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5 Curiosità Sorprendenti sulla Gestione Documentale: Blockchain e Sicurezza

5 Curiosità Sorprendenti sulla Gestione Documentale- Blockchain e Sicurezza
12
Gen
  1. Il mondo della gestione sicurezza documenti è pieno di aspetti sorprendenti e divertenti. Ecco cinque curiosità che ti faranno vedere la gestione documentale sotto una luce completamente nuova.
    1. Dagli Egizi al Cloud: La gestione documentale ha origini che risalgono all’antico Egitto, dove i documenti su papiro venivano scrupolosamente conservati. Oggi, abbiamo fatto un salto nel futuro con sistemi basati su cloud e blockchain. Immagina un egiziano che cerca di comprendere il cloud computing!
    2. La Montagna di Carta: Secondo alcune stime, un ufficio medio consuma circa 10.000 fogli di carta all’anno. Metti insieme questi fogli e potresti costruire una piccola piramide di carta! La gestione documentale digitale sta cambiando questo scenario, salvando alberi e riducendo il disordine.
    3. Un Mare di Dati: Se dovessi stampare e impilare tutto il contenuto digitale del mondo, potresti probabilmente creare una pila di carta che raggiunge la luna e ritorna. La gestione sicurezza documenti digitali aiuta a tenere tutto questo in ordine senza dover costruire una torre spaziale di carta!
    4. Perduti nel Tradizionale: Si stima che i lavoratori spendano fino al 50% del loro tempo cercando documenti persi. Immagina quanto tempo si spreca semplicemente cercando quel foglio importante! La gestione documentale digitale non solo risparmia alberi ma anche un sacco di tempo e pazienza.
    5. Quando i Documenti Incontrano la Blockchain: L’introduzione della blockchain nella gestione documentale è un po’ come quando hai aggiunto il primo smartphone alla tua vita: all’inizio sembrava complesso, ma ora non puoi immaginare la tua vita senza. La blockchain offre un livello di sicurezza e tracciabilità che trasforma completamente il modo in cui gestiamo i documenti.

    La gestione sicurezza documenti è un campo in continua evoluzione e pieno di sorprese. Dal ridurre significativamente l’uso della carta a introdurre tecnologie rivoluzionarie come la blockchain, sta cambiando il modo in cui lavoriamo e gestiamo le informazioni. Con l’aumento della consapevolezza ambientale e la necessità di sicurezza dei dati, la gestione documentale diventa sempre più un aspetto cruciale nelle operazioni aziendali.

    Oltre a risparmiare alberi e tempo, la digitalizzazione dei documenti apre nuove strade per la collaborazione e l’innovazione. Le aziende che adottano questi sistemi non solo migliorano la loro efficienza, ma dimostrano anche un impegno verso pratiche sostenibili e sicure. In un mondo in cui il flusso di informazioni è costante e a volte travolgente, avere un sistema solido e sicuro per gestire i documenti è più importante che mai.

    Scopri di più sulle innovazioni e le curiosità nel campo della gestione documentale sul blog di Certiblok.

Giacomo Beriotto
Social Media Manager Certiblok

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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


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Esplora con Certiblok il potere del DRM® – Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


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Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


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Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


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