Ist Ihre Dokumentation wirklich bereit für den 20. Januar 2027?
Ab 2027 können Sie die Maschinendokumentation digital übergeben. QRcube® unterstützt die Verwaltung und Aufbewahrung dieser Dokumentation, mit Versionsnachverfolgung und jederzeit verfügbarer Papierversion.
KontaktEs reicht nicht, das Datenblatt einmal zu übergeben: Jede Überarbeitung nach Artikel 31 Absatz 9 müssen Sie unverzüglich an die in den letzten 12 Monaten belieferten Empfänger senden. Verstöße: Bußgelder bis 60.000 €.
Mit dem SDS Manager senden Sie die Datenblätter an Ihre Kunden, verteilen Aktualisierungen an alle Empfänger und dokumentieren jede Übertragung. Vollständig nachvollziehbar, immer konform.
KontaktDie Dokumentenplattform für Anwalts- und Notariatskanzleien: Aktenarchiv, sicherer Austausch mit DRM® und Aktivitätsprotokolle für jeden Zugriff.
Urkunden und Verträge organisieren, Dokumente mit Mandanten teilen und Versionen rekonstruieren sind Anforderungen der Dokumentenverwaltung einer Kanzlei.
Urkunden, Gutachten und Verträge können in verschiedenen Archiven liegen. Ein Dokumentenarchiv hilft, sie zusammenzuführen und zu organisieren.
Die Kanzlei muss wählen, welche Dokumente sie teilt und welche Rechte zum Anzeigen, Herunterladen und Weiterleiten sie vergibt.
Bei einer Aktualisierung muss die aktuelle Dokumentversion von früheren Versionen unterschieden und ihr Verlauf aufbewahrt werden.
Zugriffs- und Freigabeprotokolle helfen, Dokumentenaktivitäten nachzuvollziehen, und sind bei Prüfungen als Nachweise nützlich.
Eine Plattform, die auf die Sensibilität der Rechtsarbeit ausgelegt ist: Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und kontrollierte Zusammenarbeit.
Verwalten Sie Dokumente mit Versionen, Verlauf, Eigentümer, Dokumentablaufdatum und Zugriffsprotokollen. DRM® bedeutet Document Relationship Management.
Teilen oder fordern Sie Dokumente auch ohne Registrierung des Empfängers an. Freigaben haben weder Ablaufdatum noch Widerrufsfunktion; Öffnungs- und Lesebestätigungen sind nur für registrierte Empfänger verfügbar.
Dokumente können nicht bearbeitet, sondern nur aktualisiert werden: Jede Aktualisierung erstellt eine neue Version. Frühere Versionen bleiben durch Versionierung gespeichert und wiederherstellbar.
Der Empfänger wird über neue Versionen informiert. Das Beenden der aktiven Freigabe stoppt diese Mitteilungen, widerruft aber nicht den Zugriff auf bereits geteilte Dokumente.
Verschlüsselung, Fragmentierung, Standort und Datenverfügbarkeit.
Vier Schritte zur sicheren Digitalisierung Ihrer Rechtsdokumente.
Führen Sie Urkunden, Verträge und Anlagen im Dokumentenarchiv der Kanzlei zusammen.
Ziehen Sie Dokumente, Gutachten, Verträge und Korrespondenz per Drag & Drop. Automatische Versionierung und feste Datumsangabe.
Teilen Sie Dokumente ohne Ablaufdatum mit Mandanten oder Gegenparteien. Öffnungs- und Lesebestätigungen sind nur für registrierte Empfänger verfügbar.
Sehen Sie Versionen und Zugriffsprotokolle ein. Exportieren Sie bei Bedarf das vollständige Archiv mit Versionen und Verlauf.
Werkzeuge für Vertraulichkeit, Nachverfolgbarkeit und professionelle Zusammenarbeit.
Chat am Dokument für den Austausch zwischen den an der Freigabe beteiligten Personen.
Mit AES-256 verschlüsselte Dokumente, aufgeteilt in 80 Fragmente in einem globalen Netzwerk von 26.000 Knoten. Europäische Kunden werden aufgrund einer vertraglichen Beschränkung ausschließlich Knoten in der Europäischen Union zugewiesen.
Verwalten Sie Rechte zum Anzeigen, Herunterladen und Weiterleiten von Dokumenten. Freigaben erfordern keine Registrierung des Empfängers.
Dokumentenräume mit Ablaufdatum für Prüfer und Auditoren: Zugriff nur auf autorisierte Dateien ohne Unternehmenszugangsdaten und ein schreibgeschützter Abschlussbericht.
Illustrative operative Beispiele, keine Kundenberichte oder Kundenergebnisse.
Die Herausforderung. Urkunden und Anlagen organisieren und Dokumente zur Angelegenheit mit dem Mandanten teilen.
Die Lösung. DRM® & Archiv bewahrt Versionen auf; Freigaben informieren den Empfänger über Aktualisierungen. Öffnungs- und Lesebestätigungen sind nur für registrierte Empfänger verfügbar.
Die Herausforderung. Aufeinanderfolgende Vertragsversionen unterscheiden und den Dokumentenverlauf einsehen.
Die Lösung. Jede Aktualisierung erstellt eine neue Version und bewahrt frühere Versionen auf. Versionen und Verlauf sind exportierbar: Certiblok ersetzt weder die rechtskonforme digitale Aufbewahrung noch digitale Signaturen.
Buchen Sie eine Demo zu Versionen, Berechtigungen und Dokumentenfreigaben. Protokolle und Nachverfolgbarkeit sind als Nachweise nützlich, garantieren aber nicht die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch die Kanzlei.
