MASCHINENVERORDNUNG

(EU) 2023/1230

Ist Ihre Dokumentation wirklich bereit für den 20. Januar 2027?

Bereit für die neue Maschinenverordnung?

Ab 2027 können Sie die Maschinendokumentation digital übergeben. QRcube unterstützt Sie dabei — konform und nachvollziehbar, mit der Papierversion jederzeit verfügbar.

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SDB – Sicherheitsdatenblätter

Es reicht nicht, das Datenblatt einmal zu übergeben: Bei jeder Aktualisierung müssen Sie es an alle Empfänger der letzten 12 Monate erneut senden. Verstöße: Bußgelder bis 60.000 €.

SDB risikolos verteilen

Mit dem SDS Manager senden Sie die Datenblätter an Ihre Kunden, verteilen Aktualisierungen an alle Empfänger und dokumentieren jede Übertragung. Vollständig nachvollziehbar, immer konform.

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Funktionen

Die Funktionen von Certiblok

Eine umfassende Plattform zum Schutz, zur Organisation und zur Freigabe Ihrer Geschäftsdokumente. Sechs integrierte Module – DRM, QRcube, VaultCube, Freigabe, SDS Manager und Audit Room – arbeiten zusammen, um Ihrem Team Kontrolle, Compliance und Geschwindigkeit zu ermöglichen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen.

AES-256-Verschlüsselung 80 verteilte Fragmente Ransomware-resistent
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Bereit für die neue Maschinenverordnung?

Ab 2027 können Sie die Maschinendokumentation digital übermitteln. QRcube hilft Ihnen dabei, dies konform und nachvollziehbar zu tun, wobei die Printversion bei Bedarf stets verfügbar ist.

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Was Sie in jedem Bereich finden

Ein Einblick in die sechs Bereiche von Certiblok und was Sie damit täglich tun können.

Certiblok ist kein einfacher Cloud-Speicher. Es ist ein Ökosystem für Unternehmen, die kritische Dokumente – technische, normative, vertragliche – verwalten und jederzeit wissen müssen, wo sie sind, wer darauf zugreift und in welcher Version. Jeder Bereich der Plattform löst ein spezifisches Problem, aber alle teilen sich den gleichen Sicherheitsmechanismus, die gleichen Berechtigungen und die gleiche Benutzererfahrung.

DRM & Archiv

DRM & Archiv

Das Herzstück von Certiblok: ein gesichertes Dokumentenarchiv mit Document Relationship Management, in dem jede Datei AES-256-verschlüsselt und in 80 verteilte Teile zerlegt wird, um vor Ransomware und unbefugtem Zugriff geschützt zu sein.

  • End-to-End AES-256 Verschlüsselung und Fragmentierung auf 80 Knoten
  • Automatische Versionierung, Fristen und Erinnerungen
  • Intelligente Beziehungen zwischen Dokumenten, Verträgen und Assets
  • Granulare Berechtigungen pro Benutzer, Gruppe und Rolle
Mehr erfahren →DRM & Archiv
QRcube

QRcube

Der digitale Container, der Maschinen, Anlagen und Produkte mit ihren technischen Dokumenten verbindet. Ein Scan, und Ihr Kunde oder Techniker hat stets aktuelle Handbücher, Zertifizierungen, Sicherheitsdatenblätter und Wartungshistorien.

  • Sofortiger mobiler Zugriff auf die technische Akte
  • Dokumente immer in der letzten genehmigten Version
  • Nachvollziehbarkeit von Scans und Zugriffen
  • Ideal für Wartung, Audits und Service vor Ort
Mehr erfahren →QRcube
VaultCube

VaultCube

Zertifiziertes und unveränderliches Backup Ihrer Unternehmensdokumente. Die Daten werden auf einer europäischen Hochverfügbarkeitsinfrastruktur repliziert und fragmentiert, mit rechtlichen Garantien für Speicherung und Integrität.

  • Konforme und rechtlich korrekte Archivierung
  • Geografische Redundanz und kontinuierliche Replikation
  • Schnelle Wiederherstellung bei Störfällen oder Ransomware
  • Überprüfbare Protokolle und Berichte für interne und externe Audits
Mehr erfahren →VaultCube
Freigabe

Freigabe

Teilen Sie vertrauliche Dokumente mit Kunden, Lieferanten und externen Mitarbeitern, ohne jemals die Kontrolle zu verlieren. Die Freigabe erfolgt direkt und ohne Zwischenschritte. Fristen, Passwörter und sofortiger Entzug von Zugriffen schützen jede Sendung.

