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La tua documentazione è davvero pronta per il 20 gennaio 2027?

Pronto al nuovo Regolamento Macchine?

Dal 2027 potrai consegnare la documentazione delle macchine in digitale. QRcube® supporta la gestione e la conservazione di questa documentazione, con tracciabilità delle versioni e la versione cartacea sempre disponibile quando serve.

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SDS – Schede di Dati di Sicurezza

Non basta consegnare la scheda al cliente: a ogni revisione prevista dall’art. 31, par. 9, devi reinviarla ai destinatari riforniti negli ultimi 12 mesi. Mancata trasmissione o aggiornamento: sanzioni amministrative fino a 60.000 €.

Distribuisci le SDS senza rischi

Con SDS Manager invii le schede ai tuoi clienti, propaghi gli aggiornamenti a chi li ha ricevuti e conservi il registro di ogni trasmissione. Tutto tracciato, a supporto della conformità.

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Funzionalità

Le funzionalità di Certiblok

Una piattaforma completa per proteggere, organizzare e condividere i documenti aziendali. Sei moduli integrati - DRM®, QRcube®, VaultCube, Condivisione, SDS Manager e Audit Room - che lavorano insieme per dare al tuo team controllo, conformità e velocità, senza compromessi sulla sicurezza.

Crittografia AES-256 80 frammenti distribuiti Progettata per resistere al ransomware
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Cosa trovi in ogni area

Un approfondimento sulle sei aree di Certiblok e su ciò che puoi farci ogni giorno.

Certiblok non è un semplice cloud storage. È un ecosistema pensato per le aziende che gestiscono documenti critici - tecnici, normativi, contrattuali - e che hanno bisogno di sapere, in ogni momento, dove sono, chi vi accede e in quale versione. Ogni area della piattaforma risolve un problema specifico, ma tutte condividono lo stesso motore di sicurezza, gli stessi permessi e la stessa esperienza d'uso.

DRM® & Archivio

DRM® & Archivio

Il cuore di Certiblok: un archivio documentale blindato con Document Relationship Management, dove ogni file è cifrato AES-256 e frammentato in 80 parti distribuite, progettato per resistere a ransomware e accessi non autorizzati.

  • Cifratura AES-256 e frammentazione in 80 parti su una rete di 26.000 nodi
  • Versioning automatico, scadenze e promemoria
  • Relazioni intelligenti fra documenti, contratti e asset
  • Permessi granulari per utente, gruppo e ruolo
Scopri di più → — DRM® & Archivio
QRcube®

QRcube®

Il contenitore digitale che collega macchinari, impianti e prodotti ai loro documenti tecnici. Una scansione e il tuo cliente, o un tuo tecnico, ha manuali, certificazioni, schede di sicurezza e storico interventi sempre aggiornati.

  • Accesso istantaneo da smartphone al fascicolo tecnico
  • Documenti sempre nell'ultima versione approvata
  • Tracciabilità delle scansioni e degli accessi
  • Ideale per manutenzione, audit e assistenza sul campo
Scopri di più → — QRcube®
VaultCube

VaultCube

Backup sicuro e immutabile dei tuoi documenti aziendali. I dati vengono replicati e frammentati su infrastruttura europea ad alta affidabilità, con storico completo e integrità verificabile.

  • Archivio sicuro e versionato
  • Ridondanza geografica e replica continua
  • Recupero rapido in caso di incidenti o ransomware
  • Log e report verificabili per audit interni ed esterni
Scopri di più → — VaultCube
Condivisione

Condivisione

Condividi documenti riservati con clienti, fornitori e collaboratori esterni senza perderne mai il controllo. La condivisione è diretta e senza passaggi intermedi. Scadenze e password proteggono ogni invio.

  • Link con scadenza e password
  • Conferma di apertura e lettura
Scopri di più → — Condivisione
SDS Manager

SDS Manager

La gestione completa delle Schede Dati di Sicurezza secondo Regolamento REACH e CLP. Importazione, aggiornamento automatico, distribuzione ai clienti e tracciabilità: la conformità al REACH diventa un processo controllato, non un'emergenza.

  • Archivio centralizzato di tutte le SDS in uso
  • Alert su revisioni, scadenze e nuove versioni
  • Distribuzione mirata a reparti, sedi e responsabili
  • Storico completo per ispezioni e audit HSE
Scopri di più → — SDS Manager
Audit Room

Audit Room

Una stanza virtuale dove preparare e gestire audit, certificazioni e verifiche ispettive. Tutti i documenti richiesti dall'ente certificatore in un unico spazio sicuro, con permessi temporanei e log di consultazione.

  • Spazio dedicato per ogni audit o certificazione
  • Accessi temporanei per auditor e consulenti esterni
  • Checklist di documenti richiesti e stato di avanzamento
  • Registro completo delle consultazioni a fini di prova
Scopri di più → — Audit Room

Domande frequenti sulle funzionalità

Quali aree compongono la piattaforma Certiblok?
Certiblok è organizzato in sei aree: DRM® & Archivio per l'archiviazione blindata dei documenti, QRcube® per l'accesso rapido tramite QR code, VaultCube® per il backup documentale intelligente, Condivisione per l'invio sicuro con conferma di apertura e lettura, SDS Manager per le schede di sicurezza e Audit Room per audit e certificazioni.
Come garantisce Certiblok l'integrità dei documenti?
L'integrità è protetta dal cloud decentralizzato: i file sono cifrati e frammentati, ogni modifica crea una nuova versione e le versioni precedenti restano consultabili.
Posso condividere documenti con soggetti esterni all'azienda?
Sì. La Condivisione consente di inviare documenti a clienti, fornitori, enti di certificazione e consulenti in modo diretto, con conferma di apertura e lettura, senza passare da email o servizi di trasferimento esterni: nessun terzo — inclusi sistemi AI — può leggere il contenuto. Con funzionalità come QRcube®, puoi anche definire permessi, scadenze e tracciare ogni accesso, senza che il destinatario debba creare un account completo.
Che cos'è la Audit Room?
La Audit Room è uno spazio dedicato in cui raccogliere e mettere a disposizione dell'auditor tutta la documentazione necessaria a un audit o a una certificazione, con controllo degli accessi e tracciabilità completa delle consultazioni.
SDS Manager serve solo alle aziende chimiche?
No. SDS Manager gestisce le schede di dati di sicurezza di qualunque azienda che utilizzi o distribuisca sostanze e miscele: produzione chimica, ma anche alimentare, farmaceutico, manutenzione impianti e servizi tecnici.
Certiblok si può usare senza installare software?
Sì. Certiblok è un'applicazione web: si usa da browser su desktop e mobile, senza installazioni locali e senza infrastruttura dedicata da gestire.

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