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Certiblok alla SMAU Paris: un’avventura innovativa di condivisione e collaborazione

15
Apr

Noi di Certiblok siamo entusiasti di annunciare la nostra partecipazione alla prossima edizione della SMAU Paris il 16 aprile, un’occasione imperdibile per dimostrare come la nostra piattaforma rivoluzionaria stia trasformando la gestione documentale. Durante l’evento, non solo presenteremo le caratteristiche e le novità di Certiblok, ma avremo anche l’opportunità di incontrare di persona molti dei nostri utenti e collaboratori. Ecco come ci siamo preparati per questa importante trasferta, sfruttando al massimo le potenzialità della nostra piattaforma.

Caricamento e Gestione Documentale Agile
Prima di partire, abbiamo caricato su Certiblok tutti i documenti necessari: brochure informative, contratti, documentazione tecnica e molto altro. Grazie alla funzionalità di versionamento documentale, ogni membro del team ha accesso immediato alle versioni più aggiornate dei file, eliminando il rischio di incongruenze o duplicazioni.

Demo Interattive e Materiale Video
Per catturare l’interesse dei visitatori, abbiamo preparato demo interattive e video esplicativi delle funzionalità di Certiblok, che saranno mostrati su schermi all’interno dello stand. Tutto il materiale multimediale è stato facilmente caricato e organizzato sulla nostra piattaforma, garantendo l’accessibilità e la sicurezza grazie alla crittografia AES 256 e alla distribuzione su una rete blockchain decentralizzata.

Presentazioni Dinamiche
Per i pitch e le presentazioni durante l’evento, abbiamo utilizzato Certiblok per preparare e condividere le slide in PowerPoint con il team. Questo ci ha permesso di effettuare modifiche last-minute garantendo che tutti avessero accesso alla versione finale, evitando problemi di sincronizzazione o di accesso.

QR Code per una Condivisione Innovativa
Abbiamo generato QR code unici per ogni documento rilevante, che i visitatori potranno facilmente scansionare per accedere a contenuti esclusivi. Questa funzionalità non solo semplifica la distribuzione di materiali, ma offre anche un’esperienza interattiva e coinvolgente per i partecipanti.

Sala di Audit e Collaborazione in Tempo Reale
Durante SMAU, utilizzeremo la nostra funzionalità ‘Audit Room’ per creare spazi virtuali dove documenti specifici possono essere esaminati e discussi con i partner e i clienti. Questo ambiente sicuro e controllato facilita la collaborazione e la condivisione di feedback in tempo reale, ottimizzando le interazioni durante la fiera.

Videoconferenze Integrate
Grazie al sistema integrato di videoconferenza di Certiblok, potremo comunicare efficacemente con il nostro team e i partner che non potranno essere presenti fisicamente all’evento. Questo strumento è fondamentale per mantenere tutti aggiornati e coinvolti, indipendentemente dalla loro ubicazione.

⁠Gestione delle Scadenze e Notifiche Automatiche
Per assicurarci che tutte le attività legate all’evento siano gestite tempestivamente, abbiamo impostato notifiche personalizzate per ricordarci di ogni scadenza importante, dalle presentazioni ai meeting con i clienti. Questo ci permette di restare sempre organizzati e proattivi.

Con queste preparazioni, noi di Certiblok siamo pronti a fare di SMAU Paris non solo un evento di successo ma una vera e propria vetrina dell’efficacia e della versatilità di Certiblok. Siamo impazienti di condividere con voi tutte le innovazioni che rendono la nostra piattaforma un punto di riferimento nel panorama della gestione documentale. Venite a trovarci al nostro stand per scoprire di persona come Certiblok può trasformare il modo in cui gestite i vostri documenti e la vostra attività!

Preparatevi a vivere con noi quest’avventura tecnologica e a scoprire come Certiblok può essere il motore di cambiamento verso una gestione documentale più sicura, efficiente e collaborativa.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

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CERTIBLOK,
LA PIATTAFORMA DRM®
Document Relationship Management,

che rivoluziona il modo di gestire e condividere i documenti, anche quelli più riservati.

Semplifica il lavoro in team, gestisce le scadenze, ti collega con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi, garantendo la massima protezione del tuo patrimonio documentale attraverso il cloud decentralizzato e la tecnologia Blockchain.

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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM® – Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!