ISO-Zertifizierungen
Reibungslose Betreuung externer Auditoren mit automatischer jährlicher Verlängerung. Im Fall SOMIN sank die Audit-Vorbereitungszeit um 65%.
Audit Room
Audit vom Alptraum zur Routine machen
Vereinfachen, schützen und verwalten Sie externe Prüfungen in einem sicheren virtuellen Raum. Der Inspektor sieht, kommentiert und bewertet, ohne die Originaldokumente zu verändern.
Das Chaos aktueller Audits
Sich auf eine Prüfung vorzubereiten sollte kein Alptraum sein.
Mehrere Versionen
„Welche Version ist die neueste?“ Die falsche Datei zu senden ist ein häufiger Fehler. v1.doc, v2_finale.doc, v3_REAL_finale.doc...
Streuung
Kommentare, Genehmigungen und Revisionen, die über Dutzende von E-Mails, Chats und verschiedene Anhänge verstreut sind.
Kompromittierte Sicherheit
Sensible Dokumente werden per E-Mail oder USB-Stick versendet und verlassen das Unternehmensnetzwerk.
Zeitverschwendung
Stunden verschwendet mit dem Hochladen, Herunterladen und Organisieren von Dateien in Zip-Ordnern vor jedem Audit.
Ihr virtueller „Kollaborationsraum“
Schluss mit Duplikaten. Willkommen Effizienz. Vier Elemente für makellose Audits.
Tag-System
Die Dokumente verbleiben in ihren Originalordnern. Ein Tag weist sie einem oder mehreren Audit Rooms gleichzeitig zu.
Sicherer Link
Erstellen Sie einen Link und laden Sie Inspektoren oder Gäste ohne Begrenzung der Anzahl ein. Keine Accounts für externe Benutzer erforderlich.
Integrierte Kommentare
Der Inspektor hinterlässt Kommentare und Bewertungen direkt an den Dokumenten, alles wird nachverfolgt und gespeichert.
Automatischer Bericht
Am Ende generiert das System einen zertifizierten, unveränderlichen Bericht mit den vollständigen Bewertungen.
Wie es funktioniert
Ein Klick, keine Bewegung. Vier Schritte für makellose Audits.
01
Taggen
Fügen Sie den Dokumenten ein spezielles Tag hinzu, um sie einem oder mehreren Audit Rooms zuzuweisen. Die Dateien verbleiben in ihren Originalordnern.
02
Einladen
Erstellen Sie einen sicheren Link und laden Sie Inspektoren, Auditoren oder Berater ein. Keine Begrenzung der Teilnehmerzahl.
03
Zusammenarbeiten
Der Inspektor greift auf den Raum zu, sieht die Dateien an, kommentiert und bewertet. Alles in Echtzeit und nachverfolgt.
04
Archivieren
Am Ende wird der Raum mit einem automatischen Bericht versiegelt. Ein neuer Raum wird für die nächste Inspektion geöffnet.
Anwendungsfälle
Wer braucht Audit Rooms? Praktisch jeder, der Prüfungen erhält.
Rechtliche Due Diligence
Sicherer Zugriff auf vertrauliche Dokumente für Gegenanwälte ohne Risiko von Leaks. Keine unkontrollierten Dokumente.
Finanz-Audits
Überprüfung von Bilanzen und Rechnungen ohne das Senden von Tausenden von E-Mail-Anhängen. Stundenersparnis bei jeder Prüfung.
Lieferantenkontrolle
Echtzeit-Überprüfung der Lieferkettenkonformität. Vollständige Rückverfolgbarkeit garantiert.
Der sofortige ROI
Konkrete Vorteile ab dem ersten aktivierten Audit Room.
−65 % im Fall SOMIN
Dokumentierte Reduzierung der Vorbereitungszeit für Audits im Fall SOMIN Srl.
0% Risiko
Null Risiko, veraltete Versionen oder falsche Dokumente an Inspektoren zu senden.
Effizienz
Automatische Protokollgenerierung und automatische Wiedereröffnung der Räume für das nächste Jahr.
Einfachheit
Keine komplexe Schulung erforderlich. Ein Tag genügt für den Start.
Häufige Fragen zum Audit Room
Was ist der Audit Room?
Ein dedizierter Bereich, in dem Sie alle für ein Audit oder eine Zertifizierung erforderlichen Unterlagen sammeln und dem Auditor bereitstellen — mit Zugriffskontrolle und vollständiger Nachverfolgbarkeit der Einsichtnahmen.
Benötigt der Auditor ein Certiblok-Konto?
Nein. Der Auditor erhält Zugang ausschließlich zu dem für die Prüfung vorbereiteten Raum, mit von Ihnen festgelegten Rechten und Laufzeiten: Er wird kein Plattformnutzer und erhält keine Kopien der Dateien.
Wie viel Vorbereitungszeit spart ein Audit?
Im Fall SOMIN Srl sank die Audit-Vorbereitungszeit um 65%; drei Audits wurden im ersten Anlauf bestanden.
Eignet sich das für ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und Lieferantenaudits?
Ja. Der Raum ist unabhängig vom Regelwerk: Sie ordnen die Dokumente nach den Anforderungen der Norm oder des Kunden und halten die Nachweise je Audit getrennt.
Audit vom „Alptraum“ zur „Routine“ machen
Aktivieren Sie noch heute Ihren ersten Audit Room auf Certiblok und entdecken Sie, wie Sie Ihre Verifizierungsprozesse für immer vereinfachen können.