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Prenota una demo Certiblok per lo Studio legale: come funziona e perché conviene

Prenota una demo Certiblok per lo Studio legale- come funziona e perché conviene
15
Set

Siete uno Studio legale? Richiedete una Demo personalizzata per vedere come Certiblok si adatta al vostro flusso di lavoro: dalla condivisione sicura degli atti alla tracciabilità delle versioni, fino alle Audit Room per due diligence e ispezioni. In pochi minuti vedrete come proteggere i dati riservati, collaborare senza copie e mantenere il controllo probatorio dei documenti.

Che cos’è Certiblok e perché interessa gli studi legali?

Certiblok è una piattaforma di gestione e condivisione documentale su cloud decentralizzato con approccio zero-trust. Offre archiviazione cifrata, controllo degli accessi e collaborazione strutturata in ambienti dedicati, riducendo rischi e complessità rispetto ai cloud tradizionali.

Il cuore è il DRM® (Document Relationship Management): ogni file ha una “carta d’identità digitale” con proprietario, versioni, log attività, scadenze, QR per la condivisione e Share’n Talk (chat immutabile sul documento). Per uno Studio legale significa prova di integrità, cronologia certa e responsabilità chiare in ogni fase.

Vantaggi pratici per il vostro Studio legale

  • Riservatezza by design: i documenti sono frammentati in 80 parti, cifrati AES-256 e distribuiti su una rete decentralizzata composta da 26.000 nodi; bastano 29 frammenti per la ricostruzione, con resilienza intrinseca contro guasti e ransomware.

  • Condivisione controllata: attiva (notifiche automatiche ad ogni nuova versione) e passiva (richiesta sicura di file da esterni), senza limiti di dimensione.

  • Collaboration senza copie: Edit Room per co-redazione contratti e Audit Room per due diligence, certificazioni e ispezioni, con report finale immodificabile alla chiusura.

  • Accesso e sicurezza: SSO (Microsoft/Google), autenticazione a 2 fattori, inviti ad utenti esterni con permessi granulari, videoconferenza integrata.

  • Compliance: funzioni nativamente orientate alla conformità (es. GDPR by design, integrazione eIDAS 2.0) utili anche per studi con clientela regolata.

Q&A rapido

Come protegge i dati riservati degli assistiti?
Con frammentazione + cifratura: 80 frammenti cifrati AES-256 distribuiti in modo casuale su una rete globale; l’architettura elimina il single point of failure e garantisce continuità operativa.

Come si collabora con clienti e controparti senza perdere il controllo?
Si aprono Audit Room tematiche (es. data room M&A, arbitrati, ispezioni) e Edit Room per la co-redazione; tutto è tracciato, senza duplicare file. Alla chiusura, report automatico e documenti subito pronti per future verifiche.

Cosa vedrete nella Demo per il vostro Studio legale

  • Mappatura del vostro flusso: ingresso mandati, gestione pratiche, scadenze, pubblicazione atti, condivisione sicura.

  • Policy di accesso: permessi per team interni, consulenti, clienti e utenti esterni; A2F e SSO.

  • Audit Room in azione: set-up di una data room per due diligence con report finale.

  • Edit Room su un contratto (es. NDA) con versioning e log attività a prova di audit.

  • Migrazione smart: importazione da altri cloud e sincronizzazione desktop.

Prossimi passi

Prenotate oggi la Demo dedicata al vostro Studio legale: vi mostreremo come rafforzare la riservatezza, accelerare i tempi di lavorazione e aumentare il controllo probatorio dei documenti, con una piattaforma pensata per sicurezza e collaborazione in ambienti regolati. Potete contattarci direttamente a commerciale@certiblok.com o compilare il form di contatto per fissare il vostro slot.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

Prova Certiblok Gratis

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CERTIBLOK,
LA PIATTAFORMA DRM®
Document Relationship Management,

che rivoluziona il modo di gestire e condividere i documenti, anche quelli più riservati.

Semplifica il lavoro in team, gestisce le scadenze, ti collega con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi, garantendo la massima protezione del tuo patrimonio documentale attraverso il cloud decentralizzato e la tecnologia Blockchain.

Distributore per la Svizzera

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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM® – Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!