Gestione Documentale e Cloud Decentralizzato: Sicurezza, Controllo, Efficienza

Gestione documentale

Chi lavora con documenti sensibili lo sa: la gestione documentale tradizionale crea vulnerabilità strutturali. Server centrali, backup fisici e controlli manuali non reggono più all’evoluzione delle minacce. Questo è il motivo per cui architetture di cloud decentralizzato stanno ridefinendo gli standard della sicurezza datiCertiblok applica questo principio attraverso reti distribuite dove ogni frammento di informazione viene criptato e replicato su nodi indipendenti. Il risultato? Nessun singolo punto di fallimento, nessun archivio centralizzato da violare, condivisione documentale uno a uno senza passaggi di terze parti per la distribuzione di documenti “pesanti”.

Considera cosa accade realmente durante un attacco ransomware a un server centralizzato: blocco operativo, richieste di riscatto, dati irrecuperabili. Con il nostro modello, anche se 3 nodi su 26.000 vengono compromessi, i tuoi documenti restano integri e accessibili. Ogni operazione viene registrata fornendo un audit trail che soddisfa GDPR, eIDAS 2.0 senza sforzi aggiuntivi per un’ottima gestione documentale.

Passiamo ai costi operativi. Mantenere server locali significa sostenere spese hardware, consumo energetico e team IT dedicato. Il modello decentralizzato elimina questi oneri: paghi solo per lo spazio effettivamente occupato, con dati replicati geograficamente in modo automatico donandoti una gestione documentale senza pensieri.

Dimentica i downtime. Quando un nodo diventa inaccessibile, il sistema reindirizza le richieste agli altri nodi in pochi millisecondi. Questo vuol dire disponibilità continua 24/7, fondamentale per operazioni finanziarie o documenti clinici dove ogni secondo conta.

Se stai valutando soluzioni per l’archiviazione a norma, chiediti: come reagirebbe la tua infrastruttura a un attacco zero-day? Quante settimane servirebbero per un audit completo? Con Certiblok, la resilienza è strutturale e la compliance dimostrabile in tempo reale.


Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM®Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!