digitalizzazione, know-how

Smart working e digitalizzazione

Certiblok - Smart working e digitalizzazione
20
Mar

Certiblok, l’alleato perfetto per il lavoro da remoto.

Lo smart working e la digitalizzazione sono due trend in rapida crescita che stanno rivoluzionando il mondo del lavoro. Entrambi offrono numerosi vantaggi per le aziende che scelgono di adottare questa nuova modalità di lavoro. 

Lo smart working, o lavoro agile, consente ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, a patto che abbiano accesso a una connessione internet stabile.

Ciò comporta per le aziende una riduzione dei costi e offre ai dipendenti una maggiore flessibilità e autonomia. 

Ecco alcuni dati rilevanti:

  • per i lavoratori il risparmio netto è di circa 600 euro annui;
  • per le aziende circa 500 euro di risparmio l’anno a postazione;
  • per l’ambiente una riduzione delle emissioni di CO2 di circa 450 kg annui per persona.

Inoltre, lo smart working può contribuire a ridurre il tasso di assenze, poiché i dipendenti hanno maggiore controllo sulla loro vita lavorativa e possono gestire meglio gli impegni personali e professionali.

La digitalizzazione, d’altra parte, permette alle aziende di gestire i documenti e le informazioni in modo efficiente e sicuro.
Infatti i documenti digitali possono essere facilmente condivisi e modificati da qualsiasi luogo, con una diminuzione dei tempi di attesa e accelerando i processi decisionali delle aziende.

In sintesi lo smart working e la digitalizzazione sono validi alleati per le aziende che vogliono guadagnare in efficienza e sicurezza, garantendo al contempo una maggiore flessibilità ai propri collaboratori.

Adottare queste tecnologie in azienda, oltre ad aiutare a contenere i costi come prima specificato, consente di aumentare la competitività adattandosi ad un mercato in continua evoluzione.

La piattaforma Certiblok può essere di fondamentale importanza nella transizione digitale grazie alla tecnologia criptata blockchain e alla possibilità di realizzare spazi e flussi di lavoro personalizzati.

L’uso di Certiblok ha inoltre una valenza di sostenibilità ambientale poiché permette di diminuire il traffico mail dell’80%, limitando il rilascio di CO2 legato al settore informatico.

Giacomo Beriotto
Social Media Manager Certiblok

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LA PIATTAFORMA DRM®
Document Relationship Management,

che rivoluziona il modo di gestire e condividere i documenti, anche quelli più riservati.

Semplifica il lavoro in team, gestisce le scadenze, ti collega con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi, garantendo la massima protezione del tuo patrimonio documentale attraverso il cloud decentralizzato e la tecnologia Blockchain.

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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM® – Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!