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Scalabilità storage Certiblok: come le PMI Scalano i dati dalla Free all’Enterprise senza migrazioni

17
Feb

La scalabilità dello storage è un fattore critico per la crescita delle PMI, soprattutto quando i dati aumentano rapidamente e diventano sempre più sensibili. Certiblok risolve questo problema permettendo di passare da un piano free a uno enterprise senza migrazioni, interruzioni o rischi per la sicurezza.

Perché la scalabilità dello storage è un problema reale per le PMI

Molte PMI iniziano con soluzioni di storage semplici, spesso gratuite, che funzionano bene nelle fasi iniziali. Il problema emerge quando i dati crescono: più documenti, più utenti, più necessità di controllo e sicurezza.

In questa fase, le aziende si trovano spesso costrette a:

  • migrare grandi volumi di dati;

  • riconfigurare permessi e processi;

  • fermare temporaneamente l’operatività;

  • affrontare costi imprevisti.

Per una PMI, questi passaggi non sono solo complessi, ma anche rischiosi. Ogni migrazione espone i dati a potenziali errori, perdite o vulnerabilità di sicurezza.

Come funziona lo storage scalabile di Certiblok

Certiblok nasce con un’architettura di storage progettata per crescere insieme all’azienda. Non si tratta di “aggiungere spazio” a posteriori, ma di un sistema nativamente scalabile basato su cloud decentralizzato e blockchain.

I file vengono:

  • frammentati in 80 parti;

  • cifrati con AES 256;

  • distribuiti su una rete di 26.000 nodi.

Questo approccio consente allo storage di adattarsi automaticamente all’aumento dei dati, senza doverli spostare o duplicare. La struttura rimane la stessa, indipendentemente dal piano scelto.

Dalla versione free all’enterprise: cosa cambia davvero

Uno dei vantaggi più concreti per le PMI è la possibilità di crescere senza cambiare piattaforma. Passare da free a enterprise su Certiblok non richiede alcuna migrazione dei dati.

Cosa significa in pratica:

  • stessi documenti, stessa struttura;

  • stessi link di condivisione;

  • continuità totale per utenti interni ed esterni.

Cambiano invece le funzionalità disponibili, come:

  • maggiore capacità di storage;

  • gestione avanzata dei permessi;

  • Audit Room ed Edit Room;

  • controllo completo tramite DRM®.

Questo modello elimina uno dei principali freni alla crescita digitale delle PMI.

Storage, sicurezza e controllo dei dati per le PMI

Quando i dati diventano un asset strategico, non basta conservarli: bisogna proteggerli e governarli. Certiblok unisce storage scalabile e controllo avanzato dei dati in un’unica piattaforma.

Grazie al Document Relationship Management (DRM®), ogni file ha una vera e propria “carta d’identità” che include:

  • proprietario;

  • versioni;

  • scadenze;

  • log di accesso;

  • condivisioni attive.

Per le PMI questo significa avere sempre il controllo dei dati, anche quando il numero di documenti e utenti cresce rapidamente.

Nessuna migrazione, meno costi, più continuità operativa

Uno degli aspetti più apprezzati dalle PMI è la prevedibilità dei costi. Le migrazioni tradizionali di storage comportano spesso spese nascoste: consulenze, downtime, formazione del personale.

Con Certiblok:

  • non servono progetti di migrazione;

  • non ci sono fermi operativi;

  • l’infrastruttura resta invariata nel tempo.

La crescita diventa graduale, sostenibile e pianificabile:​

  • Piano Free: 50Mb, base collaborazione, LOG documenti,…ideale startup.
  • Piano Professional: 500Mb, 5 audit room, 200 file DWG, DXF, STL con anteprima, …ideale per studi professionali.
  • Piano Business: 1TB, 180 giorni di ripristino del cestino, 10 utenti, 2 amministratorisincronizzazione desktop …ideale per PMI.
  • Piano Enterprise: 4TB, base collaborazione, illimitate Audit Room, 40 utenti,… ideale per aziende strutturate

La vera scalabilità non è solo una questione di spazio, ma di continuità, sicurezza e controllo dei dati. Certiblok offre alle PMI uno storage progettato per accompagnare la crescita aziendale, dal primo file caricato fino a scenari enterprise complessi, senza mai dover migrare i dati.

In un contesto in cui la sicurezza e la resilienza sono decisive, scegliere una piattaforma nativamente scalabile significa investire oggi nella tranquillità di domani.​

Prenota oggi la Demo gratuita: vi mostreremo come rafforzare la riservatezza, accelerare i tempi di lavorazione e aumentare il controllo dei documenti, con una piattaforma pensata per la sicurezza e collaborazione. Puoi contattarci direttamente a commerciale@certiblok.com o compilare il form di contatto per fissare uno slot.

Puoi, inoltre, scoprire tutti i vantaggi della piattaforma direttamente sulla pagina delle funzionalità di Certiblok o esplorare esempi pratici e case study sul nostro blog ufficiale.

Gianluigi Michelotto Co Founder Certiblok
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Certificati ISO 27001

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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM® – Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!