Certiblok

Certiblok è una piattaforma che consente la condivisione, l’archiviazione e la gestione di qualsiasi tipo di file digitale, in cloud decentralizzato, in totale sicurezza grazie ad un’architettura basata su tecnologia blockchain.

Supporta la collaborazione tra utenti e offre strumenti per consulenze e audit, garantendo la massima protezione e integrità dei dati.

I file caricati su Certiblok vengono frammentati in 80 parti, criptati con tecnologia AES 256 e distribuiti in modo casuale su una rete globale composta da 26.000 nodi. La sicurezza è garantita non tramite il controllo delle transazioni sui documenti, ma grazie al monitoraggio e alla validazione dei nodi stessi attraverso la blockchain, rendendo i dati inaccessibili e inattaccabili dall’esterno.

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GESTIONE DEI DOCUMENTI DRM

Document Relationship Management

Con Certiblok, avrai sempre il controllo totale sui tuoi documenti. Sarai informato sul proprietario, la versione corrente, le persone con cui è condiviso e la data di scadenza. Inoltre, potrai tenere traccia dell’esito delle ispezioni più recenti. Ogni volta che un documento viene aggiornato, tutti saranno immediatamente informati. Approfitta anche della pratica funzione di videochiamata integrata per comunicare rapidamente con colleghi e collaboratori ovunque ti trovi. Sfrutta la potenza di Certiblok per gestire i tuoi documenti in modo efficiente, sicuro e conveniente, anche in mobilità. Certiblok è la soluzione definitiva per una gestione documentale avanzata con DRM®.

Sempre più aziende si affidano a Certiblok per collaborare e organizzare il loro lavoro.

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Certiblok - Scadenze

SCADENZE

La gestione delle scadenze raggiunge una nuova dimensione!

Grazie all’innovativa funzionalità di gestione delle scadenze per ciascun documento, non perderai mai più un’importante deadline e potrai sempre contare su documenti aggiornati. Certiblok semplifica la gestione dei documenti e amplifica l’efficienza del tuo lavoro! Affidati a Certiblok e goditi la tranquillità di una gestione impeccabile delle scadenze!

Calendario   Notifiche

CONDIVISIONE ATTIVA

 La condivisione attiva permette agli utenti di essere automaticamente aggiornati ogni volta che un documento condiviso viene modificato, senza bisogno di avvisarli singolarmente. Ogni modifica al documento viene notificata istantaneamente a tutti gli utenti con cui è stato condiviso il documento, semplificando il processo di collaborazione e evitando la necessità di inviare notifiche manuali ad ogni singolo utente.

Team     Video Conference

Certiblok - Condivisioni
Certiblok - Audit Room

AUDIT ROOM

Con Audit Room di Certiblok, hai il controllo completo sulla gestione dei documenti per due diligence, per ispezioni o specifici utilizzi. Basta indicare direttamente sui documenti le tue esigenze e Certiblok creerà stanze virtuali che raccolgono tutti i documenti necessari. Puoi condividere facilmente queste stanze con il tuo team, consulenti, clienti e fornitori o ispettori, consentendo loro di valutare, o ispezionare, i documenti fino alla data di scadenza della stanza, che puoi impostare a tua discrezione.
I tuoi documenti saranno sempre a portata di mano e disponibili, anche in caso di ispezioni non annunciate! Dimentica l’arduo compito di trasportare enormi quantità di documenti in una sala riunioni!

Privacy   A2F   DRM

VERSIONI

Con Certiblok, tutte le versioni dei tuoi documenti sono sempre disponibili e consultabili.
Aggiornando un documento con una nuova versione, avrai sempre accesso a tutte le versioni precedenti. Potrai selezionare facilmente quale versione visualizzare e grazie alla funzione di anteprima integrata, potrai visualizzare l’intero documento senza la necessità di scaricarlo o aprirlo, indipendentemente dal formato. La gestione dei file non è mai stata così semplice.

Anteprima   Blokchain

Certiblok - Versioni

FUNZIONALITà

FUNZIONALITà

Certiblok ti garantisce la sicurezza dei tuoi documenti grazie al cloud decentralizzato basato su tecnologia Blockchain. Comunica rapidamente con la videochiamata integrata, ricevi notifiche per le scadenze, visualizza l’anteprima dei documenti e controlla le date con il calendario. Grazie alla tecnologia DRM® – Document Relationship Management®, avrai il pieno controllo della tua documentazione, anche in mobilità!

 DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM – Document Relationship Management. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!

TEAM

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e visionarlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.

PRIVACY

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!

 INVITA UTENTE ESTERNO

La funzione “Invita Utente Esterno” permette di includere partner esterni alla tua azienda, arricchendo il tuo team con competenze specifiche, ad esempio, quelle di consulenti esterni. Con un solo clic puoi, invitare un “ospite” a gestire i tuoi documenti con te direttamente nel tuo account, non condividendo copie all’esterno della tua organizzazione. Invita consulenti e partner a collaborare direttamente con te nella tua azienda

 ANTEPRIMA DOC

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!

 NOTIFICHE

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.

 CALENDARIO

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile. 

 VIDEO CONFERENCE

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo click, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi.

A2F

Con l’Autenticazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!

BLOCKCHAIN

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.

QR-CODE

Certiblok offre un’innovativa funzione di creazione automatica di codici QR durante il caricamento dei file.
Questi QR possono essere configurati come “Pubblici” per una condivisione ampia e accessibile al pubblico o come “Privati” per condividere in modo sicuro solo con utenti autorizzati. Questa funzione fornisce semplicità d’uso, controllo totale sulla condivisione dei documenti e massima sicurezza per le informazioni sensibili.

EDIT ROOM

Edit room è un ambiente in cui puoi collaborare, condividere e apportare MODIFICHE a qualsiasi file.
Queste modifiche le puoi fare sia con il tuo team che con utenti esterni invitati in team. Quando hai completato il lavoro nella “edit room,” i documenti vengono esportati nella piattaforma e non possono più essere modificati.

GESTIONE SCHEDE DI SICUREZZA

Automatizza l’invio delle SDS ai clienti in base agli acquisti registrati. Aggiornamento automatico di ogni nuova versione. Rimozione dalla lista dopo 12 mesi senza acquisti. Log completo delle mail inviate, non inviate e rimosse per un controllo trasparente.

Certiblok

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Ti guideremo alla scoperta della piattaforma Certiblok e la sua sorprendente gestione dei documenti! Intanto puoi anche dare un'occhiata alle varie soluzioni di piani di abbonamento

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