REGOLAMENTO MACCHINE

(UE) 2023/1230

La tua documentazione è davvero pronta per il 20 gennaio 2027?

Pronto al nuovo Regolamento Macchine?

Dal 2027 potrai consegnare la documentazione delle macchine in digitale. QRcube® ti aiuta a farlo in modo conforme e tracciabile, con la versione cartacea sempre disponibile quando serve.

Contattaci

SDS – Schede di Dati di Sicurezza

Non basta consegnare la scheda al cliente: a ogni aggiornamento devi reinviarla a tutti i destinatari riforniti negli ultimi 12 mesi. Mancata trasmissione o aggiornamento: sanzioni amministrative fino a 60.000 €.

Distribuisci le SDS senza rischi

Con SDS Manager invii le schede ai tuoi clienti, propaghi gli aggiornamenti a chi li ha ricevuti e conservi il registro di ogni trasmissione. Tutto tracciato, a supporto della conformità.

Contattaci
Tutti i settori →
PianiCertiblogChi siamoPartnerContatti
Inizia gratis
Settore Commercialisti

Bilanci, dichiarazioni e fascicoli clienti sempre in ordine

Certiblok organizza la documentazione dello studio commerciale per cliente e scadenza, eliminando la dispersione di file tra email, cartelle e cloud multipli.

Trattamento secondo il GDPR Archivio sicuro e versionato Alert scadenze automatici
Commercialista alla scrivania consulta l'archivio documentale Certiblok su monitor e laptop

Le sfide quotidiane dello studio commerciale

La gestione documentale tradizionale rallenta l'operatività e aumenta i rischi di non conformità.

Documenti dispersi tra canali diversi

Email, WhatsApp, PEC, cloud personali: i file dei clienti sono ovunque tranne che in un unico archivio consultabile.

Scadenze fiscali a rischio

Senza un sistema centralizzato, il rischio di dimenticare una dichiarazione o un adempimento cresce esponenzialmente.

Ricerca documenti inefficiente

Trovare un bilancio di 3 anni fa o una vecchia dichiarazione richiede tempo prezioso che sottrai alla consulenza.

Difficoltà nella collaborazione

Condividere documenti con clienti o colleghi in modo sicuro e tracciato diventa un'operazione complessa.

Come Certiblok trasforma il tuo studio

Una piattaforma pensata per le esigenze specifiche dei commercialisti e dei loro clienti.

Organizzazione per cliente

Cartelle dedicate per ogni cliente con tutti i documenti organizzati per anno fiscale e tipologia.

Gestione scadenze integrata

Alert automatici per dichiarazioni, bilanci e adempimenti collegati direttamente ai documenti di riferimento.

Invita Guest per i tuoi clienti

I clienti accedono gratis alle cartelle condivise senza bisogno di abbonamento Certiblok. Perfetto per lo scambio documenti.

Archivio sicuro e versionato

Organizza un archivio sicuro e versionato con uno storico completo di ogni documento, con un progetto tailor made per il tuo studio.

Risultati misurabili per il tuo studio

I numeri parlano: ecco cosa ottengono gli studi commerciali che usano Certiblok.

-65%
Tempo ricerca documenti
Ricerca istantanea vs cartelle infinite
100%
Scadenze rispettate
Zero adempimenti dimenticati grazie agli alert
+40%
Clienti per collaboratore
Maggiore efficienza operativa
-80%
Email per scambio doc.
Tutto passa dal portale clienti

Come funziona per il commercialista

Quattro semplici passaggi per digitalizzare completamente la gestione documentale dello studio.

01

Organizza le cartelle cliente

Crea la struttura di cartelle che preferisci per ogni cliente: per anno fiscale, tipologia o come meglio si adatta.

02

Carica e tagga i documenti

Ogni documento viene associato al codice fiscale/P.IVA del cliente, all'anno fiscale e alla tipologia.

03

Imposta le scadenze

Collega alert automatici agli adempimenti: dichiarazioni, versamenti, bilanci. Il sistema ti avvisa in anticipo.

04

Invita i clienti come Guest

I clienti accedono gratis alle loro cartelle anche senza abbonamento Certiblok.

Funzionalità pensate per i commercialisti

Ogni strumento è progettato per le esigenze specifiche degli studi professionali.

Cartelle personalizzabili

Crea la struttura che preferisci per ogni tipologia cliente (SRL, ditta individuale, professionista).

Ricerca avanzata

Trova qualsiasi documento per cliente, anno o tipologia in pochi secondi.

Gestione scadenze

Calendar integrato con alert configurabili per ogni adempimento fiscale e societario.

Funzione Invita Guest

I clienti accedono gratis alle cartelle condivise. Permessi granulari e tracciamento completo.

Caso studio: Studio Rossi & Associati

Come uno studio con 8 collaboratori ha rivoluzionato la gestione documentale.

Studio Rossi & Associati — Milano

Studio commercialista mid-size

La sfida. Documenti dispersi tra email e cartelle condivise. Ore perse a cercare i file dei clienti e a coordinare le scadenze fiscali.

La soluzione. Cartelle dedicate per cliente, scadenze automatiche e Guest Access per i 350+ clienti dello studio.

350+
Clienti gestiti
8
Collaboratori
+35%
Efficienza operativa
Ora la gestione delle scadenze è automatica e i nostri clienti apprezzano la funzione Guest che permette loro di accedere gratuitamente.Dott. Marco Rossi, Titolare
Studio commercialista mid-size

Domande frequenti

Come aiuta Certiblok gli studi commercialisti?
Certiblok raccoglie in un'unica piattaforma i documenti che gli studi commercialisti gestiscono e condividono ogni giorno: dichiarazioni, bilanci, documenti fiscali e pratiche dei clienti. Ogni file conserva lo storico completo delle versioni, con data e ora di caricamento e autore di ogni modifica, così puoi ricostruire quale versione era in uso in un determinato momento.
Quali moduli Certiblok usano di più gli studi commercialisti?
I moduli più usati sono condivisione sicura e DRM® & Archivio. Si attivano in modo indipendente: si parte da quello che risolve il problema più urgente e si aggiungono gli altri in seguito, senza migrare l'archivio.
La documentazione condivisa con clienti, auditor o enti è tracciabile?
Sì. Per ogni condivisione la piattaforma registra chi ha aperto e scaricato il documento, con data e ora, e ti mostra la conferma di apertura e lettura del destinatario.
Come sono protetti i miei dati?
I documenti sono cifrati e distribuiti su una rete di storage decentralizzato, con nodi in Unione Europea per i clienti europei. Certiblok S.r.l. opera con un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato UNI CEI EN ISO/IEC 27001 e tratta i dati secondo il GDPR.

Digitalizza il tuo studio commerciale

Scopri come Certiblok può trasformare la gestione documentale del tuo studio. Prenota una demo gratuita.