Il Regolamento (UE) 2023/1230 ammette per la prima volta le istruzioni per l'uso delle macchine in formato digitale. Le condizioni sono nell'art. 10, par. 7. Qui le vediamo una per una; il confronto generale con la vecchia direttiva è nell'articolo Direttiva e Regolamento: le differenze.
Cosa dice l'art. 10, par. 7
Quando le istruzioni sono fornite in formato digitale, il fabbricante deve:
- indicare sulla macchina o sul prodotto, o in un documento di accompagnamento, come accedere alle istruzioni digitali;
- fornirle in un formato che permetta all'utilizzatore di scaricarle, salvarle su un dispositivo elettronico e stamparle;
- renderle accessibili online durante il ciclo di vita previsto della macchina e per almeno 10 anni dopo l'immissione sul mercato.
Su richiesta dell'utilizzatore al momento dell'acquisto, il fabbricante fornisce gratuitamente le istruzioni in formato cartaceo entro un mese.
Il QR code: un modo per indicare l'accesso
Il Regolamento non impone uno strumento specifico. Un QR code applicato sulla macchina è un modo pratico per indicare dove trovare le istruzioni: chi opera sulla macchina lo inquadra con lo smartphone e apre i documenti di quel modello.
Il problema dei 10 anni
Un QR code che punta a un PDF su un sito aziendale funziona finché il sito resta invariato. Cambi di dominio, di struttura del sito o di fornitore possono interrompere il collegamento. Per questo conviene che il QR resti stabile nel tempo e che i contenuti si possano aggiornare senza ristampare l'etichetta.
Come lo gestisce QRcube®
QRcube® è un contenitore di file di qualsiasi tipo, con anteprima e navigazione a cartelle, raggiungibile da un QR. Si distribuisce in versione pubblica o privata, con scadenza e password. Quando un documento viene aggiornato si crea una nuova versione e le precedenti restano conservate e ripristinabili. QRcube® supporta la gestione e la conservazione della documentazione digitale prevista dal Regolamento; la responsabilità dei contenuti resta del fabbricante.
Fonti
- Regolamento (UE) 2023/1230, art. 10, par. 7 e Allegato III, punto 1.7.4
- Commissione europea, pagina sul settore macchine
Per la dichiarazione di conformità e il fascicolo tecnico leggi dichiarazione UE e fascicolo tecnico in digitale.
