Certiblok e SDS Manager automatizza l’invio e l’aggiornamento delle SDS, garantendo conformità normativa ed efficienza

SDS Manager (gestione delle schede di sicurezza) è la nuova funzione di Certiblok pensata per le aziende chimiche e i responsabili della qualità che vogliono semplificare e automatizzare l’invio delle SDS. La gestione manuale delle Schede di Sicurezza è spesso complessa, soggetta a errori e rischi di non conformità normativa.

Con SDS Manager, puoi automatizzare l’intero processo, garantendo aggiornamenti puntuali, tracciabilità completa e rispetto del Regolamento UE 2020/878, senza gravare sul lavoro del tuo team.

Ogni prodotto chimico venduto deve essere accompagnato dalla relativa scheda di sicurezza aggiornata, secondo le normative vigenti. Questo processo manuale può essere lento e soggetto a errori, mettendo a rischio la conformità aziendale. SDS Manager di Certiblok è la nuova soluzione automatizzata che elimina queste preoccupazioni, automatizzando l’invio e l’aggiornamento delle SDS ai tuoi clienti e garantendo piena conformità regolatoria.

Grazie a questa nuova funzione risparmi tempo prezioso nei controlli e azzeri gli errori nella distribuzione delle SDS evitando sanzioni da 10.000€ fino a 60.000€. Il sistema si integra con il tuo gestionale esistente, inviando in automatico le schede di sicurezza ogni volta che un cliente acquista un prodotto o quando una SDS viene aggiornata. In questo modo la tua azienda rimane sempre allineata al Regolamento UE 2020/878 e alle altre normative, senza sforzo manuale da parte del tuo team.

Perché scegliere SDS Manager?

SDS Manager (gestione delle schede di sicurezza) offre funzionalità avanzate pensate specificamente per il settore chimico. Ecco alcune caratteristiche chiave che rendono questo strumento indispensabile per la gestione delle SDS nella tua impresa:

• Invio automatico delle SDS ai clienti in base agli acquisti effettuati

• Aggiornamento immediato: invio delle SDS aggiornate ad ogni nuova versione del documento

• Sospensione intelligente: blocco automatico degli invii ai clienti inattivi da oltre 12 mesi

• Notifica di errore: segnalazione immediata dei problemi di recapito (ad esempio email non valide o caselle piene)

• Report di conformità: report dettagliato di tutti gli invii, utile in caso di ispezioni o audit di qualità

• Integrazione CSV: importazione dei dati clienti tramite file CSV esportato dal tuo gestionale

• API REST: possibilità di automazione completa integrando SDS Manager (gestione delle schede di sicurezza) via API nel tuo software

• STOP SANZIONI PER SDS MANCANTI. Risparmi da 10.000€ fino a 60.000€ in sanzioni e controlli!

In pratica, SDS Manager si occupa di recapitare a ogni cliente la versione corretta e aggiornata della scheda di sicurezza, senza interventi manuali. Così il tuo reparto Qualità e Sicurezza può concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto, mentre il sistema assicura che nessun cliente rimanga senza la documentazione obbligatoria. La tua azienda chimica eviterà sanzioni e potrà dimostrare facilmente la conformità durante le verifiche ispettive, grazie al registro completo degli invii generato automaticamente.

Come funziona?

Implementare SDS Manager è semplice e non richiede di stravolgere i tuoi processi attuali. Segui questi passi:

1. Carica le SDS dei tuoi prodotti sulla piattaforma Certiblok.

2. Associa a ciascuna SDS il codice articolo (o SKU) corrispondente del prodotto.

3. Esporta dal tuo gestionale un file CSV con i dati dei clienti: indirizzo email, data ultimo acquisto e codice prodotto acquistato.

4. Importa il file CSV in SDS Manager (gestione delle schede di sicurezza).

5. Avvia l’automazione: la piattaforma invierà automaticamente ogni SDS al cliente giusto e registrerà tutti gli invii effettuati.

6. Automatizza al 100%: in alternativa all’import manuale, puoi integrare il gestionale aziendale tramite API per un flusso completamente automatico.

In pochi step, SDS Manager (gestione delle schede di sicurezza) entra a far parte del tuo ecosistema digitale senza complicazioni. L’integrazione tramite CSV o API garantisce flessibilità: puoi adattare lo strumento alle dimensioni e ai sistemi della tua azienda senza costose personalizzazioni. Una volta impostato, il sistema lavora in autonomia in background, assicurando che la distribuzione delle schede di sicurezza avvenga in modo puntuale, preciso e conforme alla legge.

Massima efficienza, sicurezza e conformità

Affidandoti a SDS Manager, ottieni un duplice vantaggio: migliorare l’efficienza operativa e garantire la sicurezza e la conformità. Non dovrai più preoccuparti di invii dimenticati o errori di versione: ogni cliente riceverà sempre la SDS corretta e aggiornata del prodotto acquistato. Questo significa tutelare la salute e la sicurezza dei tuoi clienti e operatori, rafforzando al contempo la reputazione della tua azienda come partner affidabile.

Inoltre, il risparmio di tempo per il tuo team è significativo. Le risorse che prima erano dedicate a raccogliere dati, inviare email e gestire scadenze ora possono concentrarsi su miglioramenti di processo, controllo qualità o sviluppo di nuovi prodotti. SDS Manager si fa carico del lavoro ripetitivo e amministrativo, permettendoti di investire il tempo del personale in attività più produttive.

Se la tua azienda è pronta a fare il passo successivo verso la digitalizzazione della gestione delle schede di sicurezza, questa è la soluzione che stavi cercando. Un sistema automatizzato riduce gli errori umani, garantisce tracciabilità completa e ti fa trovare sempre preparato in caso di audit o richieste di clienti riguardo alle SDS.