L’importanza della Lista dei contatti di Emergenza – dove si trova?

Quando si tratta di sicurezza sul lavoro, una delle cose più importanti per un’azienda è avere una lista dei contatti di emergenza aggiornata e di pronta disponibilità. In caso di incidenti o situazioni di emergenza, una lista dei contatti di emergenza può fare la differenza.

Per questo motivo, è essenziale che ogni azienda sia ben organizzata e aggiornata regolarmente. Questi contatti dovrebbero contenere tutte le informazioni delle persone che potrebbero essere necessarie in caso di emergenza, come i servizi di emergenza locali, i responsabili della sicurezza sul lavoro dell’azienda, i medici e altri professionisti sanitari. 

Ad esempio la lista potrebbe contenere:

  1. Servizi di emergenza locali: come i numeri di telefono della polizia, dei vigili del fuoco, dei servizi di ambulanza e di emergenza.
  2. Responsabili della sicurezza sul lavoro dell’azienda: le persone che, all’interno dell’azienda, possono fornire assistenza in caso di incidente o situazione di emergenza.
  3. Medici e altri professionisti sanitari: i nomi e i numeri di telefono dei medici e degli altri professionisti sanitari che possono essere contattati in caso di emergenza medica.
  4. Contatti di emergenza per i dipendenti: i nomi e i numeri di telefono dei familiari o degli amici dei dipendenti che devono essere contattati in caso di necessità.
  5. Contatti per la sicurezza informatica: se l’azienda ha dati sensibili o informazioni confidenziali, dovrebbe essere inclusa una lista di contatti per la sicurezza informatica in caso di violazione dei sistemi.
  6. Fornitori di servizi: se l’azienda ha fornitori di servizi critici, come fornitori di energia elettrica o di acqua, dovrebbero essere inclusi i loro numeri di telefono di emergenza.
  7. Contatti per la manutenzione: se l’azienda ha attrezzature o macchinari critici, dovrebbero essere inclusi i numeri di telefono di emergenza per i tecnici di manutenzione.
  8. Altre informazioni come: l’indirizzo dell’azienda, le indicazioni per raggiungerla e le istruzioni su come agire in caso di emergenza.

Inoltre, è importante che tutti i dipendenti dell’azienda, i clienti e gli enti di controllo, siano informati su dove si trova la lista dei contatti di emergenza e su come accedervi in caso di necessità. La lista dei contatti di emergenza dovrebbe essere facilmente accessibile, ad esempio, potrebbe essere affissa in un’area comune dell’ufficio o condivisa tramite una piattaforma di gestione dei documenti digitali come Certiblok.

Certiblok offre una soluzione efficace per la gestione della lista dei contatti di emergenza. I responsabili della sicurezza dell’azienda possono creare una lista dei contatti di emergenza e condividerla con i dipendenti, clienti e altri utenti autorizzati in modo facile e sicuro. Inoltre, ogni volta che la lista viene aggiornata, tutti gli utenti in condivisione vengono avvisati istantaneamente, garantendo che tutti abbiano sempre accesso alle informazioni più aggiornate.

Ricordate che la sicurezza sul lavoro è una priorità assoluta per ogni azienda! Assicuratevi di disporre di una lista di emergenza ben organizzata e aggiornata regolarmente, e che tutti i dipendenti siano informati su come accedervi in caso di necessità. Con soluzioni come Certiblok, la gestione della lista dei contatti di emergenza diventa facile e sicura.

Restate al sicuro,

Il team di Certiblok

Giacomo Beriotto
Social Media Manager Certiblok

Prova Certiblok Gratis

Compila adesso il form.

Verrai contattato e otterrai la versione Business gratuita per 30 giorni!


CERTIBLOK,
LA PIATTAFORMA DRM®
Document Relationship Management,

che rivoluziona il modo di gestire e condividere i documenti, anche quelli più riservati.

Semplifica il lavoro in team, gestisce le scadenze, ti collega con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi, garantendo la massima protezione del tuo patrimonio documentale attraverso il cloud decentralizzato e la tecnologia Blockchain.

Member of


Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM®Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!