MASCHINENVERORDNUNG

(EU) 2023/1230

Ist Ihre Dokumentation wirklich bereit für den 20. Januar 2027?

Bereit für die neue Maschinenverordnung?

Ab 2027 können Sie die Maschinendokumentation digital übergeben. QRcube® unterstützt die Verwaltung und Aufbewahrung dieser Dokumentation, mit Versionsnachverfolgung und jederzeit verfügbarer Papierversion.

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SDB – Sicherheitsdatenblätter

Es reicht nicht, das Datenblatt einmal zu übergeben: Jede Überarbeitung nach Artikel 31 Absatz 9 müssen Sie unverzüglich an die in den letzten 12 Monaten belieferten Empfänger senden. Verstöße: Bußgelder bis 60.000 €.

SDB risikolos verteilen

Mit dem SDS Manager senden Sie die Datenblätter an Ihre Kunden, verteilen Aktualisierungen an alle Empfänger und dokumentieren jede Übertragung. Vollständig nachvollziehbar, immer konform.

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Lösung für Sanitäranlagen

Alle Dokumente Ihrer Anlagen, immer griffbereit

Konformitätserklärungen, Anlagenschemata und Wartungshefte mit einem Klick organisiert. Für Installateure, Wartungstechniker und technische Büros.

Erklärungen D.M. 37/08 Nie vergessene Wartungen Einrichtung in unter 30 Minuten
Sanitärtechniker, der Dokumentation auf einem Tablet im Heizraum konsultiert

Erkennen Sie dieses Szenario wieder?

Täglich stehen Installateure und Wartungstechniker vor komplexen Herausforderungen bei der Verwaltung der Anlagendokumentation.

Verstreute Konformitätserklärungen

Dokumente D.M. 37/08 verstreut zwischen Baustellen, Büro und E-Mails der Kunden. Sie wiederzufinden ist immer ein Unterfangen.

Nicht auffindbare Anlagenschemata

Im Laufe der Zeit verlorene technische Zeichnungen, alte Projekte, die unmöglich wiederhergestellt werden können. Jede Anfrage wird zur Schatzsuche.

Vergessene Wartungsfristen

Heizkesselwartungen, regelmäßige Kontrollen, abgelaufene Garantien ohne Vorankündigung. Das Risiko von Strafen lauert um die Ecke.

Kunden fordern dieselben Dokumente an

Zeitverlust beim erneuten Senden bereits gelieferter Zertifikate und Hefte. Immer wieder dieselben Anfragen.

Certiblok erleichtert Ihnen das Leben

Für jedes Problem in Ihrer Branche, eine spezifische Lösung.

Archiv pro Kunde/Anlage

Alle Di.Co. und Di.Ri. nach Adresse und Anlage geordnet. Sofortige Suche und automatische Versionierung.

Schemata immer verfügbar

Jedes Schema und Projekt griffbereit. Vollständige Historie der Änderungen und kontrollierter Zugriff.

QRCube® auf dem Heizkessel

Ein QR an der Anlage: Der Kunde greift mit einem Scan auf alle Dokumente zu. Keine Anrufe mehr für Dokumentenanfragen.

Automatische Wartungsalarme

Benachrichtigungen für Heizkesselwartungen, regelmäßige Kontrollen und Garantieverlängerungen. Nie wieder eine vergessene Frist.

Konkrete Ergebnisse für Ihre Arbeit

Messbare Verbesserungen im Dokumentenmanagement von Anlagen.

-80%
Suchzeit für Dokumente
Von Stunden auf Sekunden pro Zertifikat
0
Vergessene Fristen
Automatische Benachrichtigungen für jede Wartung
D.M. 37/8
Erklärungen nach D.M. 37/08 leicht auffindbar
Unterlagen nach Anlage geordnet
< 30 min
Einrichtung der neuen Anlage
Sofortige Einsatzbereitschaft auf der Baustelle

Wie es in Ihrer Branche funktioniert

Vier einfache Schritte zur Digitalisierung Ihres Dokumentenmanagements.

01

Dokumentation hochladen

Konformitätserklärungen, Anlagenschemata, Materialzertifikate. Einfach in Certiblok ziehen.

02

Nach Kunde/Anlage organisieren

Taggen Sie die Dokumente nach Adresse oder Anlagencode. Alles geordnet und leicht wiederzufinden.

