Basta incubi: con Certiblok file al sicuro e notti tranquille

Ehi, parliamo un attimo di come condividiamo i nostri file al giorno d’oggi. Che si tratti di inviare un report importante al capo o di condividere le foto dell’ultima riunione di team, lo facciamo praticamente ogni giorno, vero? È super comodo, ma c’è un problemino: non è sempre sicuro come pensiamo.

Immagina la scena: sei al lavoro, stai per inviare dei dati confidenziali a un cliente, e boom! Scopri che qualche hacker è riuscito a intrufolarsi nel sistema della tua azienda. Panico totale, no? Purtroppo, è successo davvero a diverse grandi aziende, causando danni enormi non solo economici, ma anche di reputazione. Insomma, un vero incubo per qualsiasi manager.

Ed è qui che entra in gioco Certiblok. Ma cos’è esattamente? Pensa a Certiblok come a una cassaforte super tecnologica per i tuoi file. Usa una cosa chiamata “blockchain”, che in parole povere è come un libro mastro digitale super protetto. Ogni volta che fai qualcosa con un file – che sia condividerlo, modificarlo o altro – viene registrato in modo che nessuno possa manometterlo di nascosto.

Ma perché Certiblok è così speciale rispetto a quello che usiamo di solito? Beh, i sistemi tradizionali sono un po’ come tenere tutti i documenti importanti dell’azienda in un unico armadio. Se qualcuno riesce a forzare la serratura, ha accesso a tutto. Certiblok invece fa una cosa furba: prende i tuoi file, li fa a pezzettini, li mescola per bene e li sparpaglia in tanti computer diversi. Questo sistema si chiama “decentralizzato”. È come se, invece di tenere tutti i documenti in un armadio, li scomponessi e nascondessi ogni pezzo in un posto diverso dell’ufficio. Anche se qualcuno trovasse un pezzo, non saprebbe che farsene!

E non è finita qui. Certiblok non è solo super sicuro, ma rende anche più facile lavorare in team. Immagina di poter collaborare su un progetto con colleghi sparsi in tutto il mondo, come se foste tutti nella stessa stanza. Puoi vedere chi ha fatto cosa, quando l’ha fatto, e nessuno può cancellare le tracce. È come avere un registro delle modifiche a prova di bomba.

E se devi far vedere un documento a un consulente esterno o a un revisore? Nessun problema! Certiblok ti permette di creare una sorta di “stanza virtuale” dove puoi invitare chi vuoi. È come dire: “Ecco, dai un’occhiata a questo, ma solo per il tempo che decido io”. Quando hai finito, chiudi la porta e nessuno può più sbirciare.

Ora, parliamo di “hackeraggio”. In pratica, è quando qualcuno cerca di intrufolarsi nei sistemi informatici per rubare dati o fare danni. Con i sistemi tradizionali, gli hacker hanno spesso gioco facile, come aprire una porta con una chiave rubata. Con Certiblok, invece, è come se ogni pezzo di informazione fosse protetto da una serratura diversa, rendendo il lavoro degli hacker praticamente impossibile.

Insomma, al giorno d’oggi proteggere i dati aziendali non è più un optional, è fondamentale come chiudere l’ufficio a chiave la sera. Certiblok non solo ti offre una serratura super resistente, ma rende anche più facile lavorare con il tuo team e con collaboratori esterni, senza dover impazzire con mille password o preoccuparti che qualcuno possa rubare informazioni importanti.

In pratica, Certiblok è come avere un team di guardie del corpo digitali per i tuoi file, che ti permette anche di lavorare meglio e più tranquillamente. Se cerchi un modo per dire addio alle preoccupazioni quando condividi documenti importanti e vuoi dare una marcia in più alla collaborazione nel tuo team, Certiblok potrebbe essere proprio quello che fa per te. È il futuro della condivisione sicura, ed è già qui!

Giacomo Beriotto
Social Media Manager Certiblok

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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM®Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


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Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!