REACH Art. 31 · Regulatorischer Leitfaden
Sicherheitsdatenblatt (SDB): REACH-Pflichten, Aktualisierung und Übermittlung an Kunden
Der vollständige Leitfaden zur Bereitstellung, Aktualisierung, erneuten Übermittlung und Aufbewahrung von Sicherheitsdatenblättern entlang der Lieferkette.
Aktualisiert am
Die Pflicht in Kürze
Zusammenfassung
Das Sicherheitsdatenblatt (SDB) ist das Dokument, mit dem ein Lieferant eines gefährlichen chemischen Stoffes oder Gemisches seinen Kunden die Informationen für eine sichere Verwendung übermittelt. Es wird durch Artikel 31 und Anhang II der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 geregelt, hat 16 obligatorische Abschnitte und muss kostenlos in der Sprache des Landes bis zum Lieferdatum bereitgestellt werden. Die problematischste Pflicht ist nicht die Erstellung, sondern die Aktualisierung: Wenn sich Informationen über Gefahren oder Risikomanagementmaßnahmen ändern, muss die neue Version an alle Kunden gesendet werden, die in den letzten zwölf Monaten beliefert wurden, und der Lieferant muss dies nachweisen können. Zwischen November 2026 und Mai 2028 erfordern die neuen Gefahrenklassen der CLP-Verordnung die Überarbeitung vieler Datenblätter und somit eine wiederholte Übermittlung.
Was ist das Sicherheitsdatenblatt
Das Sicherheitsdatenblatt, auf Englisch Safety Data Sheet (SDS), ist das wichtigste Instrument, mit dem Informationen über Gefahren und Sicherheitsmaßnahmen eines Stoffes oder Gemisches entlang der Lieferkette weitergegeben werden: vom Hersteller oder Importeur über den Händler bis hin zum berufsmäßigen Verwender und dem Arbeitgeber, der es in der Abteilung einsetzt.
Die Rechtsgrundlage ist die Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2006, bekannt als REACH, insbesondere Artikel 31 und Anhang II. Die aktuelle Fassung von Anhang II wurde durch die Verordnung (EU) 2020/878 neu gefasst, die seit dem 1. Januar 2021 gilt und für alle Datenblätter seit dem 1. Januar 2023 verbindlich ist. Die Gefahreneinstufung, von der das Datenblatt abhängt, wird durch die Verordnung (EG) Nr. 1272/2008, bekannt als CLP, festgelegt.
Als europäische Verordnungen gelten REACH und CLP unmittelbar in allen Mitgliedstaaten. Italien hat die Sanktionen mit dem Gesetzesdekret Nr. 133 vom 14. September 2009 geregelt.
Es ist nicht mit dem technischen Datenblatt (TDS) zu verwechseln, das die Produktleistung beschreibt und ein kommerzielles Dokument ist. Das SDB ist eine gesetzliche Verpflichtung, hat einen von der Norm festgelegten Inhalt und eine Versionshistorie, die aufbewahrt werden muss.
Wann ein SDB obligatorisch ist
Artikel 31 Absatz 1 der REACH-Verordnung verpflichtet den Lieferanten, das Datenblatt in drei Fällen bereitzustellen:
- der Stoff oder das Gemisch die Kriterien für die Einstufung als gefährlich gemäß der CLP-Verordnung erfüllt;
- der Stoff persistent, bioakkumulierbar und toxisch (PBT) oder sehr persistent und sehr bioakkumulierbar (vPvB) gemäß Anhang XIII der REACH-Verordnung ist;
- der Stoff aus anderen als den vorgenannten Gründen in die Liste der zulassungspflichtigen Stoffe (SVHC-Liste) aufgenommen ist.