03

QRCube für jede Anlage generieren

Bringen Sie den QRCube am Heizkessel an: Der Kunde greift mit einem Scan auf alle Dokumente zu.

04

Fristenbenachrichtigungen erhalten

Benachrichtigungen für Heizkesselwartungen, geplante Wartungen und Garantieverlängerungen.

Schlüsselfunktionen für den Sanitärbereich

Tools, die für Installateure, Wartungstechniker und Heizungs-/Sanitärunternehmen entwickelt wurden.

QRCube®

QR auf dem Heizkessel: Der Kunde greift auf alle Dokumente zu, indem er ihn scannt. Keine Anrufe mehr für Anfragen.

DRM® & Archiv

Zentrales Archiv mit automatischer Versionierung für Schemata, Erklärungen und Zertifikate jeder Anlage.

Teilen

Senden Sie Dokumentation an Kunden, Administratoren und Kollegen mit Benachrichtigungen für Wartungsfristen.

Backup

Automatisches Backup auf 26.000 dezentralen Knoten, Dateien in 80 Teile fragmentiert und mit AES-256 verschlüsselt.

Wer Certiblok im Sanitärbereich einsetzt

Geschichten von Installateuren und Unternehmen, die ihr Dokumentenmanagement transformiert haben.

Heizungsinstallateur — Venetien

Installation und Wartung von Anlagen

Die Herausforderung. Über 300 verwaltete Anlagen, Kunden rufen an, um bereits gelieferte Dokumente erneut anzufordern, chaotisches Papierarchiv zwischen Baustellen und Büro.

Die Lösung. Digitales Archiv, organisiert nach Kunden + QRCube® auf jedem Heizkessel für autonomen Zugriff.

-90%
Anrufe für Dokumente
+50%
Verwaltungseffizienz
1 ora
Einrichtungszeit
Kunden lieben es, den QR-Code auf dem Heizkessel zu scannen und sofort das Handbuch und die Erklärung zu finden.— Inhaber
Installation und Wartung von Anlagen
Anlagenwartung — Emilia-Romagna

Wartung von Heizkesseln in Eigentumswohnungen

Die Herausforderung. Verwaltung von Wartungsfristen für 150 Eigentumswohnungen, Risiko von Strafen bei fehlenden Kontrollen.

Die Lösung. Automatische Benachrichtigungen für Fristen + zentrales Archiv pro Eigentumswohnung mit Interventionshistorie.

0
Abgelaufene Wartungen
95%
Erneuerte Verträge
150+
Verwaltete Eigentumswohnungen
Wir erhalten jetzt automatische Benachrichtigungen und die Verwalter sind sehr zufrieden.— Technischer Leiter
Wartung von Heizkesseln in Eigentumswohnungen

Häufige Fragen

Wie unterstützt Certiblok Installations- und Heizungsbetriebe?
Certiblok bündelt auf einer Plattform die Dokumente, die Installations- und Heizungsbetriebe täglich verwalten und teilen: Anlagenbücher, Konformitätserklärungen und Einsatzberichte. Jede Datei behält die vollständige Versionshistorie mit Upload-Datum und -Uhrzeit und dem Autor jeder Änderung – so können Sie rekonstruieren, welche Version zu einem bestimmten Zeitpunkt in Gebrauch war.
Welche Certiblok-Module nutzen Installations- und Heizungsbetriebe am häufigsten?
Am häufigsten genutzt werden QRcube®, DRM® & Archiv und sicheres Teilen. Sie arbeiten auf demselben Archiv, mit Versionen, Verlauf und Zugriffsprotokollen für alle Module.
Sind mit Kunden, Auditoren oder Behörden geteilte Unterlagen nachverfolgbar?
Ja. Die Plattform protokolliert für jede Freigabe, wer das Dokument geöffnet hat, mit Datum und Uhrzeit, und zeigt Ihnen die Empfangs- und Lesebestätigung des Empfängers.
Wie werden meine Daten geschützt?
Die Dokumente werden verschlüsselt und auf ein dezentrales Speichernetzwerk verteilt, mit Knoten in der Europäischen Union für europäische Kunden. Certiblok S.r.l. arbeitet mit einem nach UNI CEI EN ISO/IEC 27001 zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystem und verarbeitet Daten gemäß DSGVO.

Bereit, Ihre Anlagendokumentation zu digitalisieren?

Entdecken Sie, wie Certiblok die Verwaltung von Konformitätserklärungen, Schemata und Wartungen transformiert.