Regolamento UE 2023/988: sicurezza prodotti aggiornata?

Il nuovo Regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti, che entrerà in vigore il 13 dicembre 2024, rappresenta un passo significativo verso un mercato europeo più sicuro per i consumatori. Questo regolamento aggiorna e sostituisce la precedente Direttiva 2001/95/CE, introducendo requisiti più rigorosi e un quadro normativo chiaro per le aziende operanti nell’UE. In questo articolo esamineremo le principali disposizioni, le responsabilità degli operatori economici e come piattaforme tecnologiche come Certiblok possano supportare le imprese nella conformità, garantendo sicurezza e tracciabilità documentale tramite blockchain.

Obiettivi e Campo di Applicazione

Il Regolamento (UE) 2023/988 ha l’obiettivo di garantire che tutti i prodotti immessi nel mercato europeo siano sicuri, tutelando così i consumatori e migliorando la coesione del mercato interno. Il regolamento si applica a tutti i prodotti, inclusi quelli usati, riparati o ricondizionati, fatta eccezione per alcune categorie regolamentate da altre normative, come alimenti, medicinali e specifiche attrezzature per il trasporto. Questo regolamento copre anche il commercio online, un settore particolarmente sensibile a causa della rapida crescita e delle difficoltà di monitoraggio della conformità dei prodotti venduti digitalmente.

Obblighi Principali per Fabbricanti, Importatori e Distributori

Gli obblighi del Regolamento (UE) 2023/988 si estendono a tutti gli operatori economici lungo la catena di fornitura. In particolare:

Fabbricanti: I fabbricanti sono tenuti a progettare e fabbricare prodotti sicuri, redigere e mantenere aggiornata la documentazione tecnica, e garantire che ogni prodotto sia chiaramente identificabile tramite numero di lotto o di serie. Inoltre, i fabbricanti devono garantire che i prodotti siano accompagnati da istruzioni e informazioni sulla sicurezza in una lingua facilmente comprensibile dai consumatori dello Stato membro in cui il prodotto è messo a disposizione. È necessaria anche un’analisi dei rischi per identificare e mitigare pericoli potenziali, rendendo sicuri i prodotti per categorie vulnerabili, come bambini e anziani. Infine, è obbligatorio adottare misure per monitorare la sicurezza dei prodotti immessi sul mercato e intraprendere azioni correttive quando necessario.
Importatori: Gli importatori devono verificare che i prodotti importati siano conformi alle normative UE e mantenere registrazioni dettagliate delle informazioni sui prodotti. Devono assicurarsi che il fabbricante abbia eseguito la valutazione della conformità appropriata e che la documentazione tecnica sia disponibile. Inoltre, gli importatori devono indicare sul prodotto il proprio nome, la denominazione commerciale registrata o il marchio registrato, e l’indirizzo al quale possono essere contattati. Un importatore di articoli domestici, ad esempio, deve assicurarsi che i prodotti rispettino normative come quelle antincendio, e, in caso di mancata conformità, deve informare il fabbricante e le autorità competenti.
Distributori: I distributori sono obbligati a garantire lo stoccaggio e il trasporto sicuro dei prodotti e a segnalare eventuali problemi ai fabbricanti o agli importatori, facilitando così l’identificazione rapida e il ritiro di prodotti non conformi. Devono verificare che il prodotto rechi la marcatura CE, sia accompagnato dai documenti richiesti e dalle istruzioni in una lingua comprensibile per i consumatori dello Stato membro in cui il prodotto è messo a disposizione. Inoltre, devono assicurarsi che il fabbricante e l’importatore abbiano rispettato i rispettivi obblighi.

Documentazione Tecnica e Valutazione della Sicurezza

Un elemento chiave della conformità è la documentazione tecnica, che deve comprendere tutte le informazioni rilevanti sul prodotto, inclusi manuali di istruzioni e avvertenze di sicurezza. La documentazione deve essere conservata per almeno dieci anni dalla data di immissione sul mercato e deve essere pronta per eventuali ispezioni da parte delle autorità competenti. Deve includere una descrizione completa del prodotto, il progetto e la fabbricazione, nonché le valutazioni dei rischi e le misure adottate per garantire la conformità. La valutazione della sicurezza richiede che le aziende considerino vari aspetti, tra cui le caratteristiche del prodotto, l’effetto su altri prodotti, la presentazione, le categorie di consumatori e le caratteristiche di cibersicurezza necessarie per proteggere il prodotto da influenze esterne.

