INFORMATIVA PRIVACY 

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

La presente informativa è resa da CertiBlok Srl (P.IVA IT02633560228 – PEC certiblok@legalmail.it – e-mail privacy@certiblok.com), con sede a Trento (TN) 38121 Piazza della Libertà, 14

2. DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

2.1 In conformità alle disposizioni del Reg. UE 2016/679, del D.Lgs. 196/2003 (così come modificato dal D.Lgs. 101/2018), dei Provvedimenti e indicazioni dell’Autorità Garante e, in generale, della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, il software fornito dal Titolare tratta dati di anagrafici/identificativi dell’azienda/professionista Interessato (nome, cognome, Codice Fiscale, Partita IVA), dati inerenti la sua attività economica e lavorativa, i suoi recapiti (indirizzo e-mail), riferimenti dei suoi account presso determinati social network (es.: Linkedin), credenziali di autenticazione nel software e dati bancari o comunque relativi a sistemi di pagamento (attraverso Stripe e/o servizi bancari esterni).

2.2 I suddetti dati personali comuni sono finalizzati all’esecuzione del contratto con il Titolare e, in ogni caso, al corretto utilizzo del software il cui scopo è la raccolta di informazioni funzionali al potenziamento, la razionalizzazione e la trasparenza dell’organizzazione aziendale, con la possibilità eventualmente di rivelarne agevolmente la struttura a soggetti terzi interessati, evidenziando le caratteristiche e le competenze interne dei suoi componenti.

2.5 I dati personali raccolti saranno trattati anche per finalità inerenti obblighi di legge, difesa del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile e analisi statistica/controllo di gestione interni del Titolare.

3. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

3.1 Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, sempre in conformità alle previsioni della normativa in materia di riservatezza dei dati personali, con particolare riferimento al disposto dell’art. 32 Reg. UE 2016/679 che impone l’adozione di misure tecnico/organizzative adeguate al rischio. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati/autorizzati e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati, in ogni caso sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare.

3.2 Le basi giuridiche del trattamento risiedono nell’esecuzione di misure contrattuali specificamente richieste dall’azienda/professionista Interessato che intende valersi del software fornito dal Titolare (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. B).

3.3 Relativamente all’esecuzione di obblighi di legge (come quelli di natura fiscale), la base giuridica del trattamento riguarda appunto l’adempimento di tali obblighi (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. C) mentre con riguardo alla difesa dei diritti del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile, la base giuridica del trattamento è riscontrabile nel legittimo interesse del Titolare, nell’interesse pubblico rilevante e nel corrispondente diritto di difesa (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. E e art. 9 Reg. UE 2016/679 lett. F e G). Per l’analisi statistica e controllo di gestione interno del Titolare, il trattamento avverrà sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare (art. 6 Reg. UE 2016/679 lett. F).

4. CONFERIMENTO DEI DATI

4.1 Il conferimento di alcuni dei dati personali comuni di cui alla presente informativa (dati anagrafici/identificativi, recapiti e dati bancari o comunque relativi a sistemi di pagamento) sono contrattualmente obbligatori e necessari per l’esecuzione del contratto con l’azienda/professionista Interessato. 

4.2 Il conferimento di alcuni dei dati personali comuni di cui alla presente informativa (dati inerenti l’attività economica/lavorativa e le credenziali di autenticazione nel software) non sono obbligatori (né contrattualmente né legalmente) ma sono necessari per l’utilizzo del software fornito dal Titolare.

4.3 L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire i relativi dati personali di cui ai precedenti punti 4.1 e 4.2, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di eseguire il contratto e utilizzare il software fornito dal Titolare.

4.4 Il conferimento di alcuni dei dati personali comuni di cui alla presente informativa (riferimenti degli account presso determinati social network) non sono obbligatori né contrattualmente né legalmente e l’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferirli, o la comunicazione errata di tali dati, comporterà una fruizione ridotta delle funzionalità del software fornito dal Titolare.

5. TERMINE DEL TRATTAMENTO

Qualora non ne fosse richiesta legittimamente la cancellazione/opposizione, i dati saranno conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della cessazione/conclusione, per qualsiasi ragione del reciproco rapporto contrattuale. Nel caso in cui, successivamente alla cessazione/conclusione del rapporto, si rendesse necessario un ulteriore trattamento dei dati relativamente a finalità assimilabili o ad esse connesse, i dati saranno conservati fino al conseguimento/termine delle finalità di cui al nuovo trattamento e per ulteriori 10 anni.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati personali possono essere comunicati per le suddette finalità a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati (a titolo esemplificativo consulenti d’impresa, commercialista, studi legali etc.), soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge o funzionali per l’esecuzione del contratto (come, a titolo esemplificativo, i provider di posta elettronica e i gestori di servizi cloud esterni). I dati personali raccolti non sono soggetti a diffusione.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare (anche richiedendo di ricevere la lista completa dei Responsabili nominati).