Vertriebsteam im Außendienst
Greifen Sie über die App auf vertrauliche Preislisten zu. Zeigen Sie die Vorschau an, ohne die Datei auf dem PC des Kunden zu hinterlassen.
Jenseits der traditionellen Cloud
Ihr gepanzertes Digitalarchiv
Erstellen Sie einen Ausweis für Ihre Dokumente mit Document Relationship Management®. Mit AES-256 verschlüsselte Dokumente, Versionshistorie und Zugriffsprotokolle.
Die Zerbrechlichkeit der zentralisierten Cloud
Wie verwalten Sie Ihre Dateien heute? Dokumente per E-Mail oder kostenlosen Links zu versenden ist bequem, aber gefährlich.
Leichte Ziele
Zentralisierte Server sind ein einziger Angriffspunkt für Hacker und Ransomware. Ein einziger Bruch kompromittiert alles.
Mangel an Souveränität
Die Daten liegen auf Servern Dritter. Die Kontrolle über Dokumente hängt von den Funktionen und Berechtigungen des genutzten Dienstes ab.
Betriebsrisiko
Wenn der zentrale Server ausfällt, stoppt Ihr Geschäft. Kein Zugriff auf kritische Dokumente.
Kontrollverlust
Sobald Sie 'Senden' drücken, verlieren Sie die Kontrolle. Wer hat die Datei geöffnet? Ist es die richtige Version? Ihre Daten reisen „nackt“.
Die Lösung: Dezentraler Speicher
Die Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt und über eine dezentrale Storage-Infrastruktur fragmentiert; kein einzelner Knoten speichert die vollständige Datei.
Dezentrales Storage
Die Dokumente werden über eine dezentrale Storage-Infrastruktur fragmentiert; kein einzelner Knoten speichert die vollständige Datei.
Globale Verteilung
Die Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt und über eine dezentrale Storage-Infrastruktur fragmentiert; kein einzelner Knoten speichert die vollständige Datei.
Frühere Versionen wiederherstellbar
Wenn Ransomware eine Datei auf Ihrem Computer verschlüsselt und die verschlüsselte Version Certiblok erreicht, bleibt die vorherige Version erhalten und wiederherstellbar.
Verschlüsselung und Fragmentierung
Die Dokumente werden mit AES-256 verschlüsselt und über eine dezentrale Storage-Infrastruktur fragmentiert; kein einzelner Knoten speichert die vollständige Datei.
Document Relationship Management®
Vergessen Sie das einfache Archiv. Stellen Sie sich eine Datei vor, die „denkt“. Die Daten sind nicht länger passiv: Sie sind lebendig und geschützt.
Zertifizierte Identität
Jedes Dokument besitzt einen digitalen Personalausweis. Der Eigentümer ist unwiderruflich registriert.
Historischer Speicher
Die Zeitmaschine: Mit einem Klick zu jeder früheren Version zurückkehren. Niemand wird jemals wieder an der falschen Datei arbeiten.
Share'n Talk
Ein geschützter Chat innerhalb des Dokuments. Kommentare, Genehmigungen und Änderungen bleiben an der Datei haften.
Automatische Fristen
Automatische Benachrichtigungen für sensible Dokumente. Verpassen Sie keine wichtige Frist mehr.
Dokument-Aktivitätsprotokoll
Schluss mit „Ich habe es nicht erhalten“ oder „Ich habe es nicht gesehen“. Sehen Sie in Echtzeit, wer Ihre Arbeit öffnet, herunterlädt und teilt.
Mario Rossi hat die Datei angezeigtHeute, 10:00 Uhr
Mario Rossi hat die Datei heruntergeladenHeute, 10:15 Uhr
Luigi Bianchi hat eine neue Version hochgeladenHeute, 11:30 Uhr
Ergebnis: Sie haben den sicheren Nachweis jeder Aktion. Volle Transparenz gegenüber Kunden und Lieferanten.
