MASCHINENVERORDNUNG

(EU) 2023/1230

Ist Ihre Dokumentation wirklich bereit für den 20. Januar 2027?

Bereit für die neue Maschinenverordnung?

Ab 2027 können Sie die Maschinendokumentation digital übergeben. QRcube unterstützt Sie dabei — konform und nachvollziehbar, mit der Papierversion jederzeit verfügbar.

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SDB – Sicherheitsdatenblätter

Es reicht nicht, das Datenblatt einmal zu übergeben: Bei jeder Aktualisierung müssen Sie es an alle Empfänger der letzten 12 Monate erneut senden. Verstöße: Bußgelder bis 60.000 €.

SDB risikolos verteilen

Mit dem SDS Manager senden Sie die Datenblätter an Ihre Kunden, verteilen Aktualisierungen an alle Empfänger und dokumentieren jede Übertragung. Vollständig nachvollziehbar, immer konform.

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Steuerberatersektor

Bilanzen, Erklärungen und Kundenakten immer in Ordnung

Certiblok organisiert die Dokumentation der Steuerberatungskanzlei nach Kunde und Fälligkeit, wodurch die Dateiverbreitung zwischen E-Mails, Ordnern und mehreren Clouds eliminiert wird.

DSGVO-Konformität Rechtskonforme Aufbewahrung Automatische Fristerinnerungen
Steuerberatungskanzlei mit Certiblok Dokumentenmanagement

Die täglichen Herausforderungen der Steuerberatungskanzlei

Das traditionelle Dokumentenmanagement verlangsamt den Betrieb und erhöht das Risiko von Compliance-Verstößen.

Dokumente über verschiedene Kanäle verstreut

E-Mail, WhatsApp, PEC, persönliche Clouds: Kundendateien sind überall, nur nicht in einem einzigen durchsuchbaren Archiv.

Steuerfristen in Gefahr

Ohne ein zentralisiertes System steigt das Risiko, eine Erklärung oder eine Verpflichtung zu vergessen, exponentiell.

Ineffiziente Dokumentensuche

Eine Bilanz von vor 3 Jahren oder eine alte Erklärung zu finden, kostet wertvolle Zeit, die von der Beratung abgezogen wird.

Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit

Das sichere und nachvollziehbare Teilen von Dokumenten mit Kunden oder Kollegen wird zu einer komplexen Aufgabe.

Wie Certiblok Ihre Kanzlei transformiert

Eine Plattform, entwickelt für die spezifischen Bedürfnisse von Steuerberatern und ihren Kunden.

Organisation pro Kunde

Dedizierte Ordner für jeden Kunden mit allen Dokumenten, organisiert nach Geschäftsjahr und Typ.

Integriertes Fristenmanagement

Automatische Benachrichtigungen für Erklärungen, Bilanzen und Verpflichtungen, direkt mit den Referenzdokumenten verknüpft.

Gäste für Ihre Kunden einladen

Kunden greifen kostenlos auf freigegebene Ordner zu, ohne ein Certiblok-Abonnement. Perfekt für den Dokumentenaustausch.

Rechtskonforme Ersatzaufbewahrung

Aktivieren Sie die gesetzeskonforme Ersatzaufbewahrung mit einem maßgeschneiderten Projekt für Ihre Kanzlei.

Messbare Ergebnisse für Ihre Kanzlei

Die Zahlen sprechen für sich: Das erreichen Steuerberatungskanzleien, die Certiblok nutzen.

-65%
Zeit für Dokumentensuche
Sofortsuche vs. endlose Ordner
100%
Eingehaltene Fristen
Dank der Benachrichtigungen werden keine Aufgaben vergessen
+40%
Kunden pro Mitarbeiter
Höhere operative Effizienz
-80%
E-Mails für Dokumentenaustausch
Alles läuft über das Kundenportal

Wie es für den Steuerberater funktioniert

Vier einfache Schritte zur vollständigen Digitalisierung des Dokumentenmanagements der Kanzlei.

01

Kundenordner organisieren

Erstellen Sie die Ordnerstruktur, die Sie für jeden Kunden bevorzugen: nach Geschäftsjahr, Typ oder wie es am besten passt.

