Lösung für den Maschinenbau

Technische Dokumentation immer griffbereit

Handbücher, Zertifikate und Wartungsprotokolle mit einem Klick organisiert. Für Hersteller, Händler und Wartungstechniker von Industriemaschinen.

Demo anfordern Mit einem Experten sprechen

Handbücher per QR zugänglich Aktuelle CE-Zertifikate Wartungen nie vergessen

Industrietechniker konsultiert Dokumentation auf Tablet im Werk

Erkennen Sie sich in dieser Situation wieder?

Hersteller, Händler und Wartungstechniker von Maschinen stehen täglich vor komplexen Herausforderungen bei der Verwaltung der technischen Dokumentation.

Verlorene oder unauffindbare Handbücher

Technische Dokumentation, verteilt auf E-Mails, freigegebene Ordner und Aktenordner. Das Auffinden des richtigen Handbuchs dauert Stunden.

Vergessene Wartungsfristen

Risiko unerwarteter Maschinenausfälle und Sanktionen bei nicht fristgerecht durchgeführter geplanter Wartung.

CE-Zertifikate nicht aktuell

Schwierigkeiten beim Nachweis der Konformität mit der Maschinenrichtlinie bei Inspektionen. Unvollständige technische Akten.

Langsamer Kundendienst

Zeitverlust beim Suchen nach Wartungshistorie, technischen Spezifikationen und Dokumentation zur Beantwortung von Anfragen.

Wie Certiblok Ihre Arbeit vereinfacht

Für jedes Problem im Maschinenbau eine spezifische Lösung.

Archiv nach Seriennummer

Jedes Dokument ist mit der Seriennummer der Maschine verknüpft. Handbücher, Schaltpläne, CE-Zertifikate: alles an einem Ort.

Wartungsbenachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen für fällige Wartungen. Nie wieder unerwartete Maschinenausfälle oder nicht durchgeführte Eingriffe.

QRCube® auf der Maschine

Bringen Sie einen QR-Code an der Maschine an: Techniker und Bediener greifen mit einem einfachen Scan auf Handbücher und technische Datenblätter zu.

Digitale technische Akte

Automatische Versionierung, Revisionshistorie und stets vollständige technische Akte für die Maschinenrichtlinie und EU 2023/1230.

Konkrete Ergebnisse für Ihr Unternehmen

Unternehmen im Maschinenbau, die Certiblok nutzen, erzielen messbare Verbesserungen.

-70%

Dokumentensuche

Handbücher und Datenblätter in Sekunden finden

Vergessene Wartungen

Automatische Benachrichtigungen für jeden Eingriff

100%

Einhaltung Richtlinie

Technische Akte immer vollständig

15 min

Einrichtung pro Maschine

Von der ersten Installation bis zum Betrieb

So funktioniert es in Ihrer Branche

Vier einfache Schritte zur Digitalisierung Ihrer Maschinendokumentation.

Dokumentation hochladen

Bedienungsanleitungen, CE-Zertifikate, technische Zeichnungen, Wartungsprotokolle. Alles in wenigen Klicks hochladen.

Maschinen zuordnen

Ordnen Sie die Dokumente der Seriennummer jeder Maschine zu. Alle Dokumente auf einen Klick.

QRCube pro Asset generieren

Drucken Sie den QRCube aus und bringen Sie ihn an der Maschine an: Jeder kann die Dokumentation mit einem Scan aufrufen.

Fristenerinnerungen erhalten

Benachrichtigungen für geplante Wartungen, Zertifikatserneuerungen und regelmäßige Überprüfungen.

Schlüsselfunktionen für den Maschinenbau

Spezifische Tools für Hersteller, Händler und Wartungstechniker.

QRCube®

Sofortiger Zugriff auf die Dokumentation durch Scannen des QR-Codes. Techniker sind in Sekundenschnelle einsatzbereit, nicht in Stunden.

DRM & Archiv

Automatische Versionierung, Revisionshistorie und stets aktuelle technische Akte. Konformität garantiert.

Versand von Dokumenten an Kunden, Wartungstechniker und Inspektoren mit vollständiger Nachverfolgbarkeit und Lesebestätigungen.

Backup

Automatisches Backup auf verteilter Infrastruktur. Schutz kritischer technischer Daten mit fortschrittlicher Verschlüsselung.

Wer Certiblok im Maschinenbau einsetzt

Geschichten von Unternehmen, die ihr Dokumentenmanagement transformiert haben.

Werkzeugmaschinenhersteller — Emilia-Romagna

CNC-Maschinenproduktion

Die Herausforderung. Über 150 Maschinen in ganz Italien installiert. PDF-Handbücher, verteilt auf E-Mails und Server, ständige Anfragen nach Dokumentation. Durchschnittliche Antwortzeit: 2 Tage.

Die Lösung. QRCube® auf jeder Maschine mit Link zum vollständigen Dokumentenarchiv. Digitale technische Akte mit automatischer Versionierung.

-80%

Supportanrufe

< 1 min

Antwortzeit

150+

Verwaltete Maschinen

Kunden finden jetzt alles selbst. Anrufe wegen Dokumentation gibt es nicht mehr.— Service Manager

Industrieller Servicewartungsdienstleister — Lombardei

Wartung von Industrieanlagen

Die Herausforderung. Über 300 Assets von verschiedenen Kunden mit komplexen Wartungsfristen. Papierakten, häufige Versäumnisse, Sanktionsrisiko.

Die Lösung. Zentralisiertes Archiv pro Kunde/Asset mit automatischen Benachrichtigungen für Fristen.

Abgelaufene Wartungen

+40%

Effizienz der Eingriffe

300+

Überwachte Assets

Wir haben keine geplante Wartung mehr verpasst. Certiblok benachrichtigt uns im Voraus.— Inhaber

Häufige Fragen

Wie unterstützt Certiblok die Maschinenhersteller?

Certiblok bündelt alle Pflichtdokumente der Maschinenhersteller auf einer Plattform: technische Unterlagen, Betriebsanleitungen und die Pflichten der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 ab dem 20. Januar 2027. Jede Datei hat eine versionierte Historie und ein Blockchain-Notarisierungszertifikat – so lässt sich jederzeit belegen, welches Dokument zu welchem Datum gültig war.

Welche Certiblok-Module werden in der Maschinenhersteller am häufigsten genutzt?

Am häufigsten genutzt werden QRcube, DRM & Archiv und Audit Room. Die Module sind einzeln aktivierbar: Sie starten mit dem dringendsten Anwendungsfall und ergänzen die übrigen später, ohne das Archiv zu migrieren.

Sind mit Kunden, Auditoren oder Behörden geteilte Unterlagen nachverfolgbar?

Ja. Jede Freigabe erzeugt ein 1:1-Protokoll darüber, wer das Dokument geöffnet, heruntergeladen oder gedruckt hat, mit Datum und Uhrzeit. Zugriffe lassen sich jederzeit widerrufen; bei noch nicht geöffneten Links wirkt der Widerruf sofort.

Wie schnell ist der Start und wie sicher sind die Daten?

Die Einrichtung dauert wenige Minuten: Sie laden das bestehende Archiv hoch und ordnen es nach Ordnern und Fristen. Die Daten liegen auf einer dezentralen Infrastruktur mit nach ISO/IEC 27001:2024 zertifizierten Prozessen und DSGVO-konformem Hosting in der Europäischen Union.

Bereit, Ihre Maschinendokumentation zu digitalisieren?

Entdecken Sie, wie Certiblok die Verwaltung von Handbüchern, Zertifikaten und Wartungsprotokollen transformieren kann. Fordern Sie eine personalisierte Demo an.