Wie unterstützt Certiblok Anwaltskanzleien?
Certiblok bündelt auf einer Plattform die Dokumente, die Anwaltskanzleien täglich verwalten und teilen: Akten, Urkunden, Verträge und Mandantenunterlagen. Jede Datei behält die vollständige Versionshistorie mit Upload-Datum und -Uhrzeit und dem Autor jeder Änderung – so können Sie rekonstruieren, welche Version zu einem bestimmten Zeitpunkt in Gebrauch war.
Welche Certiblok-Module nutzen Anwaltskanzleien am häufigsten?
Am häufigsten genutzt werden DRM® & Archiv und sicheres Teilen. Sie arbeiten auf demselben Archiv, mit Versionen, Verlauf und Zugriffsprotokollen für alle Module.
Sind mit Kunden, Auditoren oder Behörden geteilte Unterlagen nachverfolgbar?
Ja. Die Plattform protokolliert für jede Freigabe, wer das Dokument geöffnet hat, mit Datum und Uhrzeit, und zeigt Ihnen die Empfangs- und Lesebestätigung des Empfängers.
Wie werden meine Daten geschützt?
Die Dokumente werden verschlüsselt und auf ein dezentrales Speichernetzwerk verteilt, mit Knoten in der Europäischen Union für europäische Kunden. Certiblok S.r.l. arbeitet mit einem nach UNI CEI EN ISO/IEC 27001 zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystem und verarbeitet Daten gemäß DSGVO.
