Single Sign-On (SSO) per Certiblok: cos’è e come funziona l’accesso unico con Google e Microsoft

Single Sign-On (SSO) per Certiblok: cos’è e come funziona l’accesso unico con Google e Microsoft

La maggior parte di noi ha già utilizzato il Single Sign-On senza accorgersene: ad esempio cliccando su “Accedi con Google” per entrare in un nuovo servizio web o in un gestionale aziendale, senza creare un altro account. Molti siti web offrono infatti la possibilità di registrarsi tramite account esterni come Google, Apple o Microsoft. Ma che cosa significa esattamente Single Sign-On e come funziona questa integrazione? Scopriamolo insieme.

Cos’è il Single Sign-On (SSO)?

Single Sign-On (SSO, in italiano “autenticazione unica”) è un meccanismo di autenticazione che permette a un utente di accedere a più applicazioni con un unico login. In pratica l’utente si autentica una sola volta con un singolo set di credenziali (tipicamente nome utente e password) ed ottiene accesso a diversi siti web o software durante la stessa sessione. In altre parole, l’SSO consente di usare un solo account per più servizi senza dover effettuare il login ogni volta da capo. Questo semplifica l’autenticazione degli utenti, migliora l’esperienza d’uso e – se ben implementato – rafforza anche la sicurezza.

SSO con Google e Microsoft: come funziona l’integrazione?

Alla base dell’SSO c’è una relazione di fiducia tra l’applicazione a cui vuoi accedere (detta service provider) e un provider di identità esterno (IdP) come Google o Microsoft. Quando scegli, ad esempio, “Accedi con Google”, la piattaforma reindirizza la richiesta di autenticazione verso Google. Dopo che inserisci le tue credenziali Google, quest’ultimo verifica la tua identità e comunica al servizio originale che l’accesso può essere autorizzato, tipicamente tramite un token di sicurezza. In questo modo è il provider esterno a garantirne l’identità, e l’applicazione di destinazione si fida del responso ricevuto. Questa integrazione avviene usando protocolli standard (come OAuth2/OpenID Connect o SAML) che assicurano uno scambio sicuro delle informazioni di login.

Da notare che questa funzionalità è già attiva sulla nostra piattaforma Certiblok. Significa che puoi accedere al tuo account Certiblok utilizzando le credenziali del tuo account Google o Microsoft, senza bisogno di creare un nome utente o una password appositi. Il risultato è un login più rapido e sicuro anche su Certiblok, grazie alla fiducia instaurata con questi provider.

Vantaggi dell’SSO per utenti e amministratori

Implementare il Single Sign-On porta diversi benefici sia a chi accede ai servizi sia ai team IT che li gestiscono:

  • Maggiore sicurezza: l’SSO riduce i rischi legati alle password. Gli utenti non devono più gestire dozzine di password (evitando di riutilizzare le stesse credenziali su siti diversi, pratica pericolosa), e gli amministratori possono applicare politiche di sicurezza uniformi – ad esempio imporre l’autenticazione a più fattori su tutti gli accessi aziendali. In sintesi, meno password in giro significa meno possibilità di violazioni.

  • Meno password da ricordare: con il Single Sign-On ogni persona ha una sola password principale da memorizzare. Questo semplifica la vita agli utenti, riducendo il cosiddetto “affaticamento da password” dovuto a troppe credenziali da ricordare. Meno stress nel gestire password si traduce anche in meno richieste di reset e supporto.

  • Gestione centralizzata degli accessi (per team IT): l’SSO offre alle aziende un controllo centralizzato su chi può accedere ai vari sistemi. Ad esempio, è possibile fornire a un nuovo dipendente un unico account aziendale con cui entrare in tutte le applicazioni necessarie, assegnando i permessi appropriati da un solo pannello di controllo. Allo stesso modo, quando qualcuno lascia l’azienda, basta disabilitare il suo account unico per revocare l’accesso a tutte le risorse, semplificando le operazioni di sicurezza e compliance.

  • Migliore user experience: gli utenti beneficiano di un’esperienza più fluida. Non dovendo effettuare login ripetuti su ogni servizio, l’utilizzo delle applicazioni diventa immediato e senza interruzioni. Un accesso unico elimina attriti: gli utenti possono passare da un’app all’altra per lavorare o usare nuovi servizi senza ulteriori ostacoli, aumentando la loro soddisfazione e produttività.

In conclusione, il Single Sign-On rappresenta una soluzione win-win: migliora la sicurezza e semplifica la vita sia agli utenti finali sia ai team tecnici. Dal momento che l’SSO è già disponibile su Certiblok, puoi fin da subito approfittare di un accesso più semplice e sicuro alla piattaforma – ad esempio, accedendo con il tuo account Google al posto di creare un’ennesima password. Questo significa meno grattacapi con le credenziali e un’esperienza d’uso ottimizzata, senza compromessi sulla sicurezza.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

Prova Certiblok Gratis

Compila adesso il form.

Verrai contattato e otterrai la versione Business gratuita per 30 giorni!


CERTIBLOK,
LA PIATTAFORMA DRM®
Document Relationship Management,

che rivoluziona il modo di gestire e condividere i documenti, anche quelli più riservati.

Semplifica il lavoro in team, gestisce le scadenze, ti collega con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi, garantendo la massima protezione del tuo patrimonio documentale attraverso il cloud decentralizzato e la tecnologia Blockchain.

Member of


Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM®Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!