REGOLAMENTO MACCHINE

(UE) 2023/1230

La tua documentazione è davvero pronta per il 20 gennaio 2027?

Pronto al nuovo Regolamento Macchine?

Dal 2027 potrai consegnare la documentazione delle macchine in digitale. QRcube® supporta la gestione e la conservazione di questa documentazione, con tracciabilità delle versioni e la versione cartacea sempre disponibile quando serve.

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SDS – Schede di Dati di Sicurezza

Non basta consegnare la scheda al cliente: a ogni revisione prevista dall’art. 31, par. 9, devi reinviarla ai destinatari riforniti negli ultimi 12 mesi. Mancata trasmissione o aggiornamento: sanzioni amministrative fino a 60.000 €.

Distribuisci le SDS senza rischi

Con SDS Manager invii le schede ai tuoi clienti, propaghi gli aggiornamenti a chi li ha ricevuti e conservi il registro di ogni trasmissione. Tutto tracciato, a supporto della conformità.

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Settore Legale

Fascicoli, atti e contratti sempre protetti e tracciabili

La piattaforma documentale pensata per studi legali e notarili: archivio per fascicolo, condivisione sicura con DRM® e log delle attività su ogni accesso.

Conformità GDPR Archivio cifrato decentralizzato DRM® su ogni atto
Avvocato in studio legale consulta un tablet alla scrivania tra fascicoli e volumi giuridici

Le sfide quotidiane dello studio legale

Tra obblighi di riservatezza, scadenze processuali e clienti che chiedono aggiornamenti continui, l'archivio cartaceo o le cartelle condivise non bastano più.

Fascicoli dispersi

Atti, perizie, contratti e corrispondenza sparsi tra PEC, email, cloud personali e faldoni cartacei. Recuperare un atto vecchio richiede ore.

Riservatezza a rischio

Condividere documenti riservati via email o WeTransfer espone a violazioni GDPR e perdita di controllo sulla documentazione.

Scadenze processuali critiche

Termini di costituzione, depositi telematici, rinnovi: una scadenza dimenticata può costare il caso e responsabilità professionale.

Difficoltà di tracciabilità

Ricostruire chi ha visto un atto e quando può diventare un incubo in caso di verifiche.

Come Certiblok protegge e organizza il tuo studio

Una piattaforma pensata per la sensibilità del lavoro legale: sicurezza, tracciabilità e collaborazione controllata.

Archivio per fascicolo/cliente

Ogni pratica ha la sua cartella con atti, allegati, corrispondenza e annotazioni. Ricerca istantanea per nome, numero R.G. o parola chiave.

DRM® su ogni documento

Condividi atti con controparte o clienti con scadenza e conferma di apertura e lettura.

Storico delle attività e versioni

Ogni caricamento, modifica e accesso viene registrato nel log delle attività. Storico con data e ora di ogni versione e di ogni accesso, utile come evidenza in audit e verifiche.

Portale Guest per i clienti

Invita i clienti come Guest gratuitamente: accedono ai loro fascicoli senza dover sottoscrivere abbonamenti.

Risultati concreti per lo studio

Vantaggi misurabili per studi legali, notarili e di consulenza giuridica.

-70%
Tempo ricerca atti
Da ore a secondi per ogni fascicolo storico
100%
Tracciabilità accessi
Log delle attività su ogni accesso
0
Scadenze dimenticate
Alert automatici per termini processuali
+40%
Pratiche per professionista
Maggiore efficienza operativa

Come funziona nel tuo studio

Quattro passaggi per digitalizzare in sicurezza la documentazione legale.

01

Apri il fascicolo

Crea il fascicolo per cliente o pratica con tag (civile, penale, societario, notarile...) e numero R.G.

02

Carica atti e allegati

Trascina atti, perizie, contratti e corrispondenza. Versioning automatico con data e ora di caricamento registrate.

03

Condividi con DRM®

Invia documenti a clienti o controparti con scadenza e conferma di apertura.

04

Monitora le scadenze

Imposta alert per udienze, depositi e rinnovi. Mai più termini saltati.

Funzionalità pensate per il settore legale

Strumenti dedicati alla riservatezza, alla tracciabilità e alla collaborazione professionale.

DRM® avanzato

Scadenza, conferma di apertura e Share'n Talk integrato direttamente sull'atto.

Archivio sicuro e versionato

Archivio cifrato con AES-256, file frammentati in 80 parti su una rete di 26.000 nodi e dati ospitati in UE, trattati secondo il GDPR.

Portale clienti Guest

I clienti accedono gratuitamente alle loro pratiche. Permessi granulari per cartella o singolo documento.

Calendar processuale

Scadenze legate ai documenti: udienze, depositi telematici, rinnovi marchi/brevetti. Alert multipli.

Chi usa Certiblok nel legale

Studi legali e notarili che hanno trasformato la gestione documentale.

Studio Legale Associato — Milano

Studio multidisciplinare 6 avvocati

La sfida. Fascicoli su cartelle condivise, condivisioni via email senza tracciamento, difficoltà a dimostrare quando gli atti erano stati consegnati.

La soluzione. Archivio per fascicolo con DRM® e versioni conservate. Portale Guest per i clienti, audit trail per ogni accesso.

+45%
Pratiche gestite
0
Atti smarriti
100%
Accessi tracciati
Il registro delle attività ci ha aiutato in due verifiche: abbiamo dimostrato quando e da chi era stato letto un atto.— Avv. Laura Bianchi
Studio multidisciplinare 6 avvocati
Studio Notarile — Roma

Studio con 4 collaboratori

La sfida. Conservazione di atti notarili, gestione delle scadenze di rogiti e comunicazioni a clienti istituzionali (banche, enti).

La soluzione. Archivio crittografato per repertorio, condivisione con conferma di apertura e lettura con banche/enti, alert per scadenze trascrizioni.

-60%
Tempo gestione pratiche
1.500+
Atti archiviati
100%
Conformità GDPR
Adesso ogni atto è registrato in piattaforma con storico completo. I nostri clienti istituzionali apprezzano la trasparenza.— Notaio
Studio con 4 collaboratori

Domande frequenti

Come aiuta Certiblok gli studi legali?
Certiblok raccoglie i documenti che gli studi legali gestiscono e condividono ogni giorno: fascicoli, atti, contratti e documentazione dei clienti. Ogni file conserva lo storico completo delle versioni, con data e ora di caricamento e autore di ogni modifica, così puoi ricostruire quale versione era in uso in un determinato momento.
Quali moduli Certiblok usano di più gli studi legali?
I moduli più usati sono DRM® & Archivio e condivisione sicura. Lavorano sullo stesso archivio, con versioni, storico e log degli accessi condivisi tra i moduli.
La documentazione condivisa con clienti, auditor o enti è tracciabile?
Sì. Per ogni condivisione la piattaforma registra chi ha aperto il documento, con data e ora, e ti mostra la conferma di apertura e lettura del destinatario.
Come sono protetti i miei dati?
I documenti sono cifrati e distribuiti su una rete di storage decentralizzato, con nodi in Unione Europea per i clienti europei. Certiblok S.r.l. opera con un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato UNI CEI EN ISO/IEC 27001 e tratta i dati secondo il GDPR.

Proteggi il tuo studio con la documentazione del futuro

Scopri come avvocati e notai usano Certiblok per gestire fascicoli, atti e clienti in totale sicurezza e tracciabilità.