Lösung für die Chemiebranche

REACH-Konformität ohne administrativen Aufwand

Automatisieren Sie den Versand von Sicherheitsdatenblättern, verfolgen Sie jedes Dokument und bestehen Sie Inspektionen gelassen. Alles auf einer Plattform, die für Ihre Branche entwickelt wurde.

Demo anfordern Mit einem Experten sprechen

Automatischer SDB-Versand REACH/CLP-Konformität Einrichtung in unter 30 Minuten

Chemietechniker, der SDS-Dokumente auf einem Tablet konsultiert

Kennen Sie dieses Szenario?

Jeden Tag stehen Unternehmen in der Chemiebranche vor komplexen Herausforderungen beim Management ihrer Sicherheitsdokumentation. Wenn Sie sich in diesen Problemen wiederfinden, sind Sie nicht allein.

Pflicht zur Bereitstellung und Aktualisierung von SDB

Kunden erhalten das SDB bei der ersten Lieferung und jede Überarbeitung nach Artikel 31 Absatz 9, wenn sie in den letzten 12 Monaten beliefert wurden.

Manuelle Verwaltung von Hunderten von Blättern

Das Archivieren, Aktualisieren und Abrufen von SDB erfordert Stunden an Arbeit. Und die richtige Version zu finden, ist immer eine Odyssee.

Sanktionsrisiko bei Inspektionen

Ohne vollständige und nachvollziehbare Dokumentation werden Inspektionen zu einem Albtraum. Sanktionen bei Nichteinhaltung können schwerwiegend sein.

Häufige regulatorische Updates

Die REACH- und CLP-Verordnungen ändern sich ständig. Die Mitteilung von Aktualisierungen an alle Kunden ist eine endlose Aufgabe.

Certiblok vereinfacht Ihr Leben

Für jedes Problem in der Chemiebranche, eine konkrete Antwort. So transformiert Certiblok das Dokumentenmanagement.

SDS Manager: automatischer Versand

Versenden Sie das SDB bei der ersten Lieferung und jede Überarbeitung nach Artikel 31 Absatz 9 an die Empfänger der letzten 12 Monate.

DRM® & Archiv: alles zentralisiert

Alle Ihre SDB an einem Ort, mit automatischem Versioning, sofortiger Suche und kontrolliertem Zugriff.

QRCube® auf dem Produkt

Jedes Produkt hat einen QR, der auf die aktualisierte Dokumentation verweist. Kunden und Bediener greifen mit einem Klick zu.

Automatische V2-Updates

Laden Sie eine neue Version des Sicherheitsdatenblatts hoch? Es wird automatisch an alle Kunden gesendet, die dieses Produkt gekauft haben.

Konkrete Ergebnisse für Ihr Unternehmen

Chemieunternehmen, die Certiblok nutzen, haben messbare Verbesserungen erzielt.

-90%

Zeit für SDB-Verwaltung

Von Stunden zu Minuten für Versand und Archivierung

Versandfehler

Automatisierung eliminiert menschliches Versagen

100%

Rückverfolgbarkeit bei Inspektionen

Jeder Versand bleibt protokolliert

< 30 min

Erst-Setup

Keine Änderung des Managementsystems erforderlich

Wie es in Ihrer Branche funktioniert

Vier einfache Schritte zur Automatisierung der Sicherheitsdatenblattverwaltung.

Stammdaten und Produkte hochladen

Importieren Sie Kundenliste und Produktkatalog aus Excel oder durch Verbindung Ihres Managementsystems.

SDB den Produkten zuordnen

Certiblok verknüpft die Blätter automatisch mit Ihren Produkten. Laden Sie sie einfach einmal hoch.

Versand bei der ersten Lieferung

Das SDB wird bei der ersten Lieferung bereitgestellt; Überarbeitungen nach Artikel 31 Absatz 9 gehen an Empfänger der letzten 12 Monate.

Benachrichtigungen für Updates

Wenn ein SDB aktualisiert wird, benachrichtigt Certiblok automatisch die betroffenen Kunden.

Schlüsselfunktionen für die Chemiebranche

Eine komplette Suite von Tools, die speziell auf die Bedürfnisse von Chemieherstellern und -händlern zugeschnitten sind.

