La tua documentazione è davvero pronta per il 20 gennaio 2027?
Dal 2027 potrai consegnare la documentazione delle macchine in digitale. QRcube® supporta la gestione e la conservazione di questa documentazione, con tracciabilità delle versioni e la versione cartacea sempre disponibile quando serve.
ContattaciNon basta consegnare la scheda al cliente: a ogni revisione prevista dall’art. 31, par. 9, devi reinviarla ai destinatari riforniti negli ultimi 12 mesi. Mancata trasmissione o aggiornamento: sanzioni amministrative fino a 60.000 €.
Con SDS Manager invii le schede ai tuoi clienti, propaghi gli aggiornamenti a chi li ha ricevuti e conservi il registro di ogni trasmissione. Tutto tracciato, a supporto della conformità.
ContattaciLa piattaforma documentale pensata per studi legali e notarili: archivio per fascicolo, condivisione sicura con DRM® e log delle attività su ogni accesso.
Organizzare atti e contratti, condividere documenti con i clienti e ricostruire le versioni sono esigenze della gestione documentale dello studio.
Atti, perizie e contratti possono trovarsi in archivi diversi. Riunirli in un archivio documentale aiuta a organizzarli.
Lo studio deve scegliere quali documenti condividere e quali permessi di visualizzazione, download e inoltro assegnare.
Quando un documento viene aggiornato, serve distinguere la versione corrente dalle precedenti e conservarne lo storico.
I log degli accessi e delle condivisioni aiutano a ricostruire le attività documentali e sono utili come evidenza nelle verifiche.
Una piattaforma pensata per la sensibilità del lavoro legale: sicurezza, tracciabilità e collaborazione controllata.
Gestisci documenti con versioni, storico, proprietario, scadenza del documento e log degli accessi. DRM® significa Document Relationship Management.
Condividi o richiedi documenti anche senza registrazione del destinatario. Le condivisioni non hanno scadenza né revoca; la conferma di apertura e lettura è disponibile solo per destinatari iscritti.
I documenti non sono modificabili, ma aggiornabili: ogni aggiornamento crea una nuova versione. Le precedenti restano conservate e ripristinabili grazie al versionamento.
Il destinatario viene informato delle nuove versioni. Interrompere la condivisione attiva ferma queste comunicazioni, ma non revoca l'accesso ai documenti già condivisi.
Cifratura, frammentazione, localizzazione e disponibilità dei dati.
Quattro passaggi per digitalizzare in sicurezza la documentazione legale.
Riunisci atti, contratti e allegati nell'archivio documentale dello studio.
Trascina atti, perizie, contratti e corrispondenza. Versioning automatico con data e ora di caricamento registrate.
Condividi con clienti o controparti senza scadenza. La conferma di apertura e lettura è disponibile solo per destinatari iscritti.
Consulta versioni e log degli accessi. Esporta l'archivio completo con versioni e storico quando ne hai bisogno.
Strumenti dedicati alla riservatezza, alla tracciabilità e alla collaborazione professionale.
Chat sul documento per il confronto tra le persone coinvolte nella condivisione.
Documenti cifrati con AES-256 e divisi in 80 frammenti su una rete globale di 26.000 nodi. I clienti europei sono assegnati solo a nodi nell'Unione Europea per vincolo contrattuale.
Gestisci i permessi di visualizzazione, download e inoltro dei documenti. La condivisione non richiede la registrazione del destinatario.
Stanze documentali con scadenza per ispettori e auditor: accesso solo ai file autorizzati senza credenziali aziendali e report finale in sola lettura.
Esempi operativi illustrativi, non testimonianze o risultati di clienti.
La sfida. Organizzare atti e allegati e condividere con il cliente i documenti della pratica.
La soluzione. DRM® & Archivio conserva le versioni; Condivisione informa il destinatario degli aggiornamenti. La conferma di apertura e lettura è disponibile solo per destinatari iscritti.
La sfida. Distinguere le versioni successive di un contratto e consultare lo storico documentale.
La soluzione. Ogni aggiornamento crea una nuova versione e conserva le precedenti. Versioni e storico sono esportabili: Certiblok non sostituisce la conservazione digitale a norma o la firma digitale.
Prenota una demo per approfondire versioni, permessi e condivisione documentale. Log e tracciabilità sono utili come evidenza, ma non garantiscono la conformità normativa dello studio.
