Gestione dei documenti nel Settore Immobiliare e delle Costruzioni

Certiblok. Sicurezza e Gestione Documentale nel Settore Immobiliare e delle Costruzioni

Nel settore immobiliare e delle costruzioni, la gestione dei documenti rappresenta una componente fondamentale dell’operatività quotidiana. Professionisti che operano in agenzie immobiliari e aziende di costruzione si trovano regolarmente a dover gestire un vasto volume di documenti riservati, che vanno da contratti di compravendita, a permessi edilizi, fino a piani di costruzione e relazioni tecniche. Questi documenti necessitano di essere condivisi con una varietà di entità sia private che pubbliche, sottolineando l’importanza di un sistema di gestione documentale efficace, sicuro e efficiente.

Il flusso di lavoro tradizionale in queste professioni spesso comporta la gestione manuale dei documenti, con il trasferimento fisico di carte e il rischio connesso di perdite, danneggiamenti o, peggio, accessi non autorizzati.

La digitalizzazione ha certamente apportato miglioramenti, ma ha anche introdotto nuove sfide legate alla sicurezza dei dati e alla gestione delle versioni dei documenti. In questo contesto, la necessità di una soluzione che garantisca la massima protezione e al tempo stesso faciliti la condivisione e l’accessibilità dei documenti è diventata sempre più pressante.

Una tecnologia che sta emergendo come soluzione ideale per queste sfide è la blockchain. Questa innovazione offre un ambiente di massima sicurezza per la gestione e la condivisione dei documenti nel settore immobiliare, sfruttando la crittografia avanzata e un registro distribuito per garantire l’integrità e la tracciabilità dei documenti. La blockchain assicura che ogni documento sia protetto da accessi non autorizzati e che ogni modifica sia tracciabile e immutabile, offrendo così una soluzione affidabile per la gestione dei documenti riservati.

In questo scenario, una piattaforma basata sulla blockchain può rivoluzionare il flusso di lavoro dei professionisti nel settore immobiliare e delle costruzioni.

Una piattaforma, che per esempio potrebbe essere quella offerta da una tecnologia innovativa nel campo, permette agli utenti di caricare, condividere e gestire documenti in modo sicuro. I documenti vengono frammentati, criptati e distribuiti su una rete decentralizzata, rendendo praticamente impossibile l’accesso non autorizzato. Inoltre, la funzionalità di gestione delle versioni e delle scadenze dei documenti aiuta a mantenere l’ordine e la conformità nei progetti complessi che caratterizzano il settore.

La facilità di condivisione dei documenti in un ambiente protetto è particolarmente vantaggiosa in un settore dove la collaborazione tra diverse parti è la norma. Che si tratti di condividere piani di costruzione con un’agenzia governativa per l’approvazione dei permessi, o di inviare contratti di vendita ai clienti, la piattaforma assicura che tutti i documenti siano facilmente accessibili agli interessati, mantenendo al contempo un livello di sicurezza elevato.

L’adozione di questa tecnologia nel settore immobiliare e delle costruzioni non solo semplifica e rende sicuro il flusso di lavoro documentale, ma offre anche una maggiore tranquillità a tutti i soggetti coinvolti.

La capacità di garantire l’integrità e la sicurezza dei documenti riservati è una priorità assoluta, e la piattaforma di Certiblok costruita sulla tecnologia della blockchain si pone come una soluzione all’avanguardia per affrontare queste sfide.

L’innovazione tecnologica sta quindi aprendo nuove frontiere nella gestione documentale per il settore immobiliare e delle costruzioni. Con l’introduzione della blockchain, professionisti e aziende possono ora godere di un sistema che non solo protegge i dati sensibili ma facilita anche un flusso di lavoro più fluido e efficiente. Questa trasformazione non solo migliora la sicurezza e l’efficienza ma rappresenta anche un passo avanti significativo nella modernizzazione del settore, rendendo la gestione dei documenti più sicura, affidabile e adatta alle esigenze del mondo digitale odierno.

Giacomo Beriotto
Social Media Manager Certiblok

Prova Certiblok Gratis


Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM®Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!