Die 3 Wertpfeiler für Unternehmen
Business Continuity
- Frühere Versionen bleiben erhalten und wiederherstellbar
- Dokumentenversionierung
- Fällt die Leitung aus, sind Ihre Daten dennoch sicher
Effizienz
- Intelligente Online-Vorschau
- Große Dateien (DWG, DXF, STL) anzeigen, ohne sie herunterzuladen
- Desktop Sync: Sie arbeiten, und Certiblok schützt im Hintergrund
Kontrolle und Einsparungen
- Infrastrukturkosten senken (Firewall/physische Backups)
- Verdeckte Kosten von Dienstunterbrechungen eliminieren
- Volle Kontrolle über Ihre Daten
Green Cloud
Dateien werden mit AES-256 verschlüsselt und in 80 Fragmente auf einer dezentralen Speicherinfrastruktur aufgeteilt.
Audit Room
Erstellen Sie einen virtuellen Raum, in dem der Inspektor 'schauen, aber nicht anfassen' kann. Automatischer Bericht inklusive.
Versionshistorie
Jede Aktualisierung erstellt eine neue Version; frühere Versionen bleiben erhalten und wiederherstellbar.
Tägliche Anwendungsfälle
Wer entscheidet sich heute für Certiblok? Jeder, der es leid ist, Zeit mit der Suche nach der neuesten Dateiversion zu verschwenden.
Technisches Büro
Teilen Sie große CAD-Projekte. Der Lieferant sieht die Vorschau, ohne Softwarelizenzen herunterladen oder besitzen zu müssen.
Verwaltung & HR
Archivieren Sie Gehaltsabrechnungen und Verträge mit Nachvollziehbarkeit und Zugriffsprotokollen für jedes Dokument.
Anwalts- und Notarkanzleien
Verwalten Sie sensible Dokumente mit vollständiger Nachvollziehbarkeit und sicherem Nachweis jedes Zugriffs.
Qualitätsmanager (ISO)
Zertifizierungen und Due Diligence? Automatischer Audit Room mit Bericht über alles Geprüfte.
Ingenieure und Architekten
Verwalten Sie geistiges Eigentum mit automatischer Versionierung und vollständiger Kontrolle über die Freigabe.
Leistungsstark, aber einfach! wie die PC-Nutzung
Komplexe Technologie, einfache Erfahrung. Archive mit wenigen Klicks von anderen Clouds migrieren.
Single Sign-On (SSO)
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft- oder Google-Geschäftskonto an. Kein neues Passwort zu merken.
2-Faktor-Authentifizierung
Kontoschutz mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Desktop Sync
Sie arbeiten von Ihrem Desktop aus, speichern, und Certiblok schützt alles im Hintergrund. Keine Schulung erforderlich.
Technische Vorschau
CAD, DWG und DXF direkt im Browser anzeigen, ohne Softwarelizenzen.
Häufige Fragen zu DRM® & Archiv
Wie garantiert Certiblok die Integrität archivierter Dokumente?
Die Integrität wird durch die dezentrale Cloud geschützt: Dateien sind verschlüsselt und fragmentiert, jede Änderung erstellt eine neue Version und frühere Versionen bleiben einsehbar.
Wo werden die Dokumente physisch gespeichert?
In einem Netz europäischer Knoten mit dezentralem Storage: Dokumente werden in Fragmente zerlegt und verteilt, sodass kein einzelner Knoten die vollständige Datei im Klartext enthält.
Was bewirkt DRM® bei meinen Dokumenten?
DRM® (Document Relationship Management) fügt der Datei physisch Metadaten hinzu: Eigentümer, Dateiversion, Datum und Uhrzeit, Fristen, Dateityp, Chat zum Dokument, Audit-Room, in dem es enthalten ist, sowie das Dokumentenprotokoll. So behalten Sie die Kontrolle über das Dokument auch nach dem Teilen: Sie legen fest, wer es wie lange und mit welchen Rechten sehen darf, und können beim Teilen ein Ablaufdatum festlegen.
Kann ich frühere Versionen eines Dokuments wiederfinden?
Ja. Alle Versionen eines Dokuments bleiben innerhalb seines DRM® verfügbar: Öffnen Sie einfach die Dokumentenseite und wählen Sie die gewünschte Version über das entsprechende Dropdown aus, um sie sofort anzuzeigen.
Schützen Sie das Vermögen Ihres Unternehmens
Ihre Daten sind Ihr wertvollstes Gut. Warten Sie nicht auf den nächsten Cyberangriff: Geben Sie Ihren Daten die Sicherheit, die sie verdienen.