Certificazioni ISO
Gestione fluida degli auditor esterni con rinnovo annuale automatico. Preparazione audit ridotta del 40%.
Audit Room
Trasforma l'audit da incubo a routine
Semplifica, proteggi e gestisci le verifiche esterne in uno spazio virtuale sicuro. L'ispettore vede, commenta e valuta senza toccare l'originale.
Il caos degli audit attuali
Prepararsi a un controllo non dovrebbe essere un incubo.
Versioni multiple
"Qual è l'ultima versione?" Inviare il file sbagliato è un errore comune. v1.doc, v2_finale.doc, v3_REAL_finale.doc...
Dispersione
Commenti, approvazioni e revisioni sparsi tra decine di email, chat e allegati diversi.
Sicurezza compromessa
Documenti sensibili viaggiano via email o chiavette USB, uscendo dal perimetro aziendale.
Tempo perso
Ore sprecate a caricare, scaricare e organizzare file nelle cartelle zip prima di ogni audit.
La tua "Stanza di Collaborazione" virtuale
Basta duplicati. Benvenuta efficienza. Quattro elementi per audit impeccabili.
Sistema a Tag
I documenti restano nelle cartelle originali. Un tag li assegna a una o più Audit Room contemporaneamente.
Link Sicuro
Genera un link e invita ispettori o ospiti senza limiti di numero. Zero account richiesti per gli esterni.
Commenti Integrati
L'ispettore lascia commenti e valutazioni direttamente sui documenti, tutto tracciato e salvato.
Report Automatico
Al termine, il sistema genera un report certificato e immodificabile con le valutazioni complete.
Come funziona
Un click, nessuno spostamento. Quattro passi per audit impeccabili.
01
Tagga
Aggiungi un tag speciale ai documenti per assegnarli a una o più Audit Room. I file restano nelle cartelle originali.
02
Invita
Genera un link sicuro e invita ispettori, auditor o consulenti. Nessun limite al numero di partecipanti.
03
Collabora
L'ispettore accede alla stanza, visualizza i file, commenta e valuta. Tutto in tempo reale e tracciato.
04
Archivia
Al termine, la stanza viene sigillata con report automatico. Una nuova stanza si apre pronta per la prossima ispezione.
Scenari di utilizzo
Chi ha bisogno di Audit Room? Praticamente tutti quelli che ricevono controlli.
Due Diligence Legale
Accesso sicuro a documenti riservati per avvocati di controparte senza rischio di leak. Zero documenti fuori controllo.
Audit Finanziari
Revisione di bilanci e fatture senza invio di migliaia di allegati email. Ore risparmiate per ogni verifica.
Controllo Fornitori
Verifica della conformità della supply chain in tempo reale. Tracciabilità completa garantita.
Il ROI immediato
Vantaggi concreti dalla prima Audit Room attivata.
-40% Tempo
Elimina le ore dedicate a caricare, scaricare e organizzare file nelle cartelle zip.
0% Rischio
Zero rischio di inviare versioni obsolete o documenti sbagliati agli ispettori.
Efficienza
Generazione automatica dei verbali e riapertura automatica delle stanze per l'anno successivo.
Semplicità
Nessuna formazione complessa richiesta. Basta un tag per iniziare.
Trasforma l'audit da "incubo" a "routine"
Attiva oggi la tua prima Audit Room su Certiblok e scopri come semplificare per sempre i tuoi processi di verifica.