  • Sichere Links mit Ablaufdatum und Passwort
  • Dynamisches Wasserzeichen mit Empfängeridentität
  • Echtzeit-Widerruf von Zugriffen
  • Verfolgung, wer geöffnet, heruntergeladen oder gedruckt hat
Mehr erfahren →Freigabe
SDS Manager

SDS Manager

Das komplette Management von Sicherheitsdatenblättern gemäß REACH- und CLP-Verordnung. Import, automatische Aktualisierung, Verteilung an Kunden und Nachvollziehbarkeit: REACH-Compliance wird zu einem kontrollierten Prozess, nicht zu einem Notfall.

  • Zentrales Archiv aller verwendeten SDBs
  • Benachrichtigungen über Revisionen, Fristen und neue Versionen
  • Gezielte Verteilung an Abteilungen, Standorte und Verantwortliche
  • Vollständige Historie für Inspektionen und HSE-Audits
Mehr erfahren →SDS Manager
Audit Room

Audit Room

Ein virtueller Raum zur Vorbereitung und Verwaltung von Audits, Zertifizierungen und Inspektionen. Alle vom Zertifizierer angeforderten Dokumente an einem einzigen sicheren Ort, mit temporären Berechtigungen und Abfrageprotokollen.

  • Dedizierter Bereich für jedes Audit oder jede Zertifizierung
  • Temporärer Zugang für externe Auditoren und Berater
  • Checkliste der angeforderten Dokumente und Fortschrittsstatus
  • Vollständiges Protokoll der Abfragen zu Nachweiszwecken
Mehr erfahren →Audit Room

Häufige Fragen zu den Funktionen

Aus welchen Bereichen besteht die Certiblok-Plattform?
Certiblok gliedert sich in sechs Bereiche: DRM & Archiv für die sichere Dokumentenablage, QRcube für den schnellen Zugriff per QR-Code, VaultCube® für das intelligente Dokumenten-Backup, Teilen für den sicheren und nachverfolgbaren Versand, SDS Manager für Sicherheitsdatenblätter und Audit Room für Audits und Zertifizierungen.
Wie stellt Certiblok die Integrität der Dokumente sicher?
Die Integrität der Dokumente wird durch eine dezentrale Cloud gewährleistet: jeder Knoten im Netzwerk wird über die Blockchain kontrolliert, sodass sichergestellt ist, dass die Dateien nicht verändert werden und ein unabhängig überprüfbarer Nachweis möglich ist.
Kann ich Dokumente mit Externen teilen?
Ja. Über den Bereich Teilen senden Sie Dokumente an Kunden, Lieferanten, Zertifizierungsstellen und Berater 1:1, ohne über Drittsysteme zu gehen: es gibt keinen Zwischenserver, der die Übertragung verarbeitet, und keine dritte Partei — einschließlich KI-Systeme — kann den Inhalt lesen. Sie können Berechtigungen und Ablaufdaten festlegen und jeden Zugriff protokollieren, ohne dass die Empfänger ein vollständiges Konto anlegen müssen.
Was ist der Audit Room?
Der Audit Room ist ein eigener Bereich, in dem Sie sämtliche für ein Audit oder eine Zertifizierung erforderlichen Unterlagen sammeln und der auditierenden Stelle bereitstellen — mit Zugriffskontrolle und vollständiger Nachvollziehbarkeit.
Ist der SDS Manager nur für Chemieunternehmen gedacht?
Nein. Der SDS Manager verwaltet Sicherheitsdatenblätter für jedes Unternehmen, das Stoffe und Gemische einsetzt oder vertreibt: Chemie, aber auch Lebensmittel, Pharma, Anlagenwartung und technische Dienstleistungen.
Lässt sich Certiblok ohne Softwareinstallation nutzen?
Ja. Certiblok ist eine Webanwendung: Sie nutzen sie im Browser auf Desktop und Mobilgerät, ohne lokale Installation und ohne eigene Infrastruktur.

Bereit, Certiblok in Aktion zu sehen?

Aktivieren Sie den kostenlosen Plan in wenigen Minuten oder buchen Sie eine personalisierte Demo, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.