Certiblok – blockchain data sharing
Kostenlos testen
MASCHINENVERORDNUNG

(EU) 2023/1230

Ist Ihre Dokumentation wirklich bereit für den 14. Januar 2027?

Bereit für die neue Maschinenverordnung?

Ab 2027 können Sie die Maschinendokumentation digital übergeben. QRcube unterstützt Sie dabei — konform und nachvollziehbar, mit der Papierversion jederzeit verfügbar.

Kontakt

SDB – Sicherheitsdatenblätter

Es reicht nicht, das Datenblatt einmal zu übergeben: Bei jeder Aktualisierung müssen Sie es an alle Empfänger der letzten 12 Monate erneut senden. Verstöße: Bußgelder bis 60.000 €.

SDB risikolos verteilen

Mit dem SDS Manager senden Sie die Datenblätter an Ihre Kunden, verteilen Aktualisierungen an alle Empfänger und dokumentieren jede Übertragung. Vollständig nachvollziehbar, immer konform.

Kontakt
TarifeCertiblogÜber unsPartnerKontakt
Kostenlos testen
Fahrzeugvermietung

Jedes Fahrzeug, jedes Dokument immer griffbereit

Verwalten Sie Zulassungsbescheinigungen, Inspektionen, Versicherungen und Mietverträge für Ihre gesamte Flotte. Volle Rückverfolgbarkeit und Fristen immer unter Kontrolle.

Umfassende Flottenverwaltung Automatische Fristen-Benachrichtigungen EU 2023/1230 bereit
Dokumentenmanagement für Fahrzeugvermietung

Die Herausforderungen der Dokumentenverwaltung in der Vermietung

Jedes Fahrzeug erzeugt Dutzende von Dokumenten. Ohne ein strukturiertes System ist das Risiko von Maschinenausfällen und Streitigkeiten hoch.

Verstreute Dokumente

Zulassungsbescheinigungen, Versicherungen und Zertifikate sind über Büro, Werkstatt und Fahrzeuge verteilt. Es ist unmöglich, alles unter Kontrolle zu haben.

Vergessene Fristen

Inspektionen, Wartungen und Versicherungsverlängerungen entgehen. Stehende Fahrzeuge und vermeidbare Strafen.

Verträge nicht nachvollziehbar

Wer hat was gemietet? Unter welchen Bedingungen? Die Suche in den Aktenordnern dauert Stunden.

Beanstandete Übergaben

Ohne digitalisierte Übergabeprotokolle sind Streitigkeiten über Schäden oder Fehlbestände häufig.

Wie Certiblok diese Probleme löst

Eine Plattform für diejenigen, die Mietwagen- und Geräteflotten verwalten.

Archiv für jedes Fahrzeug

Jedes Fahrzeug oder Gerät hat seine eigene Karte mit Zulassungsbescheinigung, Versicherung, Inspektionen, Wartung.

Automatische Fristen-Benachrichtigungen

Vorausschauende Benachrichtigungen für Inspektionen, Versicherungen, Wartungen und Zertifizierungen. Nie wieder vergessene Fristen.

Digitalisierte Verträge

Mietverträge mit Übergabe- und Rückgabeprotokollen erstellen und archivieren. Alles nachvollziehbar und suchbar.

Gemeinsamer Zugriff

Teilen Sie Dokumente mit Kunden, Werkstätten und Mitarbeitern mit granularer Berechtigung und Zugriffsnachverfolgung.

Konkrete Ergebnisse für Vermieter

Messbare Vorteile in der Verwaltung Ihrer Flottendokumentation.

0%
Fristen eingehalten
mit automatischen Vorab-Benachrichtigungen
0%
Gesparte Zeit
bei der Suche nach Fahrzeugdokumenten
Zero
Beanstandungen
mit digitalisierten Übergabeprotokollen
0h
Komplettes Setup
zur Digitalisierung Ihrer Flotte

So funktioniert's

Ein einfacher Workflow zur Verwaltung aller Dokumente Ihrer Flotte.

01

Bestand der Flotte erfassen

Erfassen Sie Ihre Fahrzeuge und Geräte. Jeder Vermögenswert hat seine eigene Karte mit technischen Daten und Dokumenten.

02

Dokumente taggen

Verknüpfen Sie jedes Dokument mit dem Kennzeichen oder der Seriennummer des Fahrzeugs. Alles organisiert und wieder auffindbar.

03

Fristen festlegen

Richten Sie Benachrichtigungen für Inspektionen, Versicherungen und Wartungen ein. Erhalten Sie Benachrichtigungen im Voraus.

04

Mietvorgänge verwalten

Erstellen Sie Verträge, generieren Sie Übergabeprotokolle und archivieren Sie alles in der Fahrzeugkarte.

Funktionen für die Vermietung

Spezifische Tools zur Verwaltung von Fahrzeug- und Geräteflotten.

Komplette Fahrzeugkarte

Alle Fahrzeugdaten und -dokumente in einer einzigen Karte: Zulassungsbescheinigung, Versicherung, Wartung, Fotos.

QRCube® am Fahrzeug

Bringen Sie einen QR-Code an jedem Fahrzeug an, um sofortigen Zugriff auf alle Dokumente zu haben, auch auf der Baustelle.

Fristen-Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen für Inspektionen, Versicherungen, Wartung und obligatorische Zertifizierungen.

Erweiterte Suche

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden, indem Sie nach Fahrzeug, Datum, Typ oder Stichwort filtern.

Wer Certiblok im Vermietgeschäft nutzt

Geschichten von Vermietern, die ihre Flotte digitalisiert haben.

Noleggi Rossi S.r.l.

Baumaschinenvermietung

Die Herausforderung. Aktenordner für jedes Fahrzeug, vergessene Fristen, Kunden, die ständig Dokumente anfordern.

Die Lösung. Digitale Karte für jedes Fahrzeug mit QRCube® auf dem Gelände + automatische Benachrichtigungen für jede Frist.

0
Fahrzeuge verwaltet
0+
Dokumente archiviert
-0%
Suchzeit
Wenn ein Kunde Dokumente anfordert, finden wir sie in Sekunden. Nie wieder eine Frist vergessen.Marco Rossi, Inhaber

Bereit, Ihre Flotte zu digitalisieren?

Sprechen Sie mit einem unserer Experten aus der Mietbranche. Wir zeigen Ihnen, wie Certiblok die Dokumentenverwaltung Ihrer Fahrzeuge vereinfacht.