Baugewerbe

Baustellen-Dokumentation immer unter Kontrolle

Verwalten Sie Genehmigungen, Projekte, Zertifizierungen und Sicherheitsdokumente für jede Baustelle. Alles organisiert, nachvollziehbar und sofort zugänglich.

Demo anfragen Mit einem Experten sprechen

Unterlagen zum GvD 81/08 geordnet POS & PSC aktualisiert Einrichtung in unter 30 Minuten

Probleme der Dokumentenverwaltung auf der Baustelle

Jede Baustelle generiert Hunderte von Dokumenten. Ohne ein strukturiertes System ist das Risiko von Fehlern und Sanktionen extrem hoch.

Verstreute Dokumente

Genehmigungen, Projekte und Zertifikate sind zwischen Büro, Baustelle und Lieferanten verstreut. Eine vollständige Übersicht ist unmöglich.

Verzögerungen bei Kontrollen

ASL-Inspektionen oder Sicherheitsüberprüfungen erfordern Stunden, um die notwendige Dokumentation zu beschaffen.

Veraltete Versionen

Veraltete Zeichnungen und Sicherheitspläne sind auf der Baustelle im Umlauf, was Risiken und Nichtkonformitäten schafft.

Unklare Verantwortlichkeiten

Wer hat was geliefert? Wann? Der Mangel an Rückverfolgbarkeit führt zu Streitigkeiten und Sanktionen.

Wie Certiblok diese Probleme löst

Eine Plattform, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Baugewerbes zugeschnitten ist, vom Kleinbetrieb bis zum Großauftrag.

Ein Archiv pro Baustelle

Jeder Auftrag hat seinen eigenen Bereich: Genehmigungen, Projekte, Sicherheit, Zertifizierungen.

Automatische Versionierung

Jede Änderung an Projekten oder Sicherheitsplänen wird verfolgt. Kein Risiko, mit veralteten Dokumenten zu arbeiten.

Sicherheit und Kontrolle

Automatisches Cloud-Backup und geschützter Zugriff. Dokumente sind immer sicher und bei Bedarf verfügbar.

Sichere Zusammenarbeit

Teilen Sie Dokumente mit Subunternehmern, Bauleitern und Kunden mit granularer Berechtigungsvergabe und vollständiger Rückverfolgbarkeit.

Konkrete Ergebnisse für Bauunternehmen

Messbare Vorteile bei der Verwaltung der Baustellen-Dokumentation.

75%

Gesparte Zeit

bei der Suche nach Dokumenten während Inspektionen

100%

Nachvollziehbarkeit

bei Dokumentenlieferungen und -empfängen

Zero

Verlorene Dokumente

mit automatischem Backup und Versionierung

< 30 min

Vollständige Einrichtung

um Ihre Baustellen zu verwalten

Wie es funktioniert

Ein einfacher Workflow zur Verwaltung der gesamten Baustellen-Dokumentation.

Baustelle erstellen

Eröffnen Sie einen neuen Auftrag mit wenigen Klicks. Die Dokumentenstruktur ist mit Standardordnern bereits vorbereitet.

Dokumente taggen

Verbinden Sie jedes Dokument mit dem Baustellen- oder Auftragscode. Alles organisiert und abrufbar.

Sicher teilen

Senden Sie Dokumente an Bauleiter, Kunden und Subunternehmer mit geschützten Links und vollständiger Rückverfolgbarkeit.

Überall zugreifen

Finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle, ob von der Baustelle oder dem Büro. Auch offline mit automatischer Synchronisation.

Funktionen für das Baugewerbe

Spezifische Tools zur Bewältigung der dokumentarischen Komplexität von Baustellen.

POS- und PSC-Verwaltung

Betriebs- und Koordinationspläne sind immer aktuell und für alle Beteiligten zugänglich.

QRCube® für die Baustelle

Bringen Sie einen QR-Code auf der Baustelle an, um sofort auf die gesamte Projektdokumentation zuzugreifen.

Fristen-Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen für ablaufende Genehmigungen, geplante Überarbeitungen und Compliance-Anforderungen.

Kontrollierter Zugriff

Definieren Sie, wer jedes Dokument sehen und bearbeiten kann. Subunternehmer sehen nur das Nötigste.

Wer Certiblok im Baugewerbe nutzt

Konkrete Ergebnisse in realen Bauunternehmen.

Costruzioni Bianchi S.r.l.

Allgemeines Bauunternehmen

Die Herausforderung. Dokumentenmanagement für über 12 aktive Baustellen. ASL-Inspektionen erforderten stundenlange Suche in Akten und am PC.

Die Lösung. Archiv pro Baustelle mit Versionierung und QRCube® für sofortigen Zugriff vor Ort. Automatisches Cloud-Backup.

Baustellen verwaltet

5.000+

Dokumente archiviert

-80%

Suchzeit

Bei der letzten ASL-Inspektion haben wir jedes Dokument in weniger als einer Minute gefunden. Früher hätte das Stunden gedauert.— Giuseppe Bianchi, Inhaber

Häufige Fragen

Wie unterstützt Certiblok Bauunternehmen?

Certiblok bündelt auf einer Plattform die Dokumente, die Bauunternehmen täglich verwalten und teilen: Baustellendokumentation, Eignungsnachweise der Firmen und Protokolle. Jede Datei behält die vollständige Versionshistorie mit Upload-Datum und -Uhrzeit und dem Autor jeder Änderung – so können Sie rekonstruieren, welche Version zu einem bestimmten Zeitpunkt in Gebrauch war.

Welche Certiblok-Module nutzen Bauunternehmen am häufigsten?

Am häufigsten genutzt werden Audit Room, QRcube® und DRM® & Archiv. Sie arbeiten auf demselben Archiv, mit Versionen, Verlauf und Zugriffsprotokollen für alle Module.

Sind mit Kunden, Auditoren oder Behörden geteilte Unterlagen nachverfolgbar?

Ja. Die Plattform protokolliert für jede Freigabe, wer das Dokument geöffnet hat, mit Datum und Uhrzeit, und zeigt Ihnen die Empfangs- und Lesebestätigung des Empfängers.

Wie werden meine Daten geschützt?

Die Dokumente werden verschlüsselt und auf ein dezentrales Speichernetzwerk verteilt, mit Knoten in der Europäischen Union für europäische Kunden. Certiblok S.r.l. arbeitet mit einem nach UNI CEI EN ISO/IEC 27001 zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystem und verarbeitet Daten gemäß DSGVO.

Bereit, Ihre Baustellen zu digitalisieren?

Sprechen Sie mit einem unserer Experten aus dem Baugewerbe. Wir zeigen Ihnen, wie Certiblok die Dokumentenverwaltung vereinfacht.

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