Rechtswesen

Akten, Dokumente und Verträge immer geschützt und nachvollziehbar

Die Dokumentenplattform für Anwalts- und Notariatskanzleien: Aktenarchiv, sichere Freigabe mit DRM® und zertifizierter Nachweis jedes Zugriffs über Blockchain.

Demo anfragen Mit einem Experten sprechen

DSGVO-Konformität Unveränderliche Blockchain DRM® für jede Aktion

Anwalt konsultiert Akten und Dokumente auf Tablet in Anwaltskanzlei

Die täglichen Herausforderungen der Anwaltskanzlei

Angesichts von Vertraulichkeitspflichten, Verfahrensfristen und Kunden, die ständig Updates anfordern, reichen Papierarchive oder gemeinsame Ordner nicht mehr aus.

Verstreute Akten

Dokumente, Gutachten, Verträge und Korrespondenz sind über PEC, E-Mails, persönliche Clouds und Papierakten verteilt. Das Auffinden eines alten Dokuments dauert Stunden.

Vertraulichkeit gefährdet

Das Teilen vertraulicher Dokumente per E-Mail oder WeTransfer birgt Risiken von DSGVO-Verletzungen und den Verlust der Kontrolle über die Dokumentation.

Kritische Verfahrensfristen

Einreichungsfristen, elektronische Einreichungen, Verlängerungen: Eine vergessene Frist kann den Fall und die professionelle Haftung kosten.

Beweisschwierigkeiten

Den Nachweis eines festen Datums für ein Dokument, wer es wann gesehen hat, kann bei Streitigkeiten zum Albtraum werden.

Wie Certiblok Ihre Kanzlei schützt und organisiert

Eine Plattform, die auf die Sensibilität der Rechtsarbeit ausgelegt ist: Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und kontrollierte Zusammenarbeit.

Archiv nach Fall/Klient

Jeder Fall hat einen eigenen Ordner mit Dokumenten, Anhängen, Korrespondenz und Notizen. Sofortige Suche nach Name, Aktenzeichen oder Schlüsselwort.

DRM® auf jedem Dokument

Teilen Sie Dokumente mit dem Gegner oder Kunden mit Ablaufdatum, Echtzeit-Widerruf und vollständiger Nachverfolgung jeder Öffnung.

Unveränderliche Blockchain-Beweise

Jeder Upload, jede Änderung und jeder Zugriff wird auf der Ethereum-Blockchain zertifiziert. Rechtlich gültiges Datum und Audit-Trail.

Gast-Portal für Klienten

Laden Sie Kunden kostenlos als Gast ein: Sie greifen auf ihre Akten zu, ohne Abonnements abschließen zu müssen.

Konkrete Ergebnisse für Ihre Kanzlei

Messbare Vorteile für Anwalts-, Notariats- und Rechtsberatungskanzleien.

-0%

Zeitaufwand für die Aktensuche

Von Stunden zu Sekunden für jede historische Akte

Nachvollziehbarkeit der Zugriffe

Unveränderlicher Blockchain-Audit-Trail

Vergessene Fristen

Automatische Benachrichtigungen für Verfahrensfristen

+0%

Fälle pro Fachkraft

Höhere operative Effizienz

So funktioniert es in Ihrer Kanzlei

Vier Schritte zur sicheren Digitalisierung Ihrer Rechtsdokumente.

Aktenanlage

Erstellen Sie die Akte für den Klienten oder den Fall mit Tags (Zivil-, Straf-, Gesellschafts-, Notariatsrecht...) und Aktenzeichen.

Dokumente und Anhänge hochladen

Ziehen Sie Dokumente, Gutachten, Verträge und Korrespondenz per Drag & Drop. Automatische Versionierung und feste Datumsangabe.

Mit DRM® teilen

Senden Sie Dokumente an Klienten oder Gegenparteien mit Ablaufdatum, Wasserzeichen und Widerruf jederzeit.

Fristen überwachen

Richten Sie Benachrichtigungen für Anhörungen, Einreichungen und Verlängerungen ein. Nie wieder Fristen verpassen.

Funktionen speziell für den Rechtsbereich

Tools für Vertraulichkeit, sichere Datierung und professionelle Zusammenarbeit.

Fortgeschrittenes DRM®

Fristen, Wasserzeichen, Widerruf, Nachverfolgung von Öffnungen und integriertes Share'n Talk direkt im Dokument.

Rechtskonforme Aufbewahrung

Sicheres Archiv mit AES-256-Verschlüsselung, Fragmentierung auf 80 Knoten und DSGVO-Konformität durch Design.

Gast-Kundenportal

Kunden greifen kostenlos auf ihre Dateien zu. Granulare Berechtigungen pro Ordner oder einzelnem Dokument.

Prozesskalender

Fristen bezogen auf Dokumente: Anhörungen, elektronische Einreichungen, Marken-/Patenterneuerungen. Mehrere Alerts.

Wer Certiblok im Rechtsbereich nutzt

Anwalts- und Notariatskanzleien, die ihr Dokumentenmanagement transformiert haben.

Assoziierte Anwaltskanzlei — Mailand

Multidisziplinäre Kanzlei mit 6 Anwälten

Die Herausforderung. Akten auf gemeinsamen Ordnern, E-Mail-Freigaben ohne Nachverfolgung, Schwierigkeiten beim Nachweis eines festen Lieferdatums von Dokumenten.

Die Lösung. Archivierung nach Akten mit DRM® und Blockchain. Gästeportal für Klienten, Audit-Trail für jeden Zugriff.

+0%

Verwaltete Fälle

Verlorene Dokumente

Garantiertes Datum Certa

Die Blockchain hat uns in zwei Rechtsstreitigkeiten gerettet: Wir konnten vor Gericht beweisen, wann und von wem ein Dokument gelesen wurde.— RA Laura Bianchi

Notariat — Rom

Kanzlei mit 4 Mitarbeitern

Die Herausforderung. Aufbewahrung von Notariatsakten, Verwaltung von Fristen für Urkunden und Kommunikation mit institutionellen Kunden (Banken, Körperschaften).

Die Lösung. Verschlüsseltes Archiv für das Repertorium, nachverfolgte Freigabe mit Banken/Körperschaften, Alerts für Transkriptionsfristen.

-0%

Bearbeitungszeit

Archivierte Dokumente

DSGVO-Konformität

Jetzt ist jede Urkunde in der Blockchain zertifiziert. Unsere institutionellen Kunden schätzen die Transparenz.— Notar

Schützen Sie Ihre Kanzlei mit der Dokumentation der Zukunft

Entdecken Sie, wie Anwälte und Notare Certiblok nutzen, um Akten, Dokumente und Klienten in absoluter Sicherheit und Nachvollziehbarkeit zu verwalten.