File sharing aziendale: sicurezza, privacy e controllo con Certiblok

Quando si parla di file sharing sicuro, la maggior parte delle aziende pensa immediatamente a un link di WeTransfer protetto da password o a una cartella condivisa su Google Drive con accesso limitato. Ma cosa succede quando questi servizi diventano inaccessibili, quando un attacco ransomware colpisce i data center centralizzati, o quando scopriamo che i nostri documenti riservati sono stati analizzati per addestrare algoritmi di intelligenza artificiale?

La realtà è che il modello centralizzato dei servizi di file sharing tradizionali, seppur comodo e familiare, presenta vulnerabilità strutturali che vanno oltre la semplice protezione con password. Certiblok propone un approccio completamente diverso: un sistema decentralizzato che ridefinisce il concetto stesso di sicurezza nella condivisione documentale.

Il limite dei servizi tradizionali

I servizi di file sharing più diffusi – da Dropbox a Google Drive, da OneDrive a WeTransfer – condividono tutti la stessa architettura: data center centralizzati dove i vostri documenti vengono archiviati e resi accessibili tramite credenziali di accesso. Questo modello presenta alcune criticità evidenti:

Vulnerabilità centralizzata: un singolo punto di accesso significa un singolo punto di fallimento. Gli attacchi ransomware di ultima generazione non si limitano più a criptare i dati, li sottraggono anche per poi rivenderli alla concorrenza o renderli pubblici in caso di mancato pagamento del riscatto.

Controllo limitato sui dati: una volta caricati i documenti, il controllo effettivo passa al service provider. Le condizioni d’uso di molti servizi includono clausole che permettono l’analisi automatica dei contenuti, spesso per finalità commerciali non sempre trasparenti.

Dipendenza dalle policy del provider: Modifiche unilaterali nei termini di servizio, interruzioni tecniche o decisioni commerciali possono compromettere l’accesso ai propri documenti senza preavviso.

L’Approccio decentralizzato di Certiblok

Certiblok rivoluziona questo paradigma attraverso un’architettura completamente decentralizzata basata su 26.000 nodi distribuiti globalmente. Ma cosa significa in pratica?

Quando condividete un documento attraverso Certiblok, il file viene automaticamente:

Criptato con algoritmo AES-256-GCM direttamente sul vostro dispositivo
Frammentato in 80 parti matematicamente correlate
Distribuito casualmente sui nodi della rete globale
Controllato tramite smart contract su blockchain Ethereum per garantire il controllo totale dei nodi

Questo processo assicura che nessun singolo nodo possieda mai una copia completa del documento. Per ricostruire il file originale servono almeno 29 frammenti degli 80 distribuiti, rendendo matematicamente impossibile un attacco centralizzato.

Vantaggi pratici per l’Azienda

Sicurezza by Design: a differenza dei sistemi tradizionali che aggiungono la sicurezza come livello aggiuntivo, in Certiblok la protezione è intrinseca nell’architettura. Non esiste un “server principale” da attaccare.

Controllo totale: solo voi possedete le chiavi di decriptazione. Nemmeno Certiblok può accedere ai contenuti dei vostri documenti, garantendo una privacy assoluta che nessun servizio tradizionale può offrire.

Collaborazione avanzata: il sistema Share’n Talk permette di avviare conversazioni direttamente sui documenti condivisi, mantenendo tutto il flusso comunicativo all’interno del perimetro sicuro. Le Audit Room consentono di creare spazi dedicati per verifiche ispettive o due diligence, con controlli granulari su accessi e permessi.

Tracciabilità completa: utilizzando anche la versione free della piattaforma si potrà avere una tracciabilità completa di accesso, modifica o condivisione del file, con log che sono direttamente collegati ai metadati del documento, fornendo un audit trail completo per esigenze di compliance o verifiche normative.

Esempi pratici di utilizzo del file sharing

Settore legale: uno studio legale deve condividere documentazione riservata per un’operazione M&A con controparti internazionali. Invece di affidarsi a servizi cloud tradizionali che potrebbero essere soggetti a diverse giurisdizioni, utilizza Certiblok per creare una Audit Room dedicata dove ogni accesso viene tracciato e la documentazione rimane sempre sotto controllo diretto dello studio.

Manifatturiero: un’azienda di produzione deve condividere schede tecniche e certificazioni di qualità con fornitori e clienti, garantendo che sia sempre disponibile l’ultima versione aggiornata. Il sistema di Versionamento di Certiblok consente l’accesso diretto alla versione più recente di ogni documento, eliminando il rischio di lavorare con informazioni obsolete. Inoltre, con il sistema proprietario di Condivisione Attiva, se la versione viene aggiornata, tutti i destinatari in condivisione vengono informati in tempo reale.

Servizi finanziari: Una società di consulenza finanziaria gestisce documentazione sensibile per diversi clienti corporate. Con Certiblok può garantire che ogni cliente acceda solo alla propria documentazione, mantenendo una separazione netta dei dati senza rischi di cross-contamination.

Confronto con le Alternative

Mentre WeTransfer si limita a inviare file con scadenza temporale e i servizi cloud tradizionali archiviano tutto in data center centralizzati, Certiblok offre una terza via: la permanenza controllata con sicurezza matematica.

A differenza di Google Drive o Dropbox, che possono analizzare i contenuti per finalità commerciali, Certiblok implementa un’architettura zero-knowledge dove la privacy non è una promessa contrattuale, ma una garanzia tecnica.

Rispetto a SharePoint o Box, che richiedono complesse configurazioni di sicurezza e costosi investimenti in infrastruttura IT, Certiblok offre sicurezza enterprise con semplicità d’uso consumer.

Il Futuro della Condivisione Documentale

L’evoluzione del mercato verso maggiore attenzione alla privacy e alla sicurezza dei dati sta spingendo sempre più aziende a riconsiderare le proprie strategie di file sharing. La recente introduzione di normative più stringenti (GDPR, NIS2, DORA) e l’aumento esponenziale degli attacchi ransomware rendono insufficienti le soluzioni tradizionali basate su “sicurezza per oscurità” o fiducia nei provider.

Certiblok rappresenta una risposta concreta a queste sfide, offrendo un modello dove la sicurezza non deriva dalla segretezza delle implementazioni, ma dalla solidità matematica dell’architettura decentralizzata.

Implementazione Pratica

L’adozione di Certiblok non richiede stravolgimenti nelle procedure aziendali esistenti. L’interfaccia intuitiva consente una transizione graduale dai sistemi attuali, mantenendo la familiarità d’uso mentre si beneficia di una sicurezza superiore.

La possibilità di integrare il sistema con i workflow esistenti attraverso API dedicate permette alle aziende di modernizzare la propria gestione documentale senza interrompere le operazioni quotidiane.

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Puoi scoprire tutti i vantaggi della piattaforma direttamente sulla pagina delle funzionalità di Certiblok o esplorare esempi pratici e case study sul nostro blog ufficiale. La rivoluzione è iniziata, ed è già nelle mani di chi ha scelto Certiblok.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

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