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Versioning automatico file su Certiblok: confronto versioni per audit interni PMI meccaniche UE 2023/1230

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Gen

Il Versioning automatico dei file è un requisito chiave per gestire correttamente gli audit interni nelle PMI meccaniche soggette al regolamento UE 2023/1230. Certiblok consente di tracciare, confrontare e dimostrare ogni modifica documentale senza interventi manuali o rischi di perdita di informazioni.

Perché il Versioning è centrale per le PMI meccaniche

Le PMI del settore meccanico operano in un contesto normativo sempre più stringente. Disegni tecnici, manuali, procedure e dichiarazioni di conformità vengono aggiornati frequentemente e devono essere sempre coerenti con lo stato reale dei prodotti.

Senza un sistema di Versioning strutturato, il rischio è elevato:

  • utilizzo di documenti obsoleti;

  • mancanza di tracciabilità delle modifiche;

  • difficoltà a dimostrare la conformità durante un audit.

Certiblok risolve questo problema alla radice, rendendo il Versioning una funzione nativa della piattaforma e non un processo manuale affidato agli utenti.

Come funziona il Versioning automatico di Certiblok

Ogni file caricato su Certiblok possiede una “carta d’identità” digitale grazie al DRM® (Document Relationship Management). Questo significa che ogni nuova versione viene archiviata automaticamente senza sovrascrivere la precedente.

Il sistema consente di:

  • visualizzare tutte le versioni storiche;

  • sapere chi ha caricato ogni versione;

  • verificare data e contesto della modifica;

  • accedere sempre all’ultima versione valida.

Questo approccio è particolarmente efficace durante un audit, perché elimina qualsiasi ambiguità su quale documento fosse in vigore in un determinato momento.

Audit interni più semplici e verificabili

Durante un audit interno, uno dei problemi più comuni è ricostruire la cronologia documentale. Con Certiblok, il confronto tra versioni è immediato e non richiede esportazioni o verifiche incrociate.

Ogni auditor può:

  • consultare le versioni direttamente in piattaforma;

  • verificare la coerenza tra documenti e processi;

  • controllare le modifiche senza duplicare i file.

Per le PMI questo significa ridurre drasticamente il tempo dedicato agli audit e aumentare l’affidabilità delle verifiche interne.

Conformità al regolamento UE 2023/1230

Il regolamento UE 2023/1230, che rafforza i requisiti di sicurezza e tracciabilità per i prodotti meccanici, richiede una gestione documentale rigorosa lungo tutto il ciclo di vita del prodotto.

In questo contesto, Versioning, audit e tracciabilità diventano elementi inscindibili. Certiblok supporta le PMI nel dimostrare:

  • controllo continuo dei documenti tecnici;

  • disponibilità delle versioni corrette;

  • storicità completa delle modifiche.

Tutto questo senza introdurre complessità operative o sistemi paralleli.

Un unico sistema per Versioning e audit documentale

A differenza delle soluzioni di storage tradizionali, Certiblok non separa archiviazione e controllo. Il Versioning è integrato nativamente nello storage decentralizzato, rendendo ogni file:

  • sicuro;

  • immutabile nelle versioni storiche;

  • sempre verificabile.

Questo approccio è particolarmente adatto alle PMI meccaniche che devono affrontare audit frequenti con risorse limitate.

Il Versioning automatico di Certiblok rappresenta un vantaggio concreto per le PMI che devono affrontare audit interni e requisiti normativi come il regolamento UE 2023/1230. La possibilità di confrontare le versioni, dimostrare la tracciabilità e lavorare sempre su documenti aggiornati riduce il rischio operativo e semplifica la compliance.

Per le aziende meccaniche europee, significa trasformare l’audit da obbligo complesso a processo strutturato, continuo e sostenibile.

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Puoi, inoltre, scoprire tutti i vantaggi della piattaforma direttamente sulla pagina delle funzionalità di Certiblok o esplorare esempi pratici e case study sul nostro blog ufficiale.

Gianluigi Michelotto Co Founder Certiblok
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Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


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Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


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Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


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Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


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