Nicht eingestufte Gemische und Produkte für die breite Öffentlichkeit
Für Gemische, die nicht als gefährlich eingestuft sind, sieht Artikel 31 Absatz 3 vor, dass das SDB auf Anfrage des Abnehmers bereitzustellen ist, wenn sie Folgendes enthalten: mindestens einen gesundheits- oder umweltgefährdenden Stoff in einer Konzentration von ≥ 1 Gewichtsprozent (0,2 Volumenprozent bei gasförmigen Gemischen); mindestens einen Stoff, der als karzinogen der Kategorie 2, reproduktionstoxisch, sensibilisierend, PBT, vPvB oder in der SVHC-Liste aufgeführt ist, in einer Konzentration von ≥ 0,1 Gewichtsprozent; oder einen Stoff, für den ein gemeinschaftlicher Grenzwert für die Exposition am Arbeitsplatz gilt.
Wenn kein SDB erforderlich ist, schreibt Artikel 32 dennoch vor, die wesentlichen Informationen entlang der Lieferkette zu übermitteln: Registriernummer, etwaige Zulassungen oder Beschränkungen, sowie für Risikomanagementmaßnahmen relevante Daten.
Für Produkte, die an die breite Öffentlichkeit verkauft werden, ist das Datenblatt nicht erforderlich, wenn die Kennzeichnung und die bereitgestellten Informationen ausreichen, um Gesundheit und Umwelt zu schützen (Artikel 31 Absatz 4), es bleibt jedoch geschuldet, wenn ein nachgeschalteter Anwender oder ein Händler es anfordert.
Struktur und Verantwortlichkeiten
Die 16 Abschnitte des Datenblatts
Artikel 31 Absatz 6 und Anhang II legen die 16 Abschnitte fest, immer in der gleichen Reihenfolge. Die Verordnung (EU) 2020/878 hat unter anderem Informationen über Nanoformen, endokrinschädliche Eigenschaften, spezifische Konzentrationsgrenzwerte, M-Faktoren und Schätzwerte für die akute Toxizität hinzugefügt.
| Nr. | Abschnitt | Kurzbeschreibung des Inhalts |
|---|---|---|
| 1 | Bezeichnung des Stoffs bzw. des Gemischs und des Unternehmens | Produktidentifikator, ggf. UFI-Code, relevante Verwendungen, Lieferant, Notrufnummer |
| 2 | Mögliche Gefahren | Einstufung, Kennzeichnungselemente, sonstige Gefahren einschließlich PBT/vPvB und endokrinschädlicher Eigenschaften |
| 3 | Zusammensetzung/Angaben zu Bestandteilen | Gefährliche Bestandteile, Konzentrationen, spezifische Grenzwerte, M-Faktoren, Schätzwerte für die akute Toxizität |
| 4 | Erste-Hilfe-Maßnahmen | Maßnahmen bei Exposition, Symptome, Behandlungen |
| 5 | Maßnahmen zur Brandbekämpfung | Löschmittel, besondere Gefahren, Hinweise für Einsatzkräfte |
| 6 | Maßnahmen bei unbeabsichtigter Freisetzung | Vorsichtsmaßnahmen, Eindämmung, Beseitigung |
| 7 | Handhabung und Lagerung | Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung, Lagerbedingungen und Unverträglichkeiten |
| 8 | Begrenzung und Überwachung der Exposition/Persönliche Schutzausrüstungen | Expositionsgrenzwerte, technische Kontrollen, Schutzausrüstung |
| 9 | Physikalische und chemische Eigenschaften | Aggregatzustand, Entzündbarkeit, Flammpunkt, sonstige Eigenschaften |
| 10 | Stabilität und Reaktivität | Reaktivität, zu vermeidende Bedingungen und Materialien, Zersetzungsprodukte |
| 11 | Toxikologische Angaben | Auswirkungen auf die Gesundheit, einschließlich endokrinschädlicher Eigenschaften |
| 12 | Umweltbezogene Angaben | Toxizität, Persistenz, Bioakkumulation, Mobilität, endokrinschädliche Eigenschaften |
| 13 | Hinweise zur Entsorgung | Abfallbehandlungsverfahren |
| 14 | Angaben zum Transport | UN-Nummer, Klasse, Verpackungsgruppe, Umweltgefahren |
| 15 | Rechtsvorschriften | Spezifische geltende Vorschriften, Stoffsicherheitsbeurteilung |
| 16 | Sonstige Angaben | Änderungen gegenüber der vorherigen Version, Quellen, Abkürzungen, Schulung |
Hat der Lieferant einen Stoffsicherheitsbericht erstellt, sind die einschlägigen Expositionsszenarien dem Datenblatt beizufügen (Artikel 31 Absatz 7). Dies ist das erweiterte SDB (eSDB), das für ein einziges Produkt mehrere Dutzend Seiten umfassen kann.
