digitalizzazione, sicurezza

L’Importanza di Certiblok nel Settore Immobiliare: Gestione Documenti e Interazione con i Clienti

19
Apr

Nell’ambito del settore immobiliare, la gestione efficace dei documenti è fondamentale. Gli agenti immobiliari devono gestire una vasta gamma di documenti critici che vanno dalle planimetrie e certificati energetici fino alle visure catastali, foto e video degli immobili. Inoltre, nel processo di vendita è essenziale raccogliere accuratamente i documenti necessari per la conclusione degli atti notarili, come documenti di identità, denunce di successione, dichiarazioni dell’amministratore di condominio e documentazione urbanistica. In questo contesto, l’utilizzo di Certiblok diventa un alleato prezioso per l’agente immobiliare.

La condivisione dei documenti con i clienti è una pratica quotidiana per ogni agente immobiliare. Questa pratica deve essere non solo efficiente ma anche estremamente sicura. Certiblok offre una piattaforma che permette di caricare e condividere documenti in modo sicuro e controllato. Ad esempio, prima di una visita a un immobile, è possibile condividere con il potenziale acquirente le planimetrie e i certificati energetici direttamente attraverso la piattaforma. Questo permette all’agente di presentare tutte le informazioni necessarie in modo organizzato e professionale, facilitando la consultazione da parte del cliente in qualsiasi momento e luogo.

Un aspetto particolarmente utile di Certiblok è la creazione di ‘Audit Room’, spazi virtuali dove è possibile raccogliere e organizzare tutti i documenti necessari per una transazione. L’agente può facilmente invitare i clienti, notai, e altri consulenti a accedere a questi documenti, garantendo trasparenza e disponibilità immediata delle informazioni richieste. Quando si avvicina il momento dell’acquisto di un immobile, ad esempio, l’agente può richiedere attraverso Certiblok i documenti necessari ai clienti, come l’attestato di prestazione energetica o la documentazione urbanistica. Gli utenti possono caricare i documenti direttamente nella piattaforma, rendendo il processo non solo più veloce ma anche più sicuro.

La piattaforma Certiblok integra anche un sistema di videochiamate. Questo strumento si rivela estremamente utile quando ci sono punti da chiarire senza la possibilità di un incontro di persona. Attraverso le videochiamate, gli agenti possono discutere i documenti condivisi, risolvere dubbi o guidare i clienti attraverso complesse documentazioni, tutto questo con la comodità di un clic. Questa funzionalità riduce significativamente i tempi di attesa e le incomprensioni, migliorando l’efficienza della comunicazione e la soddisfazione del cliente.

Uno degli aspetti più critici della gestione documentale nel settore immobiliare è la sicurezza dei dati. Certiblok utilizza tecnologie avanzate di crittografia e un sistema decentralizzato su blockchain per garantire che tutti i documenti caricati siano protetti da accessi non autorizzati e manipolazioni. Questo è essenziale non solo per proteggere la privacy dei clienti ma anche per assicurare che tutti i documenti siano conservati e mantenuti in maniera sicura e conforme alle normative vigenti.

Utilizzando Certiblok, gli agenti immobiliari possono notevolmente ridurre il tempo e i costi associati alla gestione dei documenti. Non è più necessario stampare, spedire o gestire fisicamente grandi quantità di carta. Tutto può essere gestito digitalmente attraverso la piattaforma, che offre anche funzioni di archiviazione, versionamento dei documenti e gestione delle scadenze. Queste caratteristiche permettono agli agenti di concentrarsi su aspetti più strategici del loro lavoro, come il miglioramento delle relazioni con i clienti e la chiusura di più vendite.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM® – Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!