ffre una gestione documentale avanzata in cloud decentralizzato, in piena conformità con i requisiti di sicurezza, riservatezza e integrità imposti da eIDAS. A differenza di molte soluzioni che usano la blockchain in modo improprio o puramente nominale, Certiblok adotta un approccio architetturale distribuito, che consente di conservare e condividere documenti digitali tra soggetti senza passare per server o intermediari terzi. Il risultato è una filiera documentale diretta, protetta e verificabile end-to-end.

Il vantaggio per imprese e professionisti è duplice: da un lato, ogni documento caricato su Certiblok può essere firmato digitalmente con certificati qualificati, rendendolo immediatamente valido in tutti gli Stati membri dell’UE; dall’altro, la piattaforma garantisce una tracciabilità crittografica e una conservazione sicura a lungo termine, secondo standard conformi ai registri elettronici qualificati previsti da eIDAS 2.0.

Va sottolineato che Certiblok non è un registro elettronico qualificato in sé, ma abilita flussi documentali che possono essere integrati o interoperare con tali registri, favorendo la compliance normativa e la piena legittimità dei processi digitali. Grazie all’archiviazione distribuita e alla possibilità di gestire direttamente le chiavi di accesso ai documenti, la piattaforma elimina il rischio di accessi indesiderati, manomissioni o perdite di dati, elementi fondamentali per ogni processo fiduciario.

Le applicazioni sono trasversali. Le PMI possono utilizzare Certiblok per siglare contratti digitali, gestire ordini e conservare documenti di qualità con valore legale transfrontaliero, senza investire in soluzioni complesse o costose. Gli studi professionali trovano nella piattaforma un alleato per digitalizzare atti, visure e certificazioni societarie in modo conforme e sicuro, potendo offrire servizi moderni e tracciabili ai propri clienti. Le industrie manifatturiere, infine, possono certificare e condividere documenti tecnici, dichiarazioni di conformità o documentazione commerciale con i propri partner europei in modo automatizzato e verificabile, riducendo i tempi e aumentando la fiducia lungo tutta la supply chain.

Nel contesto in cui l’evoluzione normativa impone sempre più strumenti digitali sicuri, interoperabili e legalmente riconosciuti, Certiblok si distingue per offrire una gestione documentale che valorizza la sovranità digitale dell’utente. Con la prospettiva dell’arrivo del portafoglio europeo di identità digitale e dell’espansione dei servizi fiduciari, soluzioni come Certiblok rappresentano un ponte tecnologico tra l’innovazione e la compliance, tra l’agilità operativa e la certezza giuridica.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM®Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


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Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!