La gestione documentale negli Studi Legali è sempre stata un’attività critica, complessa e ad alto rischio. Tra fascicoli da proteggere, scadenze da rispettare e collaborazioni da gestire in modo controllato, è facile perdere il controllo, aumentare i costi e, soprattutto, esporsi a vulnerabilità. La buona notizia? Oggi esiste una nuova modalità di lavoro, completamente diversa: si chiama Certiblok, e ti permette di gestire tutto in modo decentralizzato, sicuro e sotto il tuo pieno controllo.
Che cos’è Certiblok e perché è rilevante per gli Studi Legali?
Certiblok è una piattaforma di Document Relationship Management (DRM®) che sfrutta la tecnologia Blockchain e il cloud decentralizzato per offrire una gestione documentale avanzata. Questo significa che ogni documento viene frammentato, crittografato con standard AES-256, e distribuito su oltre 26.000 nodi, rendendolo inaccessibile da attacchi esterni.
Per uno studio legale, questo rappresenta un cambio di paradigma: non solo aumenti la sicurezza delle informazioni trattate, ma puoi finalmente collaborare in modo trasparente, auditabile e organizzato, senza compromessi.
Come funziona la gestione decentralizzata con Certiblok?
Ogni documento caricato su Certiblok ha una vera e propria “carta d’identità” integrata, che include:
Proprietario e versioni precedenti
Scadenze e notifiche automatiche
Audit Room e Edit Room per collaborazioni sicure
Condivisione tramite QR-Code, anche in modalità pubblica o privata
Il tutto senza mai perdere il tracciamento del documento, né doverlo spostare da server terzi o inviarlo via email.
Perché dovresti ripensare la tua gestione documentale?
Se ancora utilizzi archivi su hard disk, invii documenti via email o gestisci le scadenze su un’agenda cartacea, è il momento di cambiare. La gestione tradizionale è fragile, inefficiente e difficile da controllare nel tempo. Con Certiblok, tutto viene centralizzato (ma non accentrato): ogni file è al sicuro, ogni accesso è tracciabile, e puoi intervenire o collaborare da remoto con clienti, colleghi o ispettori in qualsiasi momento.
Cosa rende Certiblok unico per gli Studi Legali?
Audit Room: puoi preparare sale virtuali per ispezioni, revisioni o consulti, senza spostare fisicamente i file. Imposti la durata, gli accessi e tutto resta sotto controllo.
Edit Room: lavori in team su documenti condivisi.
Privacy Avanzata: con un clic decidi chi può accedere a cosa, anche a livello di singola cartella o file.
Integrazione Video: videochiamate dirette, anche con utenti esterni, senza installare nulla.
Puoi scoprire tutti i vantaggi della piattaforma direttamente sulla pagina delle funzionalità di Certiblok o esplorare esempi pratici e case study sul nostro blog ufficiale.
Se lavori in uno studio legale e sei stanco di soluzioni patchwork, email ridondanti e rischi di sicurezza, forse è il momento di prendere il controllo completo della tua documentazione. La rivoluzione è iniziata, ed è già nelle mani di chi ha scelto Certiblok.
che rivoluziona il modo di gestire e condividere i documenti, anche quelli più riservati. Semplifica il lavoro in team, gestisce le scadenze, ti collega con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi, garantendo la massima protezione del tuo patrimonio documentale attraverso il cloud decentralizzato e la tecnologia Blockchain. FunzioniCompila il form qui sotto per richiedere il Piano FREE o il Piano BUSINESS completo per 30 giorni
CERTIBLOK,
LA PIATTAFORMA DRM®
Document Relationship Management,