Bereitstellung: Wann, wie und in welcher Sprache
Bis zum Lieferdatum, kostenlos
Das SDB muss kostenlos, in Papierform oder elektronisch, bis zum Datum der Lieferung des Stoffes oder Gemisches bereitgestellt werden (Artikel 31 Absatz 8). Es ist nicht gestattet, eine Gebühr zu verlangen oder auf eine Anfrage des Kunden zu warten, außer in den Fällen der Absätze 3 und 4. Nach der ersten Lieferung muss es nicht bei jeder weiteren Lieferung an denselben Kunden erneut gesendet werden, es sei denn, es wurde überarbeitet.
In der Sprache des Bestimmungslandes
Das Datenblatt muss in einer Amtssprache des Mitgliedstaats verfasst sein, in dem das Produkt in Verkehr gebracht wird, sofern dieser Staat nichts anderes bestimmt (Artikel 31 Absatz 5). Für Deutschland bedeutet das auf Deutsch. Wer exportiert, muss für jede Sprache eine Version verwalten, und jede Version hat ihren eigenen Aktualisierungszyklus.
Bereitgestellt, nicht nur veröffentlicht
Das elektronische Format ist zulässig, aber das Datenblatt muss dem Empfänger übermittelt werden. Der ECHA-Leitfaden zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern (Version 4.0, Dezember 2020, Abschnitt 2.13) stellt klar, dass „Bereitstellen“ eine aktive Pflicht ist und gibt die Position des ECHA-Forums der Überwachungsbehörden wieder: Die Veröffentlichung des SDB oder seiner Aktualisierung nur auf einer Website ist nicht ausreichend. Die Übermittlung als E-Mail-Anhang ist akzeptabel; eine E-Mail mit einem Link zu einer allgemeinen Website, auf der das Datenblatt gesucht werden muss, ist es nicht.
Für die Übermittlung per Link fordern die meisten nationalen Behörden, dass der Link direkt zum spezifischen Datenblatt des gelieferten Produkts führt, zuverlässig und kontinuierlich aktiv, vorzugsweise dauerhaft ist; dass der Kunde benachrichtigt wird, wenn der Zugang nur vorübergehend ist; dass Änderungen am Link und Aktualisierungen des Datenblatts aktiv mitgeteilt werden; dass kein Login oder keine Registrierung erforderlich ist. In der Praxis sind eine nachverfolgbare Übermittlung und die Möglichkeit, nachzuweisen, welche Version welcher Kunde erhalten hat, erforderlich.
Aktualisierung und erneute Übermittlung: die schwierigste Pflicht
Artikel 31 Absatz 9 verpflichtet den Lieferanten, das SDB unverzüglich in drei Situationen zu aktualisieren:
- sobald neue Informationen verfügbar werden, die sich auf die Risikomanagementmaßnahmen auswirken können, oder neue Informationen über Gefahren;
- sobald eine Zulassung erteilt oder versagt wurde;
- sobald eine Beschränkung erlassen wurde.
Die Zwölf-Monats-Regel
Die neue Version wird datiert und als „Überarbeitet am: (Datum)“ gekennzeichnet und muss allen früheren Abnehmern, an die der Stoff oder das Gemisch in den vorausgegangenen zwölf Monaten geliefert wurde, kostenlos in Papierform oder elektronisch zur Verfügung gestellt werden. Nach der Registrierung enthalten die Aktualisierungen die Registriernummer. Gemäß Anhang II, Punkt 0.2.5, gibt die erste Seite die ersetzte Version an, und die Änderungen sind in der Regel in Abschnitt 16 zu kennzeichnen.
