REGOLAMENTO MACCHINE

(UE) 2023/1230

La tua documentazione è davvero pronta per il 20 gennaio 2027?

Pronto al nuovo Regolamento Macchine?

Dal 2027 potrai consegnare la documentazione delle macchine in digitale. QRcube® supporta la gestione e la conservazione di questa documentazione, con tracciabilità delle versioni e la versione cartacea sempre disponibile quando serve.

Contattaci

SDS – Schede di Dati di Sicurezza

Non basta consegnare la scheda al cliente: a ogni revisione prevista dall’art. 31, par. 9, devi reinviarla ai destinatari riforniti negli ultimi 12 mesi. Mancata trasmissione o aggiornamento: sanzioni amministrative fino a 60.000 €.

Distribuisci le SDS senza rischi

Con SDS Manager invii le schede ai tuoi clienti, propaghi gli aggiornamenti a chi li ha ricevuti e conservi il registro di ogni trasmissione. Tutto tracciato, a supporto della conformità.

Contattaci
Tutti i settori →
PianiCertiblogSicurezzaChi siamoPartnerContatti
Inizia gratis
Settore Noleggio Mezzi

Ogni mezzo, ogni documento sempre a portata di mano

Gestisci libretti, revisioni, assicurazioni e contratti di noleggio per tutta la tua flotta. Tracciabilità completa e scadenze sempre sotto controllo.

Gestione flotta completa Alert scadenze automatici UE 2023/1230 ready
Responsabile di un deposito di noleggio davanti alla flotta di furgoni e all'officina

Le sfide della gestione documentale nel noleggio

Ogni mezzo genera decine di documenti. Senza un sistema strutturato il rischio di fermi macchina e contenziosi è elevato.

Documenti dispersi

Libretti, assicurazioni e certificati sparsi tra ufficio, officina e mezzi. Impossibile avere tutto sotto controllo.

Scadenze dimenticate

Revisioni, tagliandi e rinnovi assicurativi che sfuggono. Mezzi fermi e sanzioni evitabili.

Contratti non tracciati

Chi ha noleggiato cosa? Con quali condizioni? La ricerca nei faldoni richiede ore.

Consegne contestate

Senza verbali di consegna digitalizzati, le contestazioni su danni o mancanze sono frequenti.

Come Certiblok risolve questi problemi

Una piattaforma pensata per chi gestisce flotte di mezzi e attrezzature a noleggio.

Archivio per ogni mezzo

Ogni veicolo o attrezzatura ha la sua scheda con libretto, assicurazione, revisioni, manutenzioni.

Alert scadenze automatici

Notifiche preventive per revisioni, assicurazioni, tagliandi e certificazioni. Mai più scadenze dimenticate.

Contratti digitalizzati

Genera e archivia contratti di noleggio con verbali di consegna e riconsegna. Tutto tracciato e ricercabile.

Accesso condiviso

Condividi documenti con clienti, officine e collaboratori con permessi granulari e tracciabilità accessi.

Risultati concreti per i noleggiatori

Vantaggi misurabili nella gestione della documentazione di flotta.

90%
Scadenze rispettate
con alert automatici preventivi
70%
Tempo risparmiato
nella ricerca documenti dei mezzi
Zero
Contestazioni
con verbali di consegna digitalizzati
< 30 min
Setup completo
per digitalizzare la tua flotta

Come funziona

Un workflow semplice per gestire tutta la documentazione della tua flotta.

01

Censisci la flotta

Inserisci i tuoi mezzi e attrezzature. Ogni asset ha la sua scheda con dati tecnici e documenti.

02

Tagga i documenti

Associa ogni documento alla targa o matricola del mezzo. Tutto organizzato e recuperabile.

03

Imposta le scadenze

Configura alert per revisioni, assicurazioni e manutenzioni. Ricevi notifiche con anticipo.

04

Gestisci i noleggi

Crea contratti, genera verbali di consegna e archivia tutto sulla scheda mezzo.

Funzionalità per il noleggio

Strumenti specifici per gestire flotte di mezzi e attrezzature.

Scheda mezzo completa

Tutti i dati e documenti del mezzo in un'unica scheda: libretto, assicurazione, manutenzioni, foto.

QRcube® sul mezzo

Applica un QR su ogni mezzo per accesso immediato a tutta la documentazione, anche in cantiere.

Alert scadenze

Notifiche automatiche per revisioni, assicurazioni, tagliandi e certificazioni obbligatorie.

Ricerca avanzata

Trova qualsiasi documento in secondi filtrando per mezzo, data, tipologia o parola chiave.

Chi usa Certiblok nel noleggio

Storie di noleggiatori che hanno digitalizzato la flotta.

Noleggi Rossi S.r.l.

Noleggio mezzi da cantiere

La sfida. Faldoni di carta per ogni mezzo, scadenze dimenticate, clienti che richiedono continuamente documenti.

La soluzione. Scheda digitale per ogni mezzo con QRcube® sul piazzale + alert automatici per ogni scadenza.

85
Mezzi gestiti
3.000+
Documenti archiviati
-85%
Tempo ricerca
Quando un cliente chiede la documentazione, la troviamo in secondi. Più nessuna scadenza dimenticata.— Marco Rossi, Titolare
Noleggio mezzi da cantiere

Domande frequenti

Come aiuta Certiblok le aziende di noleggio mezzi e attrezzature?
Certiblok raccoglie i documenti che le aziende di noleggio mezzi e attrezzature gestiscono e condividono ogni giorno: verifiche periodiche, manuali d'uso e consegne documentali al noleggiatore. Ogni file conserva lo storico completo delle versioni, con data e ora di caricamento e autore di ogni modifica, così puoi ricostruire quale versione era in uso in un determinato momento.
Quali moduli Certiblok usano di più le aziende di noleggio mezzi e attrezzature?
I moduli più usati sono QRcube®, DRM® & Archivio e condivisione sicura. Lavorano sullo stesso archivio, con versioni, storico e log degli accessi condivisi tra i moduli.
La documentazione condivisa con clienti, auditor o enti è tracciabile?
Sì. Per ogni condivisione la piattaforma registra chi ha aperto il documento, con data e ora, e ti mostra la conferma di apertura e lettura del destinatario.
Come sono protetti i miei dati?
I documenti sono cifrati e distribuiti su una rete di storage decentralizzato, con nodi in Unione Europea per i clienti europei. Certiblok S.r.l. opera con un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato UNI CEI EN ISO/IEC 27001 e tratta i dati secondo il GDPR.

Pronto a digitalizzare la tua flotta?

Parla con un nostro esperto del settore noleggio. Ti mostreremo come Certiblok semplifica la gestione documentale dei tuoi mezzi.