Nel settore dei giocattoli, soggetto a standard rigorosi a causa del pubblico di minori, il Regolamento (UE) 2023/988 ha rafforzato i controlli. Ad esempio, un’azienda produttrice di giocattoli elettronici deve includere nei propri prodotti misure di sicurezza per prevenire rischi di strangolamento, soffocamento e vulnerabilità informatiche. Con Certiblok, l’azienda può mantenere una cronologia completa delle certificazioni e test di sicurezza per ogni prodotto, e con il modulo di notifiche automatiche, può programmare avvisi per ogni scadenza o aggiornamento necessario. Questo approccio semplifica la preparazione alle ispezioni e garantisce la pronta disponibilità di documentazione in caso di richiami di prodotti.

La gestione della conformità normativa può diventare complessa, specialmente per aziende con ampi cataloghi di prodotti. Un esempio rilevante è quello del settore elettronico, in cui molti dispositivi connessi a internet, come smart home devices, devono garantire sicurezza informatica oltre alla sicurezza fisica. Un produttore di dispositivi IoT, ad esempio, deve implementare controlli rigidi per prevenire vulnerabilità che potrebbero compromettere la sicurezza degli utenti finali e mantenere una documentazione accurata di ogni modifica al software o hardware.

Supporto Tecnologico per la Conformità

Le aziende sono tenute a implementare misure preventive, come valutazioni dei rischi e controlli qualità interni, e a fornire una documentazione tecnica dettagliata che attesti la sicurezza dei prodotti. La documentazione deve essere pronta e disponibile per le autorità di vigilanza e deve coprire aspetti come:

Analisi dei rischi: identificare e mitigare i rischi connessi all’uso previsto e ragionevolmente prevedibile del prodotto.
Tracciabilità: ogni prodotto deve essere identificabile attraverso una catena di informazioni che ne consente il monitoraggio in caso di necessità di richiamo.
Requisiti per il commercio elettronico: garantire che le informazioni sul prodotto siano chiare e che le piattaforme possano rimuovere prontamente prodotti ritenuti pericolosi.

Piattaforme tecnologiche come Certiblok possono supportare le imprese nella conformità al Regolamento (UE) 2023/988, offrendo soluzioni per la gestione della documentazione tecnica e la tracciabilità dei prodotti tramite blockchain. Questi strumenti facilitano la conservazione sicura dei dati, l’accesso rapido alle informazioni e la trasparenza lungo la catena di fornitura, elementi cruciali per garantire la sicurezza dei prodotti e la fiducia dei consumatori.

Il Regolamento (UE) 2023/988 rappresenta un’ulteriore responsabilizzazione per le aziende che operano nel mercato europeo, richiedendo una gestione scrupolosa e tempestiva della documentazione e delle procedure di conformità. Certiblok offre una piattaforma innovativa che non solo soddisfa i requisiti di sicurezza e tracciabilità, ma consente anche una gestione integrata delle scadenze e dei processi di audit, facilitando il lavoro quotidiano e riducendo i rischi di sanzioni.

Gianluigi Michelotto
Co Founder Certiblok

Prova Certiblok Gratis

Compila adesso il form.

Verrai contattato e otterrai la versione Business gratuita per 30 giorni!

CERTIBLOK,
LA PIATTAFORMA DRM®
Document Relationship Management,

che rivoluziona il modo di gestire e condividere i documenti, anche quelli più riservati.

Semplifica il lavoro in team, gestisce le scadenze, ti collega con clienti, fornitori, consulenti ed enti ispettivi, garantendo la massima protezione del tuo patrimonio documentale attraverso il cloud decentralizzato e la tecnologia Blockchain.