Nicht jede Änderung erfordert eine erneute Übermittlung. Der ECHA-Leitfaden (Abschnitt 2.9) unterscheidet zwischen Überarbeitungen aufgrund von Artikel 31 Absatz 9 oder Änderungen von Anhang II, die den Kunden der letzten zwölf Monate zur Verfügung gestellt werden müssen, und geringfügigen Korrekturen, bei denen die erneute Übermittlung freiwillig ist. Er schlägt eine Nummerierung vor, die den Unterschied sichtbar macht: Version 1.1, 1.2 für geringfügige Änderungen, Version 2.0 für solche, die erneut übermittelt werden müssen.
Hier entsteht das operative Problem. Um die Zwölf-Monats-Regel einzuhalten, muss der Lieferant für jedes Produkt und jede Überarbeitung die Verkaufshistorie mit den Kundendaten abgleichen: Wer hat diesen Artikel im letzten Jahr gekauft, an welche Adresse soll das Datenblatt gesendet werden, in welcher Sprache. Bei Dutzenden von Produkten und Hunderten von Kunden kann eine regulatorische Aktualisierung wie eine neue Einstufung Tausende von Übermittlungen innerhalb weniger Wochen verursachen.
Die Pflicht setzt sich entlang der Kette fort. Der Händler, der eine Überarbeitung von seinem Lieferanten erhält, muss diese seinerseits an seine eigenen Kunden der letzten zwölf Monate weiterleiten. Der nachgeschaltete Anwender muss die im aktualisierten Datenblatt angegebenen Maßnahmen anwenden und, falls eine seiner Verwendungen nicht abgedeckt ist, die Pflichten aus Artikel 37 erfüllen.
Nachweis der Übermittlung und Aufbewahrungsfristen
Nachweis der Übermittlung
Die REACH-Verordnung legt keine Form des Nachweises fest, aber bei einer Inspektion muss der Lieferant nachweisen können, dass er seine Pflichten erfüllt hat. Ein solider Nachweis verbindet fünf Elemente: das Produkt, die Version des Datenblatts, den Empfänger, das Sendedatum und das Ergebnis der Zustellung oder des Öffnens. Hinzu kommt das Archiv aller früheren Versionen, denn die Frage des Inspektors lautet fast immer: „Welches Datenblatt hatte dieser Kunde zu diesem Datum?“. Eine Übermittlung aus einem Postfach, ohne Protokoll und ohne Bestätigung, ist nach Jahren schwer nachzuvollziehen.
Aufbewahrung: zehn Jahre
Artikel 36 der REACH-Verordnung verpflichtet Hersteller, Importeure, nachgeschaltete Anwender und Händler, alle Informationen, die zur Erfüllung der Verpflichtungen aus der Verordnung erforderlich sind, für mindestens zehn Jahre ab dem Datum, an dem sie den Stoff oder das Gemisch zuletzt hergestellt, importiert, geliefert oder verwendet haben, zu sammeln und verfügbar zu halten. Auf Anfrage müssen die Informationen den zuständigen Behörden übermittelt oder unverzüglich zur Verfügung gestellt werden.