02

Dokumente hochladen und taggen

Jedes Dokument wird der Steuernummer/MwSt-ID des Kunden, dem Geschäftsjahr und dem Typ zugeordnet.

03

Fristen festlegen

Verknüpfen Sie automatische Benachrichtigungen mit Verpflichtungen: Erklärungen, Zahlungen, Bilanzen. Das System benachrichtigt Sie im Voraus.

04

Kunden als Gäste einladen

Kunden greifen auch ohne Certiblok-Abonnement kostenlos auf ihre Ordner zu.

Funktionen speziell für Steuerberater

Jedes Tool ist auf die spezifischen Bedürfnisse von professionellen Büros zugeschnitten.

Anpassbare Ordner

Erstellen Sie die Struktur, die Sie für jede Art von Kunden bevorzugen (GmbH, Einzelunternehmen, Freiberufler).

Erweiterte Suche

Finden Sie jedes Dokument nach Kunde, Jahr oder Typ in wenigen Sekunden.

Fristenverwaltung

Integriertes Lexikon mit konfigurierbaren Benachrichtigungen für jede steuerliche und gesellschaftsrechtliche Verpflichtung.

Gastfunktion einladen

Kunden greifen kostenlos auf freigegebene Ordner zu. Granulare Berechtigungen und vollständige Nachverfolgung.

Fallstudie: Kanzlei Rossi & Associati

Wie eine Kanzlei mit 8 Mitarbeitern ihr Dokumentenmanagement revolutioniert hat.

Kanzlei Rossi & Associati — Mailand

Mittelgroße Steuerberatungskanzlei

Die Herausforderung. Dokumente verstreut zwischen E-Mails und geteilten Ordnern. Stundenlange Suche nach Kundendateien und Koordination von Steuerfristen.

Die Lösung. Dedizierte Ordner pro Kunde, automatische Fristen und Gastzugang für über 350 Kunden der Kanzlei.

350+
Verwaltete Kunden
8
Mitarbeiter
+35%
Betriebliche Effizienz
Die Verwaltung der Fristen erfolgt jetzt automatisch, und unsere Kunden schätzen die Gastfunktion, die ihnen einen kostenlosen Zugang ermöglicht.Dr. Marco Rossi, Inhaber

Häufige Fragen

Wie unterstützt Certiblok die Steuerberatungskanzleien?
Certiblok bündelt alle Pflichtdokumente der Steuerberatungskanzleien auf einer Plattform: Dokumentenaustausch mit Mandanten und Aufbewahrung steuerlicher Unterlagen. Jede Datei hat eine versionierte Historie und ein Blockchain-Notarisierungszertifikat – so lässt sich jederzeit belegen, welches Dokument zu welchem Datum gültig war.
Welche Certiblok-Module werden in der Steuerberatungskanzleien am häufigsten genutzt?
Am häufigsten genutzt werden sicheres Teilen und DRM & Archiv. Die Module sind einzeln aktivierbar: Sie starten mit dem dringendsten Anwendungsfall und ergänzen die übrigen später, ohne das Archiv zu migrieren.
Sind mit Kunden, Auditoren oder Behörden geteilte Unterlagen nachverfolgbar?
Ja. Jede Freigabe erzeugt ein 1:1-Protokoll darüber, wer das Dokument geöffnet, heruntergeladen oder gedruckt hat, mit Datum und Uhrzeit. Zugriffe lassen sich jederzeit widerrufen; bei noch nicht geöffneten Links wirkt der Widerruf sofort.
Wie schnell ist der Start und wie sicher sind die Daten?
Die Einrichtung dauert wenige Minuten: Sie laden das bestehende Archiv hoch und ordnen es nach Ordnern und Fristen. Die Daten liegen auf einer dezentralen Infrastruktur mit nach ISO/IEC 27001:2024 zertifizierten Prozessen und DSGVO-konformem Hosting in der Europäischen Union.

Digitalisieren Sie Ihre Steuerberatungskanzlei

Entdecken Sie, wie Certiblok das Dokumentenmanagement Ihrer Kanzlei verändern kann. Buchen Sie eine kostenlose Demo.