GESTIONE E CONDIVISIONE
DOCUMENTI SU CLOUD DECENTRALIZZATO

Certiblok® è l’innovativa piattaforma su cloud decentralizzato per l’archiviazione, gestione e condivisione dei file aziendali, ideale per la collaborazione tra utenti interni ed esterni che combina semplicità di utilizzo e cybersecurity, grazie alla tecnologia blockchain e la cifratura AES 256.

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DRM®

Ogni file archiviato su Certiblok® possiede una carta d’identità unica, immodificabile che include:

  • Proprietario: registrato in modo indelebile, garantendo tracciabilità completa.
  • Versioni: tutte le versioni del file sono archiviate, sempre accessibili e immodificabili.
  • Scadenza: con l’avvicinarsi di una scadenza ricevi avvisi e notifiche per non dimenticarla.
  • LOG attività: sono tracciate le visualizzazioni e condivisioni del file, garantendone totale trasparenza.

 

  • QR Code: generati per una condivisione pubblica o privata del file, legandosi alla sua ultima versione.
  • Share’n Talk: chat immutabile tra gli utenti con cui viene condiviso il file.
  • Anteprima: visualizzazione dei file senza necessità di scaricarli e di utilizzare programmi specifici (in particolare per i formati DWG, DXF e STL).

DRM®

Ogni file archiviato su Certiblok® possiede una carta d’identità unica, immodificabile che include:

  • Proprietario: registrato in modo indelebile, garantendo tracciabilità completa.
  • Versioni: tutte le versioni del file sono archiviate, sempre accessibili e immodificabili.
  • Scadenza: con l’avvicinarsi di una scadenza ricevi avvisi e notifiche per non dimenticarla.
  • LOG attività: sono tracciate le visualizzazioni e condivisioni del file, garantendone totale trasparenza.
  • QR Code: generati per una condivisione pubblica o privata del file, legandosi alla sua ultima versione.
  • Share’n Talk: chat immutabile tra gli utenti con cui viene condiviso il file.
  • Anteprima: visualizzazione dei file senza necessità di scaricarli e di utilizzare programmi specifici (in particolare per i formati DWG, DXF e STL).

STORAGE

Certiblok® è una piattaforma di archiviazione sicura e geo-distribuita che garantisce:

Massima Sicurezza
I file archiviati su Certiblok, vengono frammentati in 80 parti, cifrati con tecnologia AES256 e distribuiti globalmente, in maniera casuale, su 80 nodi di una rete decentralizzata, supportata da blockchain e composta da 26.000 nodi.

Affidabilità
Il sistema è resistente a guasti a singoli nodi, bastano 29 frammenti per ricostruire i file in maniera completa. è, inoltre,  immune da attacchi hacker, ransomware e cryptolocker garantendo ottima affidabilità e la business continuity.

Sostenibilità
Lo storage dei dati su cloud decentralizzato permette una riduzione delle emissioni di Co2 fino al 60% rispetto ai cloud tradizionali.

SHARING

Ogni documento può essere condiviso in maniera sicura, senza limiti di dimensione, tramite 2 modalità:

  • Condivisione Attiva: ad ogni aggiornamento di versione la piattaforma avvisa automaticamente i destinatari a cui è stato condiviso il file.
  • Condivisione Passiva: la funzione di richiesta documenti, consente di ricevere file di qualsiasi dimensione da persone esterne alla piattaforma, mantenendo la massima sicurezza.

AUDIT ROOM

Stanze virtuali di collaborazione per valutazioni, certificazioni, due diligence, audit e analisi da parte di consulenti e ispettori, il tutto senza duplicare o spostare i file dalla loro posizione.

Alla chiusura di ciascuna Audit Room viene generato un report personalizzato, dettagliato e con la valutazione del consulente o ispettore. Inoltre, i documenti rimangono sempre aggiornati automaticamente e disponibili nella stanza per future ispezioni.

EDIT ROOM

Stanze virtuali di collaborazione progettate per gestire le modifiche su uno o più file da parte di più utenti aziendali, garantendo un coordinamento efficace e il tracciamento di ogni modifica effettuata.

Member of


Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM®Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!