Struktur und Verantwortlichkeiten
Wer muss was tun
| Akteur | Hauptpflichten bezüglich SDB | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Hersteller oder Importeur | Einstufen, SDB und Expositionsszenarien erstellen, bereitstellen, aktualisieren und an die Abnehmer der letzten 12 Monate erneut übermitteln, Informationen 10 Jahre aufbewahren | REACH Art. 31 und 36; CLP |
| Formulierer (nachgeschalteter Anwender, der Gemische herstellt) | SDB für das Gemisch unter Verwendung der Datenblätter der Komponenten erstellen, aktualisieren, wenn sich die erhaltenen Datenblätter ändern | REACH Art. 31, 37 und 38 |
| Händler | Das erhaltene SDB an seine Kunden weiterleiten, Überarbeitungen weiterleiten, Informationen 10 Jahre aufbewahren | REACH Art. 31 und 36 |
| Nachgeschalteter Anwender | Die angegebenen Maßnahmen anwenden, prüfen, ob die eigene Verwendung abgedeckt ist, dem Lieferanten neue oder unzureichende Informationen melden | REACH Art. 34 und 37 |
| Arbeitgeber | Den Arbeitnehmern die Informationen aus dem SDB zugänglich machen und sie bei der chemischen Risikobewertung verwenden | REACH Art. 35; D.Lgs. 81/2008, Titel IX |
| Hersteller oder Importeur von Erzeugnissen | Den Abnehmern das Vorhandensein von SVHC über 0,1 Gew.-% mitteilen; den Verbrauchern auf Anfrage innerhalb von 45 Tagen | REACH Art. 33 |
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Demo anfordernRegulatorischer Zeitplan
Wichtige Fristen: 2025–2028
Die REACH-Verordnung hat kein einheitliches Anwendungsdatum wie die Maschinenverordnung, aber in den nächsten zwei Jahren erfordern mehrere Änderungen der CLP-Verordnung die Überarbeitung und erneute Übermittlung vieler Datenblätter.
Stoffe müssen gemäß den neuen Gefahrenklassen, die durch die Delegierte Verordnung (EU) 2023/707 in die CLP-Verordnung eingeführt wurden, eingestuft und gekennzeichnet werden: endokrinschädliche Stoffe für die menschliche Gesundheit und die Umwelt, PBT/vPvB, PMT/vPvM.
Dieselbe Verpflichtung gilt für Gemische.
Die ersten Bestimmungen der CLP-Revision, Verordnung (EU) 2024/2865, treten gestaffelt in Kraft, gemäß dem durch die Verordnung (EU) 2025/2439 geänderten Zeitplan.
Frist für die Einstufung und Kennzeichnung von Stoffen, die vor dem 1. Mai 2025 auf dem Markt waren, gemäß den neuen Klassen. Eine neue Einstufung ist eine neue Information über Gefahren: Das SDB muss aktualisiert und an die Kunden der letzten zwölf Monate erneut übermittelt werden.
Datum, auf das die Verordnung (EU) 2025/2439 vom 26. November 2025 weitere Regeln der CLP-Revision verschoben hat, einschließlich derer zur Gestaltung von Etiketten und zur Werbung. Die Verschiebung betrifft nicht die neuen Gefahrenklassen.
Frist für die Einstufung und Kennzeichnung von Gemischen, die vor dem 1. Mai 2026 auf dem Markt waren, gemäß den neuen Klassen, mit der daraus folgenden Aktualisierung der SDB.
Die betroffenen Datenblätter ändern sich hauptsächlich in den Abschnitten 2, 3, 11 und 12, mit den neuen Hinweisen EUH380, EUH381, EUH430, EUH431, EUH440, EUH441, EUH450 und EUH451. Für einen Formulierer kommt die tatsächliche Frist vor der gesetzlichen: Er muss die aktualisierten Datenblätter von den Rohstofflieferanten erhalten, seine eigenen Gemische neu einstufen und die Übermittlungen wiederholen.
An der REACH-Front hat die Europäische Kommission am 27. April 2026 angekündigt, vorerst keinen Vorschlag für eine umfassende Überarbeitung der Verordnung vorzulegen. Stattdessen wird sie auf Vereinfachungen durch Änderung der Anhänge im Komitologieverfahren und auf wirksamere Kontrollen setzen. Artikel 31 bleibt also unverändert, aber Anhang II, der den Inhalt des SDB definiert, gehört zu den Teilen, die mit diesem Verfahren geändert werden können: Er muss im Auge behalten werden.
