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Novità da Certiblok: arriva “Sincronizza Desktop”! Una gestione dei documenti ancora più smart e conforme alla NIS2

29
Nov

Certiblok lancia “Sincronizza Desktop”, una nuova funzione che rende più semplice gestire i tuoi file in totale sicurezza anche in conformità da quanto richiesto dalla Direttiva NIS2.

Questa funzione permette di sincronizzare automaticamente o manualmente le cartelle presenti sulla piattaforma Certiblok e quelle sul tuo computer. Una soluzione intuitiva che sfrutta la potenza della tecnologia blockchain per offrire praticità, sicurezza e affidabilità senza pari.

I tuoi file sempre a portata di mano

Con “Sincronizza Desktop”, i tuoi documenti sono sempre aggiornati e disponibili su tutti i dispositivi. Quando modifichi un file sul computer, il cambiamento viene subito riportato su Certiblok e viceversa. Questo elimina la necessità di trasferimenti manuali di file e garantisce che tu abbia sempre accesso all’ultima versione dei tuoi documenti, indipendentemente dal dispositivo utilizzato.

Puoi scegliere tra una sincronizzazione manuale, che consente di avere il controllo completo sul processo, o una sincronizzazione automatica, che aggiorna i file in tempo reale ogni volta che vengono apportate modifiche.

La sicurezza della blockchain

La vera forza di Certiblok sta nella sicurezza. Tutti i file sincronizzati sono protetti dalla tecnologia blockchain, che garantisce una protezione senza eguali contro accessi non autorizzati e possibili manipolazioni. I dati vengono frammentati, crittografati con AES-256 e distribuiti su una rete decentralizzata di oltre 26.000 nodi monitorati dalla blockchain Ethereum .

Inoltre, la funzionalità agisce come un sistema di backup automatico, assicurando che i tuoi documenti siano sempre al sicuro, anche in caso di problemi tecnici o guasti hardware.

Facile da usare

Iniziare è semplicissimo: scarica l’app Certiblok sul computer, scegli dove vuoi sincronizzare i file e imposta il tipo di sincronizzazione. L’app fa tutto il resto permettendoti di concentrarti sul lavoro senza preoccuparti della gestione dei file.

Con un’interfaccia intuitiva e notifiche in tempo reale, puoi monitorare lo stato della sincronizzazione e assicurarti che tutto funzioni correttamente. Inoltre, la possibilità di utilizzare una cartella dedicata nel tuo computer rende l’esperienza simile a quella di altre soluzioni cloud, ma con il vantaggio aggiuntivo della sicurezza blockchain.

Perfetto per le aziende

“Sincronizza Desktop” è utilissimo anche per le aziende. I team possono lavorare insieme sugli stessi file, sempre aggiornati. Ogni documento mantiene tutte le funzioni speciali di Certiblok: controllo delle versioni, gestione delle scadenze e possibilità di utilizzare stanze di audit e modifica.

La funzionalità “Sincronizza Desktop” è un altro passo avanti verso un futuro in cui la gestione documentale diventa più sicura, semplice e conveniente. Grazie alla combinazione di praticità e sicurezza offerta da Certiblok, puoi essere certo che i tuoi documenti siano protetti e sempre accessibili, ovunque tu sia.

Questa novità è destinata ai piani Company, Business ed Enterprise, offrendo alle aziende strumenti avanzati per la sincronizzazione sicura dei documenti e per rispettare le normative più stringenti in materia di sicurezza, come la Direttiva NIS2.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

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Calendario

Non perdere mai più una scadenza o una importante data di ispezione! Il calendario di Certiblok ti tiene costantemente aggiornato con tutte le tue audit room programmate e in corso, oltre a tutte le scadenze dei tuoi documenti e certificati. Non devi più preoccuparti di tenere tutto a mente, affidati al nostro calendario per una gestione documentale impeccabile.


Notifiche

Con Certiblok, non perderai mai una scadenza o una richiesta di documenti, grazie alle notifiche in tempo reale. La piattaforma ti avvisa quando una nuova richiesta arriva, quando un documento sta per scadere o quando una audit room sta per chiudersi, mantenendoti sempre al passo con i tuoi impegni. Mantieni la tua documentazione sempre aggiornata e non farti cogliere impreparato.


Anteprima

L’esclusiva funzionalità di anteprima di Certiblok ti consente di visualizzare qualsiasi documento senza scaricarlo. Che si tratti di un PDF, un file Word, Excel, un video o una presentazione PowerPoint, risparmia tempo prezioso e lavora in modo più efficiente, accedendo alle anteprime dei documenti in modo rapido e semplice. Con Certiblok non dovrai più scaricare file o aprire programmi aggiuntivi, per poter vedere quello che ti serve… anche in mobilità!


Video Conference

Certiblok dispone di un sistema di videocomunicazione integrato. Le chiamate possono essere effettuate con un solo clic, anche con chi non dispone della piattaforma e senza la necessità di disporre di account esterni. Grazie alla tecnologia avanzata utilizzata, la qualità delle chiamate è elevata e garantisce una collaborazione efficiente e senza problemi


DRM

Esplora con Certiblok il potere del DRM® – Document Relationship Management®. L’esclusivo e rivoluzionario sistema di gestione dei documenti. Con il DRM® i tuoi documenti avranno una carta d’identità dove trovare proprietario, scadenza, versione, condivisioni attive, audit room di appartenenza e anteprima dinamico. Tutto in un’unica visualizzazione! Una volta provato non potrai più farne a meno!


Blockchain

Certiblok conserva i tuoi dati su cloud decentralizzato e utilizza la tecnologia Blockchain per garantire la massima sicurezza e trasparenza nella gestione dei documenti. Grazie alla decentralizzazione, i tuoi documenti saranno protetti da accessi non autorizzati e da eventuali manipolazioni. Inoltre, grazie all’unione del sistema DRM® con la tecnologia Blockchain potrai avere la certezza che i tuoi documenti siano sempre originali e non contraffatti.


Privacy

Con la funzione Privacy, attivabile con un click su ogni cartella, solo tu deciderai chi avrà accesso ai tuoi documenti. La cartella con il lucchetto sarà visibile solo a te e chi è autorizzato. Gli altri del team semplicemente non sapranno che la cartella esiste!


Team

Con Certiblok puoi collaborare con il tuo Team. Crea il tuo account amministratore e accetta i tuoi collaboratori. Potrete lavorare insieme gestendo documenti. Grazie alla tecnologia DRM® ognuno saprà chi è il proprietario del documento, la scadenza, la versione e vederlo in anteprima. Con la funzione Privacy ognuno vedrà solo quello per cui è autorizzato.


A2F

Con l’Autorizzazione a 2 Fattori di Certiblok, puoi stare ancora più tranquillo! Si accede all’account con il massimo della sicurezza. Puoi attivare la funzione e disattivarla ogni volta che vuoi, semplicemente e separatamente per ogni utente del team!