REGOLAMENTO MACCHINE

(UE) 2023/1230

La tua documentazione è davvero pronta per il 20 gennaio 2027?

Pronto al nuovo Regolamento Macchine?

Dal 2027 potrai consegnare la documentazione delle macchine in digitale. QRcube® supporta la gestione e la conservazione di questa documentazione, con tracciabilità delle versioni e la versione cartacea sempre disponibile quando serve.

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SDS – Schede di Dati di Sicurezza

Non basta consegnare la scheda al cliente: a ogni revisione prevista dall’art. 31, par. 9, devi reinviarla ai destinatari riforniti negli ultimi 12 mesi. Mancata trasmissione o aggiornamento: sanzioni amministrative fino a 60.000 €.

Distribuisci le SDS senza rischi

Con SDS Manager invii le schede ai tuoi clienti, propaghi gli aggiornamenti a chi li ha ricevuti e conservi il registro di ogni trasmissione. Tutto tracciato, a supporto della conformità.

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Soluzione per il Settore Chimico

Conformità REACH senza il caos amministrativo

Automatizza l'invio delle Schede Dati di Sicurezza, traccia ogni documento e supera le ispezioni con tranquillità. Gli strumenti sono pensati per il tuo settore.

Invio automatico SDS Conformità REACH/CLP Setup in meno di 30 minuti
Chimica di laboratorio che analizza un campione in beuta

Lo riconosci questo scenario?

Ogni giorno le aziende del settore chimico affrontano sfide complesse nella gestione della documentazione di sicurezza. Se ti ritrovi in questi problemi, non sei solo.

Obbligo di invio e aggiornamento SDS

Ogni cliente deve ricevere la SDS alla prima fornitura e ogni revisione prevista dall’art. 31(9) se ha ricevuto il prodotto negli ultimi 12 mesi.

Gestione manuale di centinaia di schede

Archiviare, aggiornare e recuperare le SDS richiede ore di lavoro. E trovare la versione corretta è sempre un'odissea.

Rischio sanzioni alle ispezioni

Senza documentazione completa e tracciabile, le ispezioni diventano un incubo. Le sanzioni per non conformità possono essere pesanti.

Aggiornamenti normativi frequenti

Le normative REACH e CLP cambiano continuamente. Comunicare gli aggiornamenti a tutti i clienti è un lavoro infinito.

Certiblok ti semplifica la vita

Per ogni problema del settore chimico, una risposta concreta. Ecco come Certiblok trasforma la gestione documentale.

SDS Manager: invio automatico

La SDS viene inviata alla prima fornitura e ogni revisione prevista dall’art. 31(9) ai destinatari degli ultimi 12 mesi.

DRM® & Archivio: tutto centralizzato

Tutte le tue SDS in un unico posto, con versioning automatico, ricerca istantanea e accesso controllato.

QRcube® sul prodotto

Ogni prodotto ha un QR che rimanda alla documentazione aggiornata. Clienti e operatori accedono in un click.

Aggiornamenti V2 in automatico

Carichi una nuova versione della SDS? Viene inviata automaticamente a tutti i clienti che hanno acquistato quel prodotto.

Risultati concreti per il tuo business

Le aziende chimiche che usano Certiblok hanno ottenuto miglioramenti misurabili.

-90%
Tempo gestione SDS
Da ore a minuti per invio e archiviazione
0
Dimenticanze negli invii
L'automazione elimina l'errore umano
100%
Tracciabilità ispezioni
Ogni invio resta registrato
< 30 min
Setup iniziale
Nessun cambio di gestionale richiesto

Come funziona nel tuo settore

Quattro semplici passaggi per automatizzare la gestione delle schede di sicurezza.

01

Carica anagrafica e prodotti

Importa lista clienti e catalogo prodotti da Excel o collegando il tuo gestionale.

02

Associa le SDS ai prodotti

Certiblok collega automaticamente le schede ai tuoi prodotti. Basta caricarle una volta.

03

Invio alla prima fornitura

La SDS viene fornita al primo acquisto; le revisioni previste dall’art. 31(9) sono inviate ai destinatari degli ultimi 12 mesi.

04

Notifiche per aggiornamenti

Quando una SDS viene aggiornata, Certiblok notifica automaticamente i clienti interessati.

Funzionalità chiave per il settore chimico

Una suite completa di strumenti pensati per le esigenze specifiche di produttori e distributori chimici.

SDS Manager

Gestione automatizzata delle Schede Dati di Sicurezza con invio programmato e tracciamento completo. Elimina invii manuali e dimenticanze.

DRM® & Archivio

Archiviazione sicura con crittografia, versioning automatico e accesso controllato per ogni documento. Sempre tracciabile.

Backup

Backup automatico su una rete decentralizzata di 26.000 nodi, con file frammentati e cifrati con AES-256.

QRcube®

Collega documentazione digitale ai prodotti fisici tramite QR code intelligenti. I clienti accedono alle SDS scannerizzando il prodotto.

Chi usa Certiblok nel chimico

Storie di aziende che hanno trasformato la gestione documentale con risultati misurabili.

Produttore chimico — Nord Italia

Produzione additivi industriali

La sfida. Gestione manuale di oltre 200 SDS con invio via email a 150+ clienti. Frequenti dimenticanze e rischio sanzioni alle ispezioni.

La soluzione. Implementazione di SDS Manager con invio automatico collegato al gestionale ordini e archivio centralizzato.

-85%
Tempo risparmiato
0
Errori di invio
< 30 min
Tempo setup
Prima dedicavamo mezza giornata a settimana solo per gestire gli invii SDS. Ora è tutto automatico.— Responsabile Qualità
Produzione additivi industriali
Distributore chimico — Centro Italia

Distribuzione prodotti chimici

La sfida. Catalogo di 500+ prodotti di diversi fornitori, ognuno con SDS in formati e lingue diverse.

La soluzione. Archivio centralizzato con DRM® & Archivio, QRcube® per accesso rapido e notifiche automatiche di aggiornamento.

500+
SDS gestite
4
Lingue supportate
100%
Ispezioni superate
L'ispettore ASL è rimasto impressionato. Ha trovato ogni documento in pochi secondi.— Titolare
Distribuzione prodotti chimici

Domande frequenti

Come aiuta Certiblok le aziende del settore chimico?
Certiblok raccoglie i documenti che le aziende del settore chimico gestiscono e condividono ogni giorno: Schede Dati di Sicurezza, certificati di analisi e documentazione REACH/CLP. Ogni file conserva lo storico completo delle versioni, con data e ora di caricamento e autore di ogni modifica, così puoi ricostruire quale versione era in uso in un determinato momento.
Quali moduli Certiblok usano di più le aziende del settore chimico?
I moduli più usati sono SDS Manager, DRM® & Archivio e QRcube®. Lavorano sullo stesso archivio, con versioni, storico e log degli accessi condivisi tra i moduli.
La documentazione condivisa con clienti, auditor o enti è tracciabile?
Sì. Per ogni condivisione la piattaforma registra chi ha aperto il documento, con data e ora, e ti mostra la conferma di apertura e lettura del destinatario.
Come sono protetti i miei dati?
I documenti sono cifrati e distribuiti su una rete di storage decentralizzato, con nodi in Unione Europea per i clienti europei. Certiblok S.r.l. opera con un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato UNI CEI EN ISO/IEC 27001 e tratta i dati secondo il GDPR.

Pronto a semplificare la tua conformità?

Scopri come Certiblok può trasformare la gestione delle schede di sicurezza nella tua azienda. Richiedi una demo personalizzata per il settore chimico.