MASCHINENVERORDNUNG

(EU) 2023/1230

Ist Ihre Dokumentation wirklich bereit für den 20. Januar 2027?

Bereit für die neue Maschinenverordnung?

Ab 2027 können Sie die Maschinendokumentation digital übergeben. QRcube® unterstützt die Verwaltung und Aufbewahrung dieser Dokumentation, mit Versionsnachverfolgung und jederzeit verfügbarer Papierversion.

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SDB – Sicherheitsdatenblätter

Es reicht nicht, das Datenblatt einmal zu übergeben: Jede Überarbeitung nach Artikel 31 Absatz 9 müssen Sie unverzüglich an die in den letzten 12 Monaten belieferten Empfänger senden. Verstöße: Bußgelder bis 60.000 €.

SDB risikolos verteilen

Mit dem SDS Manager senden Sie die Datenblätter an Ihre Kunden, verteilen Aktualisierungen an alle Empfänger und dokumentieren jede Übertragung. Vollständig nachvollziehbar, immer konform.

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Sichere Dokumentenverwaltung zur Unterstützung der Compliance

Wir helfen Unternehmen und Fachkanzleien, Akten und Dokumente jederzeit nachverfolgbar zu halten. Certiblok S.r.l. hat ein nach UNI CEI EN ISO/IEC 27001 zertifiziertes Managementsystem, Datenhosting in der EU gemäß DSGVO, mit Unterstützung für die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, REACH, NIS2, DORA und Ihre eigenen ISO-Zertifizierungen.

26.000 Knoten
Globales dezentrales Speichernetzwerk
80 Shards
Jede Datei wird aufgeteilt und AES-256-verschlüsselt
1:1
Direkter Austausch, keine externen Transferdienste
ISO 27001
Zertifizierung für Informationssicherheit

Keine Kreditkarte erforderlich · Kostenloser Tarif verfügbar

Certiblok-Plattform für die sichere Verwaltung digitaler Dokumente
Sie haben sich bereits für Certiblok entschieden

Immer mehr Unternehmen vertrauen ihre kritischen Dokumente täglich Certiblok an.Sicherheit, Ordnung und Zusammenarbeit auf einer einzigen Plattform.

Alle Grazie Estetica Avanzata
ATTA Italia
ADM
Kalaway
Somin
Chiller
Fami
Farmacia Alle Grazie
Ferritalia
Galilei
Gem Chimica
G.E.S.A.
ViviTech
GVC Ingegneria
Inera
Tecnoprove
Marzi Firenze
MoniTest
Movistar
GTG Consulting
ParaMedica
Sistema Service
Tresse Costruzioni
Uniflex
Wetech System
OIT — Organizzazione Impianti Tecnologici
Alle Grazie Estetica Avanzata
ATTA Italia
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Tresse Costruzioni
Uniflex
Wetech System
OIT — Organizzazione Impianti Tecnologici
Das sagen Nutzer auf Capterra

Verifizierte Bewertungen von Menschen, die Certiblok täglich nutzen

5,0 / 5 — 12 Bewertungen auf Capterra

Daten am 10. September 2026 im Capterra-Profil geprüft

  • “Ich nutze Certiblok für technische Datenblätter und Sicherheitsdatenblätter von Chemieprodukten, bei denen die Weitergabe an Anwender Pflicht ist. Ausgezeichnete Oberfläche, schnelles Teilen und einfachere Fristenkontrolle.”
    EleonoraBranche: Chemie
  • “Als Unternehmensberater nutze ich Certiblok für die Dokumentenverwaltung mit Kunden — mit höchster IT-Sicherheit.”
    VittorioBranche: Unternehmensberatung
  • “Ein unverzichtbarer Service für ein Unternehmen: Dokumente, Schulungen und Zertifikate stets aktuell, geordnet, sicher und nutzbar.”
    FabrizioBranche: Möbel

Alle Bewertungen auf Capterra lesen (12)

Das Produkt

Eine Plattform.
Alle Funktionen integriert.

Anche su mobile

Endlich richtig teilen,
ohne externe Transferdienste.

Mit dem Certiblok Teilen versenden Sie keine Dateien: Sie schaffen sichere Verbindungen. Teilen Sie Dokumente mit beliebigen Empfängern oder fordern Sie sie von Kunden und Lieferanten an – ohne Registrierung, mit voller DRM®-Kontrolle, automatischer Versionierung und mit AES-256 verschlüsselten Dateien.