Sanktionen in Italien
Das Gesetzesdekret Nr. 133 vom 14. September 2009 regelt die Sanktionen bei Verstößen gegen die REACH-Verordnung. Artikel 10, der den Informationen in der Lieferkette gewidmet ist, sieht, sofern die Tat keine Straftat darstellt, folgende administrative Geldbußen vor:
- von 10.000 bis 60.000 Euro für den Lieferanten, der Artikel 31 Absätze 1, 3, 8 und 9 nicht einhält: SDB nicht bereitgestellt, nicht auf Anfrage bereitgestellt, nicht rechtzeitig bereitgestellt, nicht aktualisiert oder nicht erneut übermittelt (Absatz 2);
- von 3.000 bis 18.000 Euro für den Lieferanten, der das SDB nicht in italienischer Sprache bereitstellt, und für denjenigen, der es undatiert, unvollständig oder fehlerhaft bereitstellt (Absatz 3);
- von 10.000 bis 60.000 Euro für denjenigen, der dem SDB nicht die relevanten Expositionsszenarien beifügt (Absatz 4);
- von 10.000 bis 60.000 Euro für den Lieferanten, der, obwohl er kein SDB bereitstellen muss, die Informationen gemäß Artikel 32 nicht übermittelt (Absatz 5);
- von 15.000 bis 90.000 Euro für den Arbeitgeber, der den Arbeitnehmern den Zugang zu den Informationen nicht ermöglicht (Absatz 8);
- von 3.000 bis 18.000 Euro für denjenigen, der die Informationen nicht wie von Artikel 36 gefordert zehn Jahre lang aufbewahrt (Absatz 9).
Kontrollen und Arbeitssicherheit
Am Arbeitsplatz gelten zusätzlich die Pflichten und Sanktionen des Gesetzesdekrets 81/2008 zur Bewertung chemischer Risiken. In Italien ist die zuständige Behörde für REACH das Gesundheitsministerium; die Kontrollen vor Ort werden von den Regionen und den lokalen Gesundheitsbehörden (ASL) durchgeführt.
Maßnahmenplan
Checkliste: Was bis 2026 zu tun ist
- 01Erfassen Sie alle Produkte, für die ein SDB erforderlich ist, für jede Sprache, mit der aktuellen Version und dem Datum der letzten Überarbeitung.
- 02Stellen Sie sicher, dass alle Datenblätter dem Format der Verordnung (EU) 2020/878 entsprechen.
- 03Fordern Sie von den Rohstofflieferanten die überarbeiteten Datenblätter gemäß den neuen Gefahrenklassen an und planen Sie die Neueinstufung Ihrer eigenen Stoffe bis zum 1. November 2026.
- 04Planen Sie die Neueinstufung der Gemische bis zum 1. Mai 2028, beginnend mit den Produkten mit den meisten Kunden.
- 05Verknüpfen Sie die Produktdaten mit der Verkaufshistorie, um jederzeit zu wissen, wer welchen Artikel in den letzten zwölf Monaten gekauft hat.
- 06Legen Sie den Übermittlungsweg fest: E-Mail-Anhang oder direkter Link zum Datenblatt, immer aktiv und ohne Login, mit Nachverfolgung der Übermittlung. Nicht nur die Veröffentlichung auf der Website.
- 07Richten Sie ein Übermittlungsprotokoll ein: Produkt, Version, Empfänger, Datum, Ergebnis. Verwenden Sie eine Nummerierung, die zwischen erneut zu übermittelnden und geringfügigen Überarbeitungen unterscheidet.
- 08Bewahren Sie alle Überarbeitungen und das Protokoll für mindestens zehn Jahre nach der letzten Lieferung auf.
- 09Legen Sie fest, wer im Unternehmen entscheidet, dass eine neue Information eine Überarbeitung auslöst und in wie vielen Tagen die erneute Übermittlung abgeschlossen sein muss.
- 10Für Händler: Formalisieren Sie mit den Lieferanten den automatischen Erhalt von Überarbeitungen und leiten Sie diese mit demselben Protokoll an Ihre eigenen Kunden weiter.
Von der Vorschrift zur Praxis
Wie Certiblok die SDB-Konformität unterstützt
Certiblok ist die sichere Compliance- und Dokumentenmanagement-Plattform für Unternehmen und Kanzleien, zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2024. Für Hersteller und Händler von Chemieprodukten deckt es die Punkte ab, an denen die REACH-Verordnung Übermittlung, Aktualisierung, Nachweis und Aufbewahrung fordert.
