Archiviazione documentale significa poter garantire che ogni versione di un documento sia autentica, tracciabile e non alterabile. Questo non è più un sogno per pochi, ma una realtà concreta grazie a Certiblok®: una piattaforma di gestione documentale decentralizzata che assicura integrità e controllo completo sui tuoi file.
Che cos'è l’archiviazione documentale?
Un’archiviazione di valore è quando i documenti conservati soddisfano principalmete tre requisiti fondamentali: autenticità, integrità e immutabilità. La semplice scansione di un file non basta: serve un sistema in grado di certificare chi ha creato un documento, quando, e che questo non è stato modificato nel tempo.
Come garantisce Certiblok® l’integrità e la tracciabilità dei documenti?
Con Certiblok®, ogni documento caricato viene suddiviso in 80 frammenti, cifrato con algoritmo AES-256 e distribuito su oltre 26.000 nodi monitorati dalla Blockchain Ethereum. In pratica, ogni modifica viene registrata in modo indelebile e ogni versione resta disponibile, consultabile e associata al suo autore.
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Versionamento automatico: tutte le versioni del documento sono salvate e accessibili.
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Tracciabilità del proprietario: ogni documento ha un “owner” certificato.
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Audit Room: crea ambienti digitali dove condividere documenti per verifiche e ispezioni senza muoverli.
Perché dovresti fidarti di un sistema decentralizzato?
Perché è l’unico modo per eliminare un punto singolo di vulnerabilità. Nessun file è salvato in un server centrale, nessun accesso può avvenire senza autorizzazione. Con il sistema DRM® integrato in Certiblok®, ogni operazione è verificabile. Questo è fondamentale se gestisci contratti, perizie, documenti fiscali o qualsiasi file che richieda una cronologia verificabile.
Inoltre, puoi generare QR-Code per accedere in sicurezza ai documenti o condividerli in modo controllato. Ogni accesso, ogni modifica e ogni condivisione è registrata.
In quali contesti si applica questo più di tutti questo valore?
Se ti occupi di:
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consulenza legale o fiscale
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gestione HR
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compliance e privacy
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contabilità o revisione
...allora probabilmente hai già sentito parlare di problemi legati alla validità dei documenti. Puoi approfondire come funziona contattandoci e richiedendo una demo gratuita oppure leggere il nostro approfondimento sul blog con casi pratici.
Qual è il vantaggio rispetto ad altre soluzioni?
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Non richiede software esterni
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Funziona anche da mobile
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Offre videochiamate integrate e gestione calendari
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È conforme alla normativa GDPR
E soprattutto, sei tu ad avere il controllo, non il software, non il provider. Solo tu decidi chi accede, quando, per quanto tempo, e su quale versione del documento.