SDS Manager

Automatisiertes Management von Sicherheitsdatenblättern mit programmiertem Versand und vollständiger Nachverfolgung. Eliminiert manuellen Versand und Vergesslichkeiten.

DRM® & Archiv

Sichere Archivierung mit Verschlüsselung, automatischem Versioning und kontrolliertem Zugriff für jedes Dokument. Immer nachvollziehbar.

Backup

Automatisches Backup auf 26.000 dezentralen Knoten, Dateien in 80 Teile fragmentiert und mit AES-256 verschlüsselt.

QRCube®

Verbinden Sie digitale Dokumentation mit physischen Produkten über intelligente QR- Codes. Kunden greifen durch Scannen des Produkts auf die SDB zu.

Wer Certiblok in der Chemiebranche nutzt

Geschichten von Unternehmen, die ihr Dokumentenmanagement mit messbaren Ergebnissen transformiert haben.

Chemischer Hersteller — Norditalien

Herstellung von Industrieadditiven

Die Herausforderung. Manuelle Verwaltung von über 200 Sicherheitsdatenblättern (SDB) mit E-Mail-Versand an 150+ Kunden. Häufige Versäumnisse und Sanktionsrisiko bei Inspektionen.

Die Lösung. Implementierung von SDS Manager mit automatischem Versand, verbunden mit der Auftragsverwaltung und einem zentralen Archiv.

-85%

Eingesparte Zeit

Versandfehler

< 30 min

Einrichtungszeit

Früher verbrachten wir einen halben Tag pro Woche allein mit der Verwaltung des SDB-Versands. Jetzt läuft alles automatisch.— Qualitätsmanager

Chemischer Händler — Mittelitalien

Chemikalienvertrieb

Die Herausforderung. Katalog von über 500 Produkten verschiedener Lieferanten, jeder mit SDB in unterschiedlichen Formaten und Sprachen.

Die Lösung. Zentralisiertes Archiv mit DRM® & Archiv, QRCube® für schnellen Zugriff und automatische Update-Benachrichtigungen.

500+

Verwaltete SDB

Unterstützte Sprachen

100%

Bestandene Inspektionen

Der ASL-Inspektor war beeindruckt. Er fand jedes Dokument in wenigen Sekunden.— Inhaber

Häufige Fragen

Wie unterstützt Certiblok Unternehmen der chemischen Industrie?

Certiblok bündelt auf einer Plattform die Dokumente, die Unternehmen der chemischen Industrie täglich verwalten und teilen: Sicherheitsdatenblätter, Analysenzertifikate und REACH/CLP-Unterlagen. Jede Datei behält die vollständige Versionshistorie mit Upload-Datum und -Uhrzeit und dem Autor jeder Änderung – so können Sie rekonstruieren, welche Version zu einem bestimmten Zeitpunkt in Gebrauch war.

Welche Certiblok-Module nutzen Unternehmen der chemischen Industrie am häufigsten?

Am häufigsten genutzt werden SDS Manager, DRM® & Archiv und QRcube®. Sie arbeiten auf demselben Archiv, mit Versionen, Verlauf und Zugriffsprotokollen für alle Module.

Sind mit Kunden, Auditoren oder Behörden geteilte Unterlagen nachverfolgbar?

Ja. Die Plattform protokolliert für jede Freigabe, wer das Dokument geöffnet hat, mit Datum und Uhrzeit, und zeigt Ihnen die Empfangs- und Lesebestätigung des Empfängers.

Wie werden meine Daten geschützt?

Die Dokumente werden verschlüsselt und auf ein dezentrales Speichernetzwerk verteilt, mit Knoten in der Europäischen Union für europäische Kunden. Certiblok S.r.l. arbeitet mit einem nach UNI CEI EN ISO/IEC 27001 zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystem und verarbeitet Daten gemäß DSGVO.

Bereit, Ihre Compliance zu vereinfachen?

Entdecken Sie, wie Certiblok die Verwaltung Ihrer Sicherheitsdatenblätter in Ihrem Unternehmen transformieren kann. Fordern Sie eine personalisierte Demo für die Chemiebranche an.