SDB-Manager
Sie exportieren aus Ihrem ERP-System (SAP, Zucchetti, Excel oder andere) eine CSV-Datei mit Kunden-E-Mail, Kaufdatum und Produktcode, ohne komplexe Integrationen. Das System analysiert die Daten und sendet jedem Kunden in der Liste eine E-Mail mit einem direkten Link zum Datenblatt seines Produkts: kein Login erforderlich und kein Ablaufdatum, wie von den Aufsichtsbehörden gefordert. Wenn Sie eine neue Version hochladen, wird diese automatisch an diejenigen gesendet, die das Produkt gekauft haben, und Kunden, die seit über zwölf Monaten inaktiv sind, werden von der Liste entfernt: Das ist die Zwölf-Monats-Regel aus Artikel 31, Absatz 9, automatisch angewendet.
Entdecken Sie den SDB-ManagerÜbermittlungsprotokoll
Jede Übermittlung wird protokolliert, und ein Dashboard zeigt den Status der Übermittlungen, Fehler und die Zustellbestätigung jeder E-Mail. Dies ist der Nachweis, der bei einer Inspektion vorzulegen ist: welche Version, an welchen Kunden, an welchem Datum, mit Zustellergebnis.
DRM®-Archiv in einem dezentralen Netzwerk
Die Datenblätter und alle ihre Überarbeitungen werden in 80 AES-256-verschlüsselte Fragmente aufgeteilt und auf ein Netzwerk von 26.000 Knoten verteilt, für europäische Kunden auf europäische Knoten: Kein Knoten enthält die vollständige Datei. Das Archiv bleibt für die von Artikel 36 geforderten zehn Jahre verfügbar, auch wenn Lieferanten, Server und ERP-Systeme wechseln.
Entdecken Sie das DRM®Versionierung mit vollständiger Historie
Jedes SDB behält alle Überarbeitungen, die mit einem Klick einsehbar sind. Zusammen mit dem Protokoll können Sie nachweisen, welche Version zu einem bestimmten Datum gültig war und welche jeder Kunde erhalten hat.
Nachverfolgbare Freigabe
Datenblätter und Expositionsszenarien können mit Kunden und Händlern geteilt werden, ohne dass diese sich registrieren müssen. Sie wissen, wer die Datei wann angesehen hat, und die Empfänger werden benachrichtigt, wenn eine neue Version veröffentlicht wird. Für SDB ist es ratsam, kein Ablaufdatum für den Link festzulegen: Die Behörden fordern, dass er kontinuierlich aktiv bleibt.
Entdecken Sie die FreigabeAudit Room
Im Falle einer REACH-Inspektion oder eines Kundenaudits werden die Datenblätter, Überarbeitungen und das Übermittlungsprotokoll eines Produkts in einem dedizierten Raum gesammelt. Der Inspektor greift mit vom Unternehmen festgelegten Berechtigungen und für eine bestimmte Dauer darauf zu, ohne Benutzer zu werden und ohne Kopien der Dateien zu erhalten, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Entdecken Sie den Audit RoomHäufig gestellte Fragen zu SDB und REACH
Wann ist ein Sicherheitsdatenblatt obligatorisch?
Bis wann und in welcher Sprache muss das SDB geliefert werden?
Wann muss das Sicherheitsdatenblatt aktualisiert werden?
Muss ich das aktualisierte SDB an bereits belieferte Kunden erneut senden?
Wie weise ich nach, dass ich das aktualisierte SDB an Kunden gesendet habe?
Reicht es aus, die Sicherheitsdatenblätter auf der Unternehmenswebsite zu veröffentlichen?
Wie lange müssen SDB und zugehörige Informationen aufbewahrt werden?
Welche Sanktionen sind in Italien für SDB vorgesehen?
Was ändert sich für SDB mit den neuen Gefahrenklassen der CLP-Verordnung?
Automatisieren Sie die Compliance Ihrer SDB
Verknüpfen Sie Produkte, Versionen und Kunden, automatisieren Sie die erneute Übermittlung und bewahren Sie einen lückenlosen Nachweis jeder Zustellung auf.