  • Dokumente teilen und anfordern – ohne Größenlimits
  • Automatische Versionierung: Empfänger sehen immer die aktuelle Version
  • Öffnungsbestätigung für jede Freigabe
  • Share'n Talk: sicherer Chat direkt im Dokument
Teilen entdecken →
Anteprima certiblok · Teilen

Das Dokument bleibt Ihres,
auch nachdem Sie es geteilt haben.

Certiblok DRM® schützt jede Datei mit granularen Berechtigungen: Wer darf ansehen, herunterladen, weiterleiten. Jeder Zugriff wird im DRM®-Protokoll des Dokuments erfasst.

  • Granulare Berechtigungen: Anzeigen, Herunterladen, Weiterleiten
  • Das Dokument ist einzigartig und unveränderbar.
  • Audit-Trail für jeden Öffnungs- und Aktionsvorgang
DRM® entdecken →
Anteprima certiblok · DRM® Konsole

Ein QR-Code.
Die gesamte technische Akte.

  • Einzigartiger QR-Code pro Produkt, Maschine oder Charge
  • Dokumentation immer aktuell, niemals veraltet
  • Öffentlicher oder beschränkter Zugriff mit konfigurierbaren Berechtigungen
  • Unterstützt die Dokumentation der Maschinenverordnung 2023/1230 (10 Jahre Aufbewahrung)
QRcube® in Aktion sehen →
Anteprima certiblok · QRcube® Verzeichnis

QR scannen. Live-Demo ausprobieren.Dokumente einer echten Maschine, ohne App.

Wenn der Prüfer kommt,
sind Sie bereits vorbereitet.

Audit Rooms erstellen Dokumentenräume, die Sie mit einem Ablaufdatum teilen können. Der Prüfer greift nur auf die von Ihnen autorisierten Dateien zu – ohne Ihre Unternehmensanmeldedaten. Der Abschlussbericht ist schreibgeschützt – eine geordnete, nachvollziehbare Dokumentation, die sich als Nachweis in Audits und Prüfungen eignet.

  • Raum sofort erstellt
  • Prüferzugang ohne Unternehmensanmeldedaten
  • Schreibgeschützter Abschlussbericht (unveränderlicher Hash)
  • Ideal für ISO 27001, Maschinenverordnung, M&A Due Diligence
Audit-Room-Workflow ansehen →
Anteprima certiblok · Audit Room Manager

142 Sicherheitsdatenblätter.
Alle verteilt. Alle getrackt.

Der SDS Manager automatisiert den gesamten Lebenszyklus von REACH-Sicherheitsdatenblättern: Aktualisierung, Verteilung an Kunden, Empfangsbestätigung und Archivierung mit Versionshistorie. Versandregister für Kontrollen einsehbar. Für SDB im Format der Verordnung (EU) 2020/878.

  • Automatische Aktualisierung bei jeder SDS-Revision
  • Verteilung an mehrere Kunden mit Empfangsbestätigung
  • Dashboard zum Verteilungsstatus für jedes Blatt
  • REACH-Bußgelder €10–60k: Risiko reduzieren
REACH / SDS Whitepaper →
Anteprima certiblok · SDS Manager

Ransomware schlägt dort zu,
wo die Datei als Ganzes existiert.

Ihr zentralisiertes Backup ist genau das bevorzugte Ziel moderner Ransomware. Certiblok fragmentiert jede Datei auf 26.000 Knoten: Wenn Ransomware eine Datei auf Ihrem Computer verschlüsselt und die verschlüsselte Version in Certiblok ankommt, bleibt die vorherige Version erhalten und wiederherstellbar.

  • 80 Fragmente pro Datei, in einem Netz von 26.000 globalen Knoten: für europäische Kunden nur Knoten in der EU
  • Dateien mit AES-256 verschlüsselt
  • Selektive Wiederherstellung von Dateien ohne stundenlanges Warten
  • NIS2-Nachweis: unveränderliches Protokoll jedes Backup-Vorgangs
Technische Architektur →
Anteprima certiblok · Backup Monitor

Es arbeitet neben Ihrem ERP.
Nicht an seiner Stelle.

Vollständig dokumentierte REST API, Enterprise-SSO mit Microsoft- und Google-Konten, über 50 Endpunkte für Dokumente, Audits und QR Cube. Ferritalia bedient 28.000 Kunden und 11 Konzerngesellschaften ohne manuelle Schritte.

  • REST API mit über 50 Endpunkten (OpenAPI 3.0) und API-Key-Authentifizierung
  • Enterprise Single Sign-On mit Microsoft- und Google-Konten
  • Dedizierte Staging-Umgebung für Entwicklung und Integrationstests
  • Direkter Import aus Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive
  • Integration mit jedem ERP über REST und individuelle Middleware (SAP, Dynamics 365, Oracle, TeamSystem projektbezogen)
API-Dokumentation anfordern →
Anteprima certiblok · API-Konsole
Warum Certiblok

Vier Unterscheidungsmerkmale, die Certiblok von generischen Clouds unterscheiden.

01

Dezentraler Speicher statt Hyperscaler

26.000 Knoten. Kein Knoten speichert die ganze Datei. Ihre Dokumente bleiben in Europa: für europäische Kunden, Knoten in der EU per Vertrag.

02

Dokumenten-Compliance als Produkt, nicht als Feature

Maschinenverordnung, REACH, NIS2, GDPR, ISO 27001: Jedes Modul ist auf eine spezifische Verordnung ausgerichtet und nicht nur ein angeheftetes Kontrollkästchen für generischen Speicher.

03

Audit-bereit ohne wochenlange Vorbereitung

Audit Rooms erstellen Dokumentenräume in Echtzeit. Wenn der Prüfer kommt, sind Sie bereits vorbereitet – anstatt noch Dateien aus fünf verschiedenen Ordnern zusammenzusuchen.

04

Integration, die wirklich funktioniert

Dokumentierte REST API, Enterprise-SSO mit Microsoft- und Google-Konten. Certiblok ersetzt nicht Ihr ERP-System: Es fügt eine Compliance-Schicht hinzu.

ERP-Integration

Verbinden Sie Ihr ERP mit allen Certiblok-Funktionen

Lebt neben Ihrem ERP.
Nicht an seiner Stelle.

Vollständig dokumentierte REST API, Enterprise-SSO mit Microsoft- und Google-Konten, über 50 Endpunkte für Dokumente, Audits und QR Cube. Ferritalia bedient 28.000 Kunden und 11 Konzerngesellschaften ohne manuelle Schritte.

  • REST API mit über 50 Endpunkten (OpenAPI 3.0) und API-Key-Authentifizierung
  • Enterprise Single Sign-On mit Microsoft- und Google-Konten
  • Dedizierte Staging-Umgebung für Integrationsentwicklung und Tests
  • Direkter Import aus Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive
  • Integration mit jedem ERP über REST und custom Middleware (SAP, Dynamics 365, Oracle, TeamSystem auf Projektbasis)
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Anteprima certiblok · API Console
Der Countdown läuft

Drei europäische Verordnungen verändern
bis 2027 die Fertigungsabläufe.

Es ist kein technischer Übergang. Es ist ein Paradigmenwechsel in der dokumentarischen Rechenschaftspflicht des Unternehmens.

EU 2023/1230 · Maschinen

Maschinenverordnung

⏱ Gilt ab 20. Januar 2027

Ersetzt die Richtlinie 2006/42/EG. Digitale Betriebsanleitungen, zugänglich für die erwartete Lebensdauer der Maschine und mindestens 10 Jahre; technische Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt. Die CE-Kennzeichnung wird untrennbar mit der Nachverfolgbarkeit von Dokumenten verbunden.

−40%Audit-Zeit mit strukturiertem Archiv im Vergleich zu Papier (von Certiblok dokumentiert)
EU-VO 2020/878 · REACH

REACH & SDS-Blätter

⚡ In Kraft: seit 2023

Pflicht zur Bereitstellung und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern. In Italien 10.000 bis 60.000 Euro für nicht bereitgestellte SDB (D.Lgs. 133/2009, Art. 10).

€10–60kGesetzliches Bußgeld für nicht bereitgestellte SDB (Italien)
RL EU 2022/2555 · NIS2

NIS2 & Cybersicherheit

✓ Umgesetzt: Oktober 2024

Sicherheitspflichten, Meldung von Vorfällen und Rechenschaftspflicht auf Vorstandsebene. Aktivitätsprotokoll als Nachweis für Behörden. Viele europäische Hersteller sind betroffen.

4,5 Mio. €Durchschnittliche Kosten eines Datenlecks in der EU (Quelle: IBM Cost of a Data Breach Report 2024)
Aus dem Certiblog
Certiblok beim Data Protection Hub 2026

Certiblok beim Data Protection Hub 2026

Certiblok nimmt am Data Protection Hub 2026 teil, einer Veranstaltung von N4B, die sich mit Cybersicherheit, KI und Compliance befasst. Das Unternehmen wird Lösungen für den Schutz, die Rückverfolgbarkeit und die Integr…

Weiterlesen →
Kundenstimmen

Unternehmen, die Dokumenten-Compliance
ins Produkt integriert haben, nicht in die Marge.

Möchten Sie dieselben Ergebnisse?

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Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in unter 30 Minuten

Trust Center

Wenn Sie “sicheres Archiv” sagen,
belegen Sie es besser schriftlich.

Zertifizierungen, Architektur, Hosting. Alles nachprüfbar, keine großen Worte ohne Substanz.

Zert. IIS-1125-01 · Dasa-Rägister · gültig bis 05.11.2028

UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024

Zertifizierung im Jahr 2025 erhalten. UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024 ist die italienische Übernahme der ISO/IEC 27001:2022, die 11 neue Kontrollen eingeführt hat, darunter Sicherheit von Cloud-Diensten und Threat Intelligence.

26.000 Knoten · vertraglich an die Europäische Union gebunden

Made in EU

Digitale Souveränität als strukturelles Element: für europäische Kunden, Knoten vertraglich an die Europäische Union gebunden.

Dateien mit AES-256 verschlüsselt

AES-256

Der Standard für staatliche Geheimhaltungsstufen. Jede Datei wird mit AES-256 verschlüsselt und in 80 Shards aufgeteilt.

Aktivitätsprotokoll · dezentrales Archiv

GDPR · NIS2: Nachweise

Zugriffs- und Änderungsregister, von der Plattform erfasst. Geordnete und nachvollziehbare Dokumentation, die als Nachweis bei Audits und Prüfungen nützlich ist.

15 Minuten · Personalisierte Demo

Bereit, Compliance
aus der Grauzone zu holen?

Zeigen Sie uns Ihr Szenario: Wir erstellen eine Demo, die auf Ihre Branche, Ihre Referenzverordnung und Ihren Tech-Stack zugeschnitten ist. Keine generischen Folien.

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Häufige Fragen zu Certiblok

Was ist Certiblok?
Certiblok ist eine Plattform für Dokumentenmanagement und Compliance: Sie speichert und teilt Unternehmensdokumente in einer dezentralen Cloud: Jede Datei wird mit AES-256 verschlüsselt, in 80 Fragmente aufgeteilt und mit allen ihren Versionen aufbewahrt.
Wie lange dauert der Einstieg in Certiblok?
Die Ersteinrichtung dauert weniger als 30 Minuten: Konto aktivieren, erste Dokumente hochladen und Kolleginnen, Kollegen oder externe Partner einladen. Es muss keine Software installiert und nicht das gesamte Archiv vorab migriert werden.
Sind die Dokumente sicher und ist die Plattform eine Unterstützung für die DSGVO?
Ja. Dokumente werden verschlüsselt und für europäische Kunden auf Knoten innerhalb der Europäischen Union verteilt. Die Certiblok S.r.l. betreibt ein nach UNI CEI EN ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem, verarbeitet Daten gemäß DSGVO und bietet Nachvollziehbarkeit und Protokolle, die als Nachweis nützlich sind.
Kann ich Dokumente mit Kunden, Lieferanten oder Zertifizierungsstellen teilen?
Ja. Das Teilen erfolgt direkt zwischen Absender und Empfänger, mit Öffnungs- und Lesebestätigung: Für jede Freigabe protokolliert die Plattform mit Datum und Uhrzeit, wer das Dokument geöffnet hat, ohne E-Mail oder externe Transferdienste.
Eignet sich Certiblok auch für kleine Unternehmen?
Ja. Das Starter-Paket ist unbefristet und ohne Kreditkarte, die Ersteinrichtung dauert weniger als 30 Minuten ohne Softwareinstallation, und das Paket wächst mit Nutzern, Speicherplatz und Modulen, wenn Sie sie brauchen.