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Novità in casa Certiblok: sincronizzazione selettiva delle cartelle!

09
Giu

Nel mondo IT, efficienza e controllo non sono un lusso: sono una necessità. E con Certiblok, queste due parole diventano realtà. Oggi ti presentiamo una funzione che cambia le regole del gioco per chi lavora con molti file su più dispositivi: la sincronizzazione selettiva delle cartelle.

Immagina di lavorare su un progetto con centinaia di documenti condivisi. Sei in mobilità, con il portatile, e non hai spazio per sincronizzare tutto. Ora puoi scegliere solo le cartelle di quel progetto da tenere sul tuo dispositivo, lasciando tutto il resto al sicuro nel cloud decentralizzato Certiblok.

Oppure pensa a un consulente legale: lavora con decine di clienti, ma oggi ha bisogno solo dei documenti relativi a due casi in corso. Con la sincronizzazione selettiva, seleziona solo quelle cartelle. Il risultato? Più ordine, più velocità, meno confusione.

✅ Vantaggi concreti:

• Libera spazio prezioso sul tuo computer.
• Riduci il rischio di errori e duplicazioni.
• Mantieni sempre sotto controllo solo i file che ti servono, nel momento in cui ti servono.

La funzione si integra perfettamente con tutte le altre potenzialità di Certiblok: sicurezza blockchain, gestione versioni, Audit Room e molto altro. Il tutto, senza mai compromettere la sicurezza o la tracciabilità dei documenti.

👉 Sei pronto a trasformare il modo in cui gestisci i tuoi documenti? Attiva subito la sincronizzazione selettiva nella tua app desktop Certiblok e lavora solo con ciò che ti serve, dove e quando ti serve.

Certiblok. Il tuo lavoro, senza limiti.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

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CERTIBLOK,
LA PIATTAFORMA DRM®
Document Relationship Management,

che rivoluziona il modo di gestire e condividere i documenti, anche quelli più riservati.

Semplifica il lavoro in team, gestisce le scadenze, ti collega con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi, garantendo la massima protezione del tuo patrimonio documentale attraverso il cloud decentralizzato e la tecnologia Blockchain.

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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM® – Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!