ISO-Zertifizierungen
Reibungsloses Management externer Auditoren mit automatischer jährlicher Verlängerung. Audit-Vorbereitung um 40% reduziert.
Audit Room
Audit vom Alptraum zur Routine machen
Vereinfachen, schützen und verwalten Sie externe Prüfungen in einem sicheren virtuellen Raum. Der Inspektor sieht, kommentiert und bewertet, ohne die Originaldokumente zu verändern.
Das Chaos aktueller Audits
Sich auf eine Prüfung vorzubereiten sollte kein Alptraum sein.
Mehrere Versionen
„Welche Version ist die neueste?“ Die falsche Datei zu senden ist ein häufiger Fehler. v1.doc, v2_finale.doc, v3_REAL_finale.doc...
Streuung
Kommentare, Genehmigungen und Revisionen, die über Dutzende von E-Mails, Chats und verschiedene Anhänge verstreut sind.
Kompromittierte Sicherheit
Sensible Dokumente werden per E-Mail oder USB-Stick versendet und verlassen das Unternehmensnetzwerk.
Zeitverschwendung
Stunden verschwendet mit dem Hochladen, Herunterladen und Organisieren von Dateien in Zip-Ordnern vor jedem Audit.
Ihr virtueller „Kollaborationsraum“
Schluss mit Duplikaten. Willkommen Effizienz. Vier Elemente für makellose Audits.
Tag-System
Die Dokumente verbleiben in ihren Originalordnern. Ein Tag weist sie einem oder mehreren Audit Rooms gleichzeitig zu.
Sicherer Link
Erstellen Sie einen Link und laden Sie Inspektoren oder Gäste ohne Begrenzung der Anzahl ein. Keine Accounts für externe Benutzer erforderlich.
Integrierte Kommentare
Der Inspektor hinterlässt Kommentare und Bewertungen direkt an den Dokumenten, alles wird nachverfolgt und gespeichert.
Automatischer Bericht
Am Ende generiert das System einen zertifizierten, unveränderlichen Bericht mit den vollständigen Bewertungen.
Wie es funktioniert
Ein Klick, keine Bewegung. Vier Schritte für makellose Audits.
01
Taggen
Fügen Sie den Dokumenten ein spezielles Tag hinzu, um sie einem oder mehreren Audit Rooms zuzuweisen. Die Dateien verbleiben in ihren Originalordnern.
02
Einladen
Erstellen Sie einen sicheren Link und laden Sie Inspektoren, Auditoren oder Berater ein. Keine Begrenzung der Teilnehmerzahl.
03
Zusammenarbeiten
Der Inspektor greift auf den Raum zu, sieht die Dateien an, kommentiert und bewertet. Alles in Echtzeit und nachverfolgt.
04
Archivieren
Am Ende wird der Raum mit einem automatischen Bericht versiegelt. Ein neuer Raum wird für die nächste Inspektion geöffnet.
Anwendungsfälle
Wer braucht Audit Rooms? Praktisch jeder, der Prüfungen erhält.
Rechtliche Due Diligence
Sicherer Zugriff auf vertrauliche Dokumente für Gegenanwälte ohne Risiko von Leaks. Keine unkontrollierten Dokumente.
Finanz-Audits
Überprüfung von Bilanzen und Rechnungen ohne das Senden von Tausenden von E-Mail-Anhängen. Stundenersparnis bei jeder Prüfung.
Lieferantenkontrolle
Echtzeit-Überprüfung der Lieferkettenkonformität. Vollständige Rückverfolgbarkeit garantiert.
Der sofortige ROI
Konkrete Vorteile ab dem ersten aktivierten Audit Room.
-40% Zeit
Beseitigen Sie die Stunden, die Sie mit dem Hochladen, Herunterladen und Organisieren von Dateien in Zip-Ordnern verbringen.
0% Risiko
Null Risiko, veraltete Versionen oder falsche Dokumente an Inspektoren zu senden.
Effizienz
Automatische Protokollgenerierung und automatische Wiedereröffnung der Räume für das nächste Jahr.
Einfachheit
Keine komplexe Schulung erforderlich. Ein Tag genügt für den Start.
Audit vom „Alptraum“ zur „Routine“ machen
Aktivieren Sie noch heute Ihren ersten Audit Room auf Certiblok und entdecken Sie, wie Sie Ihre Verifizierungsprozesse für